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Pauline KHAN

LÉOGNAN

En résumé

Jeune diplômée d’un BTS Assistante de Direction, je suis actuellement à la recherche d'un emploi. J’aimerai énormément rentrer dans le monde du travail, afin d’obtenir plus d’expérience et de m’épanouir dans ma profession.

Au cours de ma formation, j'ai acquis toutes les capacités d'organisation et de gestion nécessaire à la tenue des tâches incombant à une assistante de direction comme la gestion des plannings, l’organisation des rendez-vous ainsi que des opérations de communications.

Ayant effectué un stage au Consulat d’Espagne de Bordeaux, et à l’Institut Cervantes j’ai eu l’occasion de prendre des initiatives et d’apprendre à m’organiser. Lors de ces stages j’ai beaucoup appris, et j’ai eu l’occasion de développer mon niveau en espagnol.

Idéalement, j’aimerais beaucoup travailler dans le secteur viti-vinicole qui est en pleine expansion notamment au travers de nombreux projets initiés au sein de la région bordelaise pour permettre à celle-ci de devenir la capitale internationale du vin. La communication reste aussi un domaine qui me plaît énormément, notamment car elle est primordiale dans ma formation mais aussi car lors de mon stage à l’Institut Cervantes, j’ai eu l’occasion de participer à l’organisation d’évènements culturels.


Mes compétences :
Concevoir et rédiger des courriers
Base de données
Gestion des commandes
Suivi et coordination des tâches
Gestion des messages électroniques
GANTT Project
Accueil physique et téléphonique
Organisation d'évènements
Organiser les plannings
Concevoir des outils de suivi de l'activité
Organiser les déplacements
Microsoft Office
Gestion de projet
Gestion des ressources humaines
Organisation de réunions
Traiter et transmettre des décisions
Compte-rendu
Communication
Mindmanager

Entreprises

  • Consulat Général d'Espagne, Bordeaux - Stagiaire Assistante de Direction

    2012 - 2012 Stage de 5 semaines au Consulat Général d'Espagne situé à Bordeaux au département de l'Etat Civil où diverses tâches m'ont été confiées telles que l'accueil physique et téléphonique, la création de passeports, l'organisation d’événements, suivi des dossiers etc.
  • Institut Cervantes - Stagiaire Assistante de Direction

    2012 - 2012 Stage de 4 semaines au sein de l'Institut Cervantes de Bordeaux, qui est une organisation destiné à promouvoir l'Espagne par divers moyens tels que des cours ou encore des activités culturelles.
    Lors de ce stage, j'ai eu l'occasion de travailler au service communication, et donc de participer à la création de nombreux événements, d'organiser les déplacements et les réunions, de m'occuper de tâches administratives tout en perfectionnant mon espagnol.
  • Résidence Rosa Parks, Bordeaux - Stagiaire Assistante de Direction

    2011 - 2011 Stage de 3 semaines au sein de la Résidence Rosa Parks, un foyer de jeunes travailleurs, où j'ai participé à la mise en place du projet "FSE" (Fond de Solidarité Européen).
  • CERP-Rouen, Pessac - Préparatrice de commandes

    2011 - maintenant

Formations

  • Lycée Nicolas Brémontier

    Bordeaux 2011 - 2013 BTS Assistante de Direction
  • Lycée Des Graves SES (Gradignan)

    Gradignan 2011 - 2011 Baccalauréat

    Obtention du baccalauréat sciences économiques et sociales option espagnol.

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