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Mobiapps - filiale Neurones IT
- Chargée RH
2016 - maintenant
Mobiapps, filiale du Groupe Neurones, est une Entreprise de Services Numériques (ESN) spécialisée dans la mobilité avec une approche 360° : concevoir, développer des applications, gérer l’infrastructure et la sécurité mobiles.
Mobiapps accompagne ses clients (Start Up, PME et Grands Comptes) dans leur transformation digitale, par le biais des technologies innovantes.
Je suis en charge:
- De recruter les meilleurs talents dans la mobilité
* Analyser les besoins en recrutement
* Rédiger les offres d'emploi et les publier sur les différents supports de recrutement
* Sourcer et rechercher les candidats sur les Cv thèques et réseaux sociaux
* Réceptionner les candidatures et effectuer une pré-sélection
* Mener les entretiens téléphonique et physique
* Rédiger les comptes rendus d'entretiens pour les managers
* Gérer le vivier candidat
* Proposer et mettre en place une stratégie de partenariat avec les écoles et salons spécialisés
* Réaliser les propositions d'embauches
* Rédiger les contrats de travail
* Assurer le reporting RH
* Animer la cooptation auprès des collaborateurs
- De processus RH
* Réaliser un guide d'accueil pour les nouveaux collaborateurs
* Collecter les éléments pour la complétude du dossier administratif
* Gérer les demandes de formation
* Suivre le budget formation
* Dynamiser la communication RH en interne, sur les réseaux sociaux et notre site internet
Je suis la correspondante RH de Mobiapps.
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Groupe Casino Fp-Lp
- Gestionnaire Paie et ADP
2015 - 2015
Portefeuille de 350 paies
Rédaction des contrats de travail des caissiers
Réalisation de la paie de A à Z, création des nouveaux entrants, saisie des différents éléments variables (heures supplémentaires, heures de dimanche, primes, saisie sur salaire, ATD, absences, congés) saisie et paiement des acomptes
Contrôle des bulletins et correction
Réalisation des bulletins de soldes de tout compte et documents (certificat de travail, attestation pôle emploi)
Paiement des salaires et éditions des chèques
Gestion de la maladie, Maternité, accident de travail/trajet : établissement des déclarations et attestations de salaires
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Hub safe
- Gestionnaire Paie
Tremblay-en-France
2015 - 2015
Gestion de la paie - 400 collaborateurs sous ADP decidium
Réalisation de la Paie de A à Z, saisie des entrées, intégration des éléments variables
Calcul et Contrôle des bulletins, soldes de tout compte
Reporting
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Zf Services France
- Assistante RH
2015 - 2015
Gestion de la paie externalisée - 130 collaborateurs
Récapitulatif sous Excel des éléments à passer en paie, contrôle et validation des bulletins effectués par le prestataire, paiement des acomptes et salaires, validation des charges sociales
Administration du personnel :
Gestion de la maladie, maternité, accident de travail/trajet, établissement des déclarations et attestations de salaires
Suivi des IJSS, dossier de prévoyance, déclaration AT, suivi des pensions alimentaires et saisies sur salaire
Gestion des tickets et carte restaurant
Gestion des temps, absences et congés
Suivi du plan de formation
Gestion des notes de frais
Reporting
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Econocom
- Gestionnaire Paie et ADP
Puteaux
2013 - 2014
Portefeuille d’environs 300 paies – CC Syntec – Multi accords – Multi entreprises – Multi établissements
Administration du personnel
Accueil des nouveaux collaborateurs et favoriser leur intégration dans la structure
Enregistrement des contrats de travail (embauche, réembauches, prolongation et avenants)
Réalisation des affiliations mutuelle et prévoyance, ouverture et suivie des dossiers de prévoyance
Effectuer les modifications administratives liées aux évènements du collaborateur de son arrivée à son départ
Renseigner les collaborateurs sur la législation sociale et les spécificités de la structure
Gestion des attestations salaires (Maladie, Accident de travail, maternité, paternité) et relations avec les organismes
Planification et contrôle des congés payés
Paie
Collecte, saisie des éléments fixes et variables de rémunération (Acompte, heures supplémentaires, astreintes, tickets restaurant…)
Enregistrement et contrôle des avis à tiers détenteurs, prêts comité d’entreprise, acomptes et des pensions alimentaires
Mise en corrélation des arrêts de travail et des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale
Calculer et établir les soldes tout compte (Attestation Pole Emploi, Certificat, portabilité mutuelle et prévoyance)
Déclaration et paiement des charges mensuelles et trimestrielles
N4DS
Travaux post paie, reporting sociaux et comptables, gestion des effectifs
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Econocom
- Chargée de Recrutement
Puteaux
2011 - 2013
Recrutement de Profils Cadre & Non Cadre – Informaticiens spécialisés Infrastructure, Applicatif & Conseil
Identification du besoin détecté par l’Ingénieur d’Affaires
Rédaction des descriptifs de postes & annonces
Diffusion des annonces et sourcing spécifique sur les Jobboards et Réseaux Sociaux
Pré-qualification téléphonique et conduite d’entretiens
Débriefing avec les managers
Etablissement des contrats de travail et dossiers d’embauches
Intégration des nouveaux collaborateurs
Participation au développement des relations écoles
Mise en place d’outils de reporting et d’exploitation de données
Participation à l’optimisation des process
Participation aux évènements de recrutement (salons, job meeting, edays salon virtuel)
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Groupe Leader / Leader Intérim
- Assistante de Gestion/ Assistante Recrutement
2008 - 2011
Administration du personnel :
Elaboration des contrats de mission et de mise à disposition
Saisie des DUE via internet
Gestion des contrats non retournés
Gestion des visites médicales & suivi des habilitations
Gestion des arrêts maladie, accident de travail et trajet
Etablissement des attestations de salaires, attestations Assedic
Gestion des titres de séjour & contrôle en préfecture
Relances clients des factures arrivant à échéance
Gestion des tickets restaurants (suivi du stock, commandes)
Paie :
Interface directe avec le centre de traitement administratif
Recueil et contrôle des relevés d’heures
Contrôle et validation des listes de contrôles Ressources Humaines
Saisie des éléments de paies
Gestion du remboursement des titres de transport
Gestion des litiges clients et réclamations intérimaires
Suivi du tableau de bord régularisations de paies et anomalies
Validation & éditions des bulletins de paies
Etablissement des règlements d’acomptes et paiements des salaires
Gestion des fins de missions
Recrutement : profils Non Cadre - Logistique & Agroalimentaire
Sourcing, gestion de la candidathèque, relation avec différents organismes d’emplois
Evaluation et sélection des profils par des entretiens, tests et contrôles de références
Définition des postes en entreprise
Suivi des missions chez les clients et veille au bon déroulement de celles-ci
Proposition de compétences aux clients, prise de commandes
Accueil, orientation et conseil des candidats
