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Annie PAJOT

LA ROCHE SUR YON

En résumé

Trilingue Anglais Allemand, j'ai débuté ma carrière dans l'hôtellerie et le tourisme en Suisse, Allemagne Polynésie Française et Paris, j'ai opté en 1989 pour l'assistanat en entreprise. Après avoir exercé dans une entreprise leader mondial dans son domaine en qualité de secrétaire standardiste trilingue, et pour valider mon niveau de compétences, je me suis inscrite à l'examen du BTS Assistant de Gestion, que j'ai obtenu en juin 2006. Depuis, j'effectue en Vendée de nombreuses missions dans les secteurs professionnels suivants : JUSTICE, DISTRIBUTION ÉNERGIE, BANCAIRES, ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR et TOURISME.
Je recherche un poste administratif en adéquation avec mes compétences et la possibilité de découvrir de nouveaux challenges.

Mes compétences :
Secrétariat de Direction
Accueil téléphonique
Gestion des commandes
Suivi commercial et administratif
Bureautique
Fonction publique
Organisation
Transcription audio
Saisie Informatique
Microsoft Office
Sage Accounting Software
SAP EBP
SAP
Lotus Notes/Domino
Ciel Paye
Ciel Compta
Comptabilité
Saisie de masse
Gestion budgétaire

Entreprises

  • TRIBUNAL DE GRANDE INSTANCE - La Roche sur Yon - Agente administrative

    2017 - 2017 RPE - Tribunal pour Enfants
    - Organisation des dossiers suite nouvelle répartition des Cabinets des juges
  • COLLECTIF ICROACOA - Montaigu - Assistante administrative et financière

    2016 - 2017 - Saisie comptable des opérations du Collectif
    - Suivi administratif du personnel
    - Suivi administratif du Collectif
    - Suivi de budget
    - Demande de subventions
    - Créations de tableaux de bord
    - Créations d’outils de gestion comptable pour petites associations
  • TRIBUNAL DE GRANDE INSTANCE - La Roche sur Yon - Agente administrative

    2014 - 2014 POLE PRESENTENTIEL
    - Enregistrement et gestion des procès-verbaux et dépôts de plainte émanant des commissariats de Police, et Gendarmeries.
  • TRIBUNAL DE GRANDE INSTANCE - La Roche sur Yon - Agente administrative

    2014 - 2014 JUGE DE L'APPLICATION DES PEINES
    - Enregistrement des saisines
    - Convocations audiences
    - Accueil téléphonique et physique du Public
  • URSSAF - Agente administrative

    Montreuil 2013 - 2013 DRH
    - Tri et réorganisation des dossiers salariés suite centralisation régionale du service à la Roche sur Yon

  • Institut Catholique d'Études supérieures - Assistante Administrative

    La Roche-Sur-Yon 2013 - 2013 SERVICE DES EXAMENS
    Organisation des examens : calendriers, sujets, saisie des notes, diffusion des résultats
  • TRIBUNAL DE GRANDE INSTANCE - La Roche sur Yon - Agente administrative

    2012 - 2013 HOSPITALISATIONS SOUS CONTRAINTE
    Création et gestion des dossiers avant et après audience

    JUGE AUX AFFAIRES FAMILIALES
    - Création des dossiers de requêtes :
    Divorces par Consentement Mutuel,
    Divorces Contentieux et Hors Divorce.
    - Convocations des parties aux audiences.
    - Saisie préparatoire des jugements rendus par les juges d'instruction.
    - Notifications des jugements après audiences.
  • TRIBUNAL DE GRANDE INSTANCE - Nantes - Agente administrative

    2011 - 2011 BUREAU D'AIDE JURIDICTIONNELLE
    - Saisie et traitement des demandes : Aide Juridictionnelle et Commissions d’office
    - Accueil physique et téléphonique avocats et public
  • Crédit Agricole Atlantique Vendée - Agente administrative

    NANTES 2011 - 2011 Mise en conformité des comptes clients suite directive des Autorités de Contrôle des Etablissements bancaires et des Compagnies d'Assurances.
    -Scan et saisie des pièces demandées après vérification pour mise en conformité des comptes clients et comptes majeurs protégés
    - Contrôle pertinence de décision de justice dans le but de mise en conformité des comptes majeurs protégés.
  • VENDEE LOISIRS TOURISME - La Roche sur Yon - Secrétaire comptable

    2010 - 2010 - Secrétariat de direction et commercial - Accueil – Standard – Gestion du courrier.
    - Opérations courantes de comptabilité. Déclarations TVA
    - Gestion des notes de frais.
    - Rapprochement bancaire
    - Etablissement de devis, factures et bon de commande
  • Crédit Agricole Atlantique Vendée - Agente administrative

    NANTES 2009 - 2009 Mise en conformité des comptes clients suite directive des Autorités de Contrôle des Etablissements bancaires et des Compagnies d'Assurances.
    -Scan et saisie des pièces demandées après vérification pour mise en conformité des comptes clients et comptes majeurs protégés
    - Contrôle pertinence de décision de justice dans le but de mise en conformité des comptes majeurs protégés.
  • Crédit Agricole Atlantique Vendée - Agente administrative

    NANTES 2009 - 2009 Mise en conformité des comptes clients suite directive des Autorités de Contrôle des Etablissements bancaires et des Compagnies d'Assurances.
    -Scan et saisie des pièces demandées après vérification pour mise en conformité des comptes clients et comptes majeurs protégés
    - Contrôle pertinence de décision de justice dans le but de mise en conformité des comptes majeurs protégés.
  • Crédit Mutuel - Employée de banque

    Strasbourg 2009 - 2009 SERVICE TRAITEMENT DES CHEQUES
    - Tri des documents chèques, relevés distributeurs automatiques et autres en provenance des agences
    - Scan des chèques
    - Saisie, et rectification anomalie traitement automatisé des chèques.
    - Autres saisies en rapport avec les distributeurs automatiques
    - Saisies sur comptes clients
  • ERDF - Agente administrative

    2008 - 2008 CELLULE PILOTAGE CENTRALISE
    - Contrôle sur branchement Electricité et Gaz
    - Appels clients pour demande de régularisation sur contrat irrégulier
  • ERDF - Agente administrative

    2007 - 2008 SERVICE ACCUEIL RACCORDEMENT ELECTRIQUE
    - Conseil clientèle
    - Création de dossier de demande de raccordement
    - Devis et commandes de travaux
  • Cabinet AGEST - Arcueil - Assistante de gestion - Stage BTS Assistant de Gestion

    2005 - 2006 Etablissement de devis, factures et bon de commande, élaboration de tableaux de bord.
    - Saisie des mouvements du personnel, éléments de paie, statistiques.
    - Gestion commerciale (Ciel, Sage)
  • DOMITYS - Assistante de direction

    Paris 2004 - 2005 - Accueil physique des visiteurs et des clients,
    - réception et transmissions des communications téléphoniques
    - filtrage téléphonique,
    - prise des messages,
    - travaux administratifs
    - Gestion et commandes des fournitures de bureau,
    - Commandes brochures commerciales et imprimés
    - Affranchissement et distribution du courrier
    - Secrétariat en assistance du Président Directeur Général.
  • Sidel - Secrétaire Standardiste Trilingue

    Clichy 1989 - 2004 - Accueil physique des visiteurs et des clients,
    - réception et transmissions des communications téléphoniques
    - filtrage téléphonique,
    - prise des messages,
    - actualisation des informations (fichiers, mouvements de personnel)
    - travaux administratifs
    - Gestion et commandes des fournitures de bureau,
    - Commandes brochures commerciales et imprimés
    - Affranchissement et distribution du courrier
    - Secrétariat en assistance des directeurs de passage au site parisien.
    - Planning et préparation des salles de réunions (matériel informatique et bureautique : vidéo projection, Audioconférence, etc..)
  • COMPAGNIE ITALIENNE DE TOURISME - Bagnolet - Aide comptable

    1988 - 1989 Agent Administratif D.R.H.
    - Secrétariat polyvalent
    - Saisie des salaires (Saari)
    - Gestion des stocks de fournitures
    Aide-comptable
    - Contrôle, saisie et relance des factures
  • COMAT YOPLAIT - Tahiti Polynésie Française - Agente administrative

    1986 - 1987 - Contrôle et étude des prix de revient de l’usine
    - Etude des pertes de l’usine
    - Etude de la rentabilité des produits finis
  • VGH Versicherungen - HANOVER Deutschland - Adjoint administratif

    1979 - 1979 Service des Contrats d'assurance : Constitution des dossiers et envoi des contrats d'assurance aux assurés.
  • Intercontinental Hotels Group - Réceptionniste, Agent de réservation

    Atlanta 1979 - 1979 Service des réservations hébergement
    Accueil réception.
  • Sheraton Hotels & Resorts - HOTELLERIE DE LUXE

    Stamford 1977 - 1987 De 1977 à 1987 : Carrière dans l'hôtellerie de luxe et le tourisme
    Assistante Service Recouvrement, Secrétaire, Caissière, Réceptionniste, Aide-Comptable
    Suisse, Allemagne, Polynésie Française et France
    Sheraton, Inter Continental Hotels, Hilton Hotels & Resorts, Nova Park

Formations

  • GRETA

    La Roche Sur Yon 2017 - 2017 Attestation de formation

    Spécialisation comptable TVA – ACHATS ET VENTES COMPLEXES

    Activités en relation avec les services fiscaux
     Régime du réel normal de TVA
     Déclaration de TVA (régime du réel normal)

    Activités et enregistrement comptable des déclarations sociales

    Administration, gestion des ventes et des clients
     Analyse d’une facture complexe de vente
     Comptabilisation des factures complexes de ventes (r
  • Cnam Des Pays De La Loire

    Nantes 2016 - 2016 Attestation de formation

    Formation et perfectionnement des Logiciel EBP PAIE et GESTION COMMERCIALE et PACK OFFICE
  • ISCG Paris

    Paris 2005 - 2006 BTS Assistant de Gestion PME/PMI

    Formation effectuée dans le cadre d'un CIF
  • University Of Cambridge

    London 1993 - 1993 FIRST CERTIFICATE OF ENGLISH

    Langue anglaise
  • Deutscher Volkshochschul Verband - Hannover - RDA

    Frankfurt Am Main 1979 - 1980 ZERTFICAT DEUTSCH ALS FREMDSPRACHE

    Langue allemande
  • Ecole Hôtelière Sidoine Appolinaire

    Clermont Ferrand 1974 - 1977 Brevet de Technicien d'Hôtellerie

    Fonctions de l'accueil, départ et encaissement. Gestion administrative et comptable. Gouvernance d'étage, cuisine et restauration.

Réseau

Annuaire des membres :