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Pauline SALVAT

Guyancourt

En résumé

Mes compétences :
Siebel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Access
Microsoft Excel
Microsoft Word
DFF (Facturation)
Ressources humaines
Ouverture d’affaires, de projets, de marchés
Management
Sens de l’organisation

Entreprises

  • Socotec - Assistante Administrative - Service Construction

    Guyancourt 2019 - maintenant - Établir les devis, les contrats

    - Gérer l’ouverture d'affaires ou marchés sur (ATLAS) jusqu’à la facturation.

    - Faire les commandes fournisseurs (EPI,etc)

    - Programmation des techniciens sur OUTLOOK.

    - Gestion des appels téléphoniques entre les clients et nos techniciens afin d’organiser et de faire réaliser les prestations demandées :
    - Vérification de grue (M1 - M2 - M3)
    - Vérification de machines de levage (chariot élévateur, chariot télescopique, nacelle...)

    - Suivre les notes de frais des techniciens

    - Assurer les comptes rendus de réunion

    - Tenir à jour la liste des véhicules de services, le tableau des visites médicales ainsi que les habilitations des techniciens.

    - Validation des factures sur le logiciel BASWARE.

    - Envois de demande d'achat (sous-traitance) si besoin.

  • Bureau Veritas - Chargée de la Relation Clients - Service Diagnostics Immobilier et Avant Travaux

    Puteaux 2017 - 2019 - Etablir, suivre et optimiser la planification des chargés d’affaires sur leurs missions en fonction de leurs qualifications, spécialités et temps d’intervention.

    - Suivre les échéanciers et la facturation depuis l’ouverture de l’affaire ou du marché effectuée sur (SIEBEL) jusqu’à son archivage.

    - Gestion des appels téléphoniques entre les clients et nos intervenants afin d’organiser et de faire réaliser les prestations demandées (amiante, plomb, termites, etc).

    - Assurer la mise à jour quotidienne des bases de données commerciales et de gestion, ainsi que la logistique du service.

    - Acceptation des sous-traitances envoyées par d’autres Centre Budgétaire.

    - Validation des factures du laboratoire sur (DCF).

    - Saisie des feuilles de frais des chargés d’affaires (35H).

    - Gérer les impayés

  • Bureau Veritas - Assistante Administrative

    Puteaux 2017 - 2017

  • Intermarché - Hôtesse de caisse

    Vert-le-Grand 2016 - 2017

  • 3S FERGO - Assistante du personnel (contrat de professionnalisation)

    2014 - 2016

  • Intermarché à Juvignac - Hôtesse de caisse

    2013 - 2014

  • Dumez Sud - Assistante de gestion

    2013 - 2013 En Alternance

    - Saisi sur Excel de tableau récapitulatif –Absentéisme
    - Ranger du stock de matériel
    - Préparation des demandes de paiement des jours supplémentaires
    - Saisie de pointage sur les fiches ARTT (Aménagement et Réduction du Temps de Travail)
    - Reporter sur une feuille les salariés ayant des repos compensateurs
    - Classement des déclarations intempérie par mois dans un classeur

Formations

Réseau

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