Pauline SCHAEFFER

En résumé

Entreprises

• Auchan - ARH - Ressources Humaines

  Villeneuve-d'Ascq 2016 - maintenant CREER UNE RELATION DE CONFIANCE AVEC
  LES COLLABORATEURS
  • Participe à la qualité du climat social en
  garantissant au quotidien l’application de
  la législation sociale et des politiques RH
  de l’Entreprise.
  • Nourrit la relation de confiance par la
  fiabilité, la qualité, la personnalisation et la
  rapidité de l’information et de la réponse
  apportée.
  • Développe les partenariats (médecine du
  travail, assistante sociale …) facilitant la
  prise en charge des collaborateurs lors
  d’accidents de la vie.
  • Assure la gestion quotidienne des
  collaborateurs :
  • Accueil du nouvel embauché
  • Qualité des compteurs de temps
  • gestion (contrats de travail, visites
  médicales, congés payés,
  absences …
  ASSISTER LES MANAGERS
  • accompagne les Managers dans la
  construction du plan de formation et
  garantit la qualité d’exécution.
  • Organise le suivi des entretiens
  professionnels (GDI)
  • Effectue un point régulier avec les Chefs
  de Rayon / Secteur sur les situations de
  non qualité (anomalies de pointages,
  entretiens professionnels en retard,
  absences aux formations … )
  • S’assure de leur connaissance du statut
  social et actualise les connaissances lors
  d’évolutions du cadre réglementaire ou
  négocié. .
  • Les accompagne sur les aspects
  juridiques et de procédures.
  
  S’ASSURER D’UNE BONNE GESTION DES
  TEMPS ET DES ACTIVITES
  • Veille à la fiabilité des compteurs de
  temps : heures à récupérer, îlots, travail
  de nuit, repos compensateur…
  • Garantit la qualité des informations
  intégrées dans le SI en s’assurant de la
  qualité du pointage journalier et de la
  validation hebdomadaire des bons à
  payer.
  GARANTIR LA QUALITE DES SI
  • Garantit la pertinence des informations
  mises à disposition des décideurs de
  l’entreprise, pour mesurer l’application des
  politiques et nourrir leur évolution.
  • Veille à ce que chacun s’acquitte de ses
  devoirs et responsabilités dans les délais.
  • Vérifie les aspects juridiques et contrôle la
  fiabilité des données.
  • Met à jour au quotidien les registres et
  affichages obligatoires.
  • Veille à la bonne transmission au CSP des
  éléments relatifs à la gestion
  administrative et la préparation de la paie.
  • Recherche les solutions visant à améliorer
  l’efficacité et la qualité de service.
  GARANTIR L’OPTIMISATION DES CONTRATS
  ET DES PROCEDURES
  • Garantit le cadre juridique des contrats de
  travail : recours, durée, avenants,
  modulation, niveaux, CDD, contrats
  spéciaux…
  • Valide avec le RRH le respect des
  procédures et des courriers.
  ANALYSER LES FRAIS DE PERSONNEL
  • Analyse les écarts entre les objectifs et le
  réalisé notamment à partir du reporting
  mis à disposition par le national.
  
  GARANTIR LE PROFESSIONNALISME, LA
  PERFORMANCE ET LE NIVEAU DE
  MOTIVATION DE SON EQUIPE.
  • Anime et manage son équipe pour
  répondre aux exigences de leur fonction.
  • Accompagne le développement du
  professionnalisme de son équipe : forme
  et contrôle.
  • Participe à l’évaluation des collaborateurs
  dans le cadre des outils de management
  individuel et collectif.
  PARTICIPER AU DEVELOPPEMENT DES
  COLLABORATEURS.
  • Organise les sessions de recrutement
  avec le chargé de planification.
  • Accueille les nouveaux embauchés :
  présente les principes de fonctionnement
  d’Auchan et du magasin et organise les
  journées d’intégration.
  • Garantit la qualité des informations de
  gestion de carrière et des dispositifs
  d’évaluation.
  ETRE EN LIEN AVEC LES INTERLOCUTEURS
  EXTERNES
  • Est l’interlocuteur opérationnel de Pôle
  emploi, et des écoles partenaires.
  • En lien avec les agences d’intérims
  organise leur intervention et la qualité de
  leur facturation.
  • Développe les partenariats avec les
  acteurs de l’insertion des travailleurs
  handicapés.
  • Fait le lien avec les administrations :
  DDTE, médecine du travail, régime de
  prévoyance…
  • Est l’interlocuteur privilégié du FORCO,
  des organismes de logements, assistantes
  sociales …
  
  GARANTIR L’APPLICATION DES POLITIQUES
  HUMAINES ET LA QUALITE DU CLIMAT
  SOCIAL.
  • S’assure de l’application des politiques
  humaines sur le plan légal et sur le plan
  des accords internes.
  • Veille au respect de l’équité des entretiens
  de GDI et alerte le RRH si nécessaire.
  PRENDRE EN CHARGE CERTAINES MISSIONS
  • Organise les élections professionnelles.
  • Fournit les éléments chiffrés nécessaires
  aux réunions (comité d’entreprise…)
  • Suit les heures de délégation.
  PARTICIPER A DES PROJETS TRANSVERSES
  • Accompagne les phases de souscription
  (VALAUCHAN )
  • Organise les journées d’information
  (salons de la formation, forums emploi .. )
  GARANTIR LES CONDITIONS DE TRAVAIL
  • Fait respecter les obligations légales :
  déclarations accidents du travail, émission
  de réserves si nécessaire….
  • Organise les visites médicales avec la
  médecine du travail.
  • Prend part aux campagnes nationales de
  sécurité.
  • Accompagne les salariés dans leur
  reconnaissance COTOREP

• EDF - Chargée de professionnalisation DMO IDF (intérim)

  Paris 2015 - 2016 - recueil et synthèses des besoins en terme de formations DMO auprès des marchés
  - définition d'un planning de dates à pas trimestriel (formations offres, activités, base de données) en collaboration avec les experts de l'équipe
  - réservation des salles de formations sur les différents sites
  - mise à disposition du panning à l'ensemble des acteurs de la professionnalisation et diffusion mensuelle
  - suivi des inscriptions des stagiaires, suivi de la liste d'attente des sessions
  - relance des interlocuteurs professionnalisation
  - envoi des convocations aux stagiaires
  - préparation des feuilles d'émargement et envoi aux formateurs
  - codification des sessions de formations DMO
  - suivi et réalisation d'un bilan d'heures de formations pour la DMO
  - mise en oeuvre des comités de formations
  - création et mise à jour du catalogue de formations DMO

• EDF - Chargée de conseils RH

  Paris 2013 - 2015 - rôle d’appui métier à la responsable de formation,
  - aide à la construction du plan de formation et suivi de sa mise en œuvre,
  - organisation des sessions de formation avec la prise en compte des aspects logistiques,
  - relation avec les prestataires externes,
  - organisation de formations en intra (demandes d'achats, suivi de commandes),
  - traitement des demandes de formation individuelle (DIF, CIF, formations diplomantes),
  - préparation des supports pour les comités de la Direction Commerce IDF.
  

• Orange-France Telecom - Chargée de projets RH

  Paris 2012 - 2013 Recrutement (évaluation des besoins, sélection téléphonique, recrutement avec les managers)
  Intégration , animation et suivi des apprentis (organisation évènements, communications aux tuteurs et apprentis, suivi des évaluations en fin d’apprentissage),
  Etudes RH (absentéisme, congés), rédaction des articles Intranet et newsletters sur l’actualité RH à destination des managers, salariés et apprentis,
  Interlocutrice régionale de la DRH groupe en particulier pour l’emploi, les compétences et l’égalité professionnelle
  

• Orange-France Telecom - Assistante clientèle

  Paris 2010 - 2012

Formations

• MBWay By IPAC Lille

  Lille 2013 - 2015 Master MBA

• Institut Supérieur D' Economie Et De Management (ISEM)

  Nice 2012 - 2013 Licence professionnelle RH en alternance

• IUT Toulon La Garde (Toulon)

  Toulon 2010 - 2012 DUT techniques de commercialisation

Réseau

• Anaïs DELPLACE

• Audrey BLANC

• Dominique JEANDIN

• Juliette DAVID

• Maïlys CHAUBARD

• Nicolas FÉLICITÉ

• Olivier VANDENBOSSCHE

• Sébastien REGNAULT

• Victor GHESQUIÈRES