Pauline SEVIN

En résumé

Entreprises

• BETTY BOOK PRODUCTION - Chargée administrative et financière

  2019 - maintenant Montage et suivi des dossiers de subventions
  Saisie des opérations comptable
  Suivi budgétaire
  Gestion administrative

• 3BCOM Mercerie et Loisirs Créatifs - Consultante

  2017 - 2017 Analyse financière des 5 dernières années
  Recensement des activités de l’entreprise
  Choix d’une méthode de calcul des coûts
  Proposition d’un plan analytique pour mise en place de la comptabilité de gestion

• Mölnlycke Health Care - Acheteuse Composants

  2016 - 2016 Calcul des besoins et surveillance des niveaux de stocks
  Groupement, cadencement, passation des commandes conformément à la politique d’achat
  Validation des éléments financiers, négociation des délais et suivi des commandes (y compris réception et facturation)
  Relations quotidiennes avec les partenaires externes (fournisseurs, transporteurs) locaux et internationaux
  Diverses activités de reporting

• Sanofi - Gestionnaire Achats

  Paris 2015 - 2016 Vérification et enregistrement des demandes d'achats
  Optimisation du fichier de suivi des commandes
  Création de tableaux d’analyses et indicateurs (cahier des charges "Reporting »)
  Refonte du support de présentation de la procédure Achats et mise à jour du contenu

• Mazères Aero Equipment - Assistante Achats

  2011 - 2014 ACHATS: Gestion des commandes, qualification des nouveaux fournisseurs, suivi des appels d'offre et négociations, contrôle réceptions, facturation, traitement des litiges, évaluation annuelle des fournisseurs SUPPLY CHAIN: définition et optimisation du niveau des stocks, planification des besoins en produits finis à partir des prévisions de vente et des stocks existants à long terme, expédition de colis et suivi des importations
  VENTES: Enregistrement des commandes, facturation clients, relances et enregistrement des règlements
  RH & HS: Suivi des intérimaires (contrats, relevés d'heures, élaboration de fichiers et reporting automatisé pour indicateurs), suivi des visites médicales du personnel, gestion des tenues de travail
  SUPPORT ERP: création de requêtes SQL, paramétrage simple de documents sortants, création et MàJ de fiches articles et partenaires

• Ederna - Chargée de gestion administrative et d'aide au pilotage

  2010 - 2011 Préparation d’un dossier d’appel de fonds
  
  Organisation administrative de la start-up, suivi et l'analyse des dépenses
  Assistance, conseil et représentation du dirigeant auprès des partenaires internes et externes
  Mise en place des actions de communication en interne et en externe pour tous les publics

• TF Créations - Assistante Commerciale

  2010 - 2010 Gestion des commandes (réponse aux clients, éléments de facturation et de livraison)
  Assistance au commercial terrain (propositions commerciales, suivi des clients, mise à jours de dossiers)
  Préparation et suivi des dossiers de candidatures aux appels d'offre

• Gravotech - Assistante ADV

  2009 - 2009 Gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez le client
  Interface entre les clients, les services internes (commercial, production, planification, ...) et les intervenants externes (transporteurs, ...)
  Facturation France et Export

• Piller Industrieventilatoren - Assistante Marketing

  2003 - 2007 Organisation d’un salon à Pékin et de divers évènements d’entreprise
  Mise en place d’une politique interne de gestion des déplacements
  
  Gestion de la veille concurrentielle
  Mise en œuvre des actions promotionnelles
  Gestion des supports de communication et des outils d’aide à la vente
  Suivi des budgets
  Contact opérationnel avec les services internes et les prestataires externes

• La Grande Cascade - Hôtesse d'accueil

  2001 - 2001

• Îles Canaries et Madrid - Réceptionniste

  1997 - 2001 Assurer l'accueil des clients à l'hôtel tout au long du séjour et leur fournir toute information nécessaire au bon déroulement de celui-ci.
  Planifier les réservations et l'occupation des chambres.
  Effectuer la comptabilité journalière, la facturation des prestations, l'encaissement des notes et le contrôle des paiements différés.
  Organiser les relations avec les autres services
  Gestion du personnel de nettoyage (5 femmes de chambres)

Formations

• Crp Consulting & BGE Haute Garonne

  Toulouse 2017 - 2017 Responsable de Petites et Moyennes Structures
  
  Cours en présentiel avec des intervenants de haut niveau, couplés à un stage de 3 mois en entreprise
  Finalité: savoir organiser le fonctionnement d’une unité et gérer une structure économique

• IPST CNAM

  Toulouse 2010 - 2011 Administration de Petite Entreprise
  
  Modules théoriques (commercial, comptabilité, gestion & analyse de rentabilité, marketing-communication) couplés à un stage de 6 mois visant à assurer une fonction d’encadrement technique et/ou managériale dans une petite unité

• Formation Plus (Troyes)

  Troyes 2001 - 2002 Secrétaire Assistante en PME-PMI
  
  AFPA

• Lycée Marie De Champagne

  Troyes 1992 - 1995 Littéraire

Réseau

• Bénédicte LEMOINE

• Christophe NABEYRAT

• Claire GUITTET

• Eric LEFORT

• Fanny MIQUEL

• Julien POZZA

• Karine FABRE

• Léa LEGRAND

• Rita AUGE

• Sarah PIGEON