Paulinha LE BARBIER

En résumé

Entreprises

• Association HAARP - Directrice des Ressources Humaines

  2016 - maintenant Accueil des personnes atteintes de handicap mental et troubles associés.

• Association HAARP - Responsable des Ressources Humaines

  2009 - 2016 Fusion d'associations (6 en 8,5 ans) :
  * Audit des ressources humaines et de la paie de l'Association absorbée et des établissements transférés ;
  * Mise en conformité des documents RH et des logiciels SIRH pour une uniformisation de la gestion des salariés ; Formation des personnes en charge de la paie des établissements absorbés aux méthodes de l'Association HAARP.
  - IRP :
  * Préparation des élections 1 fois tous les 2 ans pour l'ensemble des établissements = 2 CE, 1 Conseil d'établissement, 1 CCE, 3 DP et 3 CHSCT ;
  * Participation aux réunions de négociation des différents accords ;
  * Rédaction des accords
  - Administration des ressources humaines :
  * Management transversal de 4 chargées de paie, 5 secrétaires de direction et 7 comptables pour toute question RH et paie ;
  * Création et rédaction des procédures et formulaires RH (50 procédures rédigées en ressources humaines et paie et 15 formulaires) et des référentiels métiers. Refonte du support de l'entretien annuel d'évaluation des salariés, réactualisation des contrats de travail CDI/CDD ;
  - Logiciel SIRH :
  * Amélioration de l'exploitation de logiciel SIRH (requête, suivi de la MS en lien avec le service financier, utilisation de toutes les fonctions du logiciel de paie) ;
  * Suivi de la masse salariale des 11 établissements, de la mise en place des budgets prévisionnels et des comptes de fin d'exercice pour la masse salariale effectués par les comptables pour envoi aux Financeurs Publics.
  * Garant du paiement des charges mensuelles, trimestrielles et annuelles.
  - Support RH, veille sociale et juridique :
  * Seule interlocutrice ressources humaines pour des questions juridique ou de veille sociale pour les 9 Directeurs et les 14 chefs de service et l'avocat de l'Association.
  - Formation :
  * 5 plans de formations, investissement maximal en 2018, 2% de la masse salariale.

• Association HAARP - Directrice des Ressources Humaines

  2009 - maintenant - Fusion d’associations (6 en 8,5 ans) :
  Audit des ressources humaines et de la paie de l’Association absorbée et des établissements transférés ;
  Mise en conformité des documents RH et des logiciels SIRH pour une uniformisation de la gestion des salariés ; Formation des personnes en charge de la paie des établissements absorbés aux méthodes de l’Association HAARP.
  - IRP :
  Préparation des élections 1 fois tous les 2 ans pour l’ensemble des établissements = 2 CE, 1 Conseil d’établissement, 1 CCE, 3 DP et 3 CHSCT ;
  Participation aux réunions de négociation des différents accords ;
  Rédaction des accords
  - Administration des ressources humaines :
  Management transversal de 4 chargées de paie, 5 secrétaires de direction et 7 comptables pour toute question RH et paie ;
  Création et rédaction des procédures et formulaires RH (50 procédures rédigées en ressources humaines et paie et 15 formulaires) et des référentiels métiers. Refonte du support de l’entretien annuel d’évaluation des salariés, réactualisation des contrats de travail CDI/CDD ;
  - Logiciel SIRH :
  Amélioration de l’exploitation de logiciel SIRH (requête, suivi de la MS en lien avec le service financier, utilisation de toutes les fonctions du logiciel de paie) ;
  Suivi de la masse salariale des 11 établissements, de la mise en place des budgets prévisionnels et des comptes de fin d’exercice pour la masse salariale effectués par les comptables pour envoi aux Financeurs Publics.
  Garant du paiement des charges mensuelles, trimestrielles et annuelles.
  - Support RH, veille sociale et juridique :
  Seule interlocutrice ressources humaines pour des questions juridique ou de veille sociale pour les 9 Directeurs et les 14 chefs de service et l’avocat de l’Association.
  - Formation :
  5 plans de formations, investissement maximal en 2018, 2% de la masse salariale.
  

• NUM SAS - Adjointe ressources humaines

  2005 - 2009 - Administration du personnel
  
  - Gestion et suivi du plan de formation :
  En moyenne 20 formations par an
  Pourcentage de la masse salariale investie 4% ;
  
  - Veille juridique et social.
  
  - Rédaction du journal interne.
  
  - Gestion de la paie décentralisée.
  
  - IRP :
  Participation et animation des réunions de Délégués du Personnel et CHSCT
  Aide à la préparation des documents à présenter en réunion NAO
  
  - Gestion des services généraux par le suivi du parc de véhicules longue durée et des locaux.
  

• Société NUM - Adjointe Ressources Humaines

  2005 - 2009 : Adjointe Ressources Humaines - Société NUM SAS (Métallurgie, société spécialisée dans la Commande Numérique/Automatisme) - Colombes (92) - 60 salariés
  - Administration du personnel
  - IRP :
  * Participation et animation des réunions de Délégués du Personnel et CHSCT
  * Aide à la préparation des documents à présenter en réunion NAO
  - Gestion et suivi du plan de formation :
  * En moyenne 20 formations par an
  * Pourcentage de la masse salariale investie 4% ;
  - Gestion de la paie décentralisée.
  - Veille juridique et social.
  - Rédaction du journal interne.
  - Gestion des services généraux par le suivi du parc de véhicules longue durée et des locaux.

• Missions d'intérim - Assistante Ressources Humaines & Assistante de Direction

  2003 - 2005 : Missions d'intérim - Paris et Hauts de Seine (75 et 92)
  En tant qu'Assistante Ressources Humaines ou Assistante de Direction (formation, paie, ADP) pour le luxe (Louis Vuitton Malletier ou Wolford) ou SSII

• Agence ALICE EVENEMENTS - Assistante de Direction

  2002 - 2003 : Assistante de Direction - Agence ALICE EVENEMENTS (Evénementiel)-
  - Suivi ressources humaines des salariés, par la rédaction des contrats des intermittents du spectacle, le suivi des congés payés et absences
  - Services généraux

• DOMAXEL - Chargée de la communication événementielle

  1999 - 2002 : Chargée de la communication événementielle - DOMAXEL (Centrale d'achat pour les magasins WELDOM) -
  - Lien avec le service commercial du lieu des événements : Réservation du lieu et lien pour signature du devis - En Europe dans un lieu exceptionnel pour l'Assemblée Générale ou Le Parc Floral de Paris Vincennes pour le Salon professionnel
  - Suivi des réservations des hôtels, des billets de train, d'avion
  - En lien avec le service commercial du lieu de l'événement trouver les animations adéquates pour le public accueilli
  - Mise en place et suivi des événements par la logistique : assurer la livraison du matériel pour le montage du salon sur le lieu, les bus pour assurer les trajets entre les gares et les aéroports
  - la communication en interne et en externe pour informer de l'événement
  - la maîtrise du budget en lien avec le Directeur Commercial.

Formations

• Cesi

  Arcueil 2007 - 2009 Maîtrise
  
  Diplôme de Responsable des Ressources Humaines (Bac+4) - CESI - Arcueil - formation continue.

• Sorbonne Nouvelle, Paris III (Paris)

  Paris 1993 - 1998 Maîtrise
  
  de l'Information et de la Communication - Sorbonne Nouvelle - Paris III - Mention bien - formation initiale.