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Spie batignolles immobilier
- Assistante de projets
2018 - maintenant
Assistante du Président et des directeurs de programmes
• Gestion de l’agenda, de déplacements, des abonnements
Assistante de projets immobiliers / programmes
• Coordination d’appels d’offre
• Rôle d'interface auprès des différents interlocuteurs (banques, assurances, fournisseurs, notaires, avocats, entreprises, élus)
• Participation active aux tâches administratives du montage et du suivi des projets immobiliers, avec une vigilance accrue quant aux délais impartis
• Récupération des pièces justificatives liées au projet (étude de sol, diagnostic préalable à l'achat et dépollution, relevés topographiques et réseaux, arpentage...)
• Suivi des budgets
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Emerige
- Assistante de direction
Paris
2017 - 2018
DIRECTION COMMERCIALE
- Suivi agenda et réunions
- Reporting hebdomadaires et mensuelles des réservations
- Suivi de l’évolution de l’offre et des prix
- Anticipation et propositions d’amélioration
- Accompagnement aux lancements commerciaux « in situ »
- Mise en place d’outils généraux (trames Power point, tableau d’analyse de la clientèle,…)
DIRECTION PRODUIT
- Suivi agenda et réunions
- Vérification plans de vente avant lancement
- Préparation de dossiers clients ou programmes
DIRECTION CLIENTELE
- Mise en place d’outils généraux (matrices, lettres type,…)
- Tenue du tableau de « suivi clients » des opérations
- Création et tenue des tous les casseurs « clients »
- Formation PRIMPROMO : exploitation des données
- Saisie des chèques TMA sur PRIMPROMO
- Mise en place des publipostages
- Transmission des TMA
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Kaufman & Broad
- Coordinatrice - Communication financière
Neuilly-sur-Seine
2014 - 2017
Diffusion / mise en ligne des documents financiers
Gestion :
du site Internet sécurisé des obligataires-bondholders et de l’ensemble des envois et échéances vis-à-vis de prêteurs
de la logistique du Document de Référence / Rapport Financier Semestriel et des Assemblées Générales / Comités d’Audit / Conseils d’Administration
Participation à la collecte et à l’organisation l’ensemble de l’information financière du groupe publiée (communiqués de presse, publications droits de votes, synthèses des opérations dans le cadre des programmes de rachats, etc)
Elaboration de process et modes opératoires (site Internet sécurisé, événements, etc)
Participation au pilotage du budget
Contrôle des reportings internes et externes avec le Directeur
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Kaufman & Broad
- Assistante de Direction
Neuilly-sur-Seine
2008 - 2014
Documents de Référence et Rapports Financiers Semestriels
• Traitement du fichier Word de l’année précédente suivant une charte graphique spécifique
• Suivi dans tous les chapitres des données et des corrections (internes et externes)
• Finalisation et relecture des corrections
• Transmission et suivi des corrections à l’agence de communication
• Dépôt auprès de l'Autorité des Marchés financiers
Suivi du budget
• Établissement du budget avec le Directeur concerné
• Suivi et enregistrement dans Excel et JDE des contrats et factures
• Mise à jour du tableau de suivi des factures
• Pointage mensuel avec le contrôle de gestion
Secrétariat administratif
• Rédaction, frappe, mise en forme et diffusion de courriers, notes, emails, etc…
• Filtrage des appels téléphonique
• Gestion des agendas
• Organisation et préparation de réunions internes et externes
• Gestion des congés payés
• Gestion des profils informatiques, demandes de matériel,...
• Création, impression suivi des circularisations
• Création des présentations power point de la Direction Financière (Comités d'Audit, Conseils d'Administration,...)
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Intérim
- Assistante
CHAMBRAY LES TOURS
2008 - 2009
Secrétariat administratif
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ASTRAZENECA
- Assistante formation
Rueil-Malmaison
2004 - 2007
• Participation à la mise en œuvre et suivi de la procédure de la certification ISO 9001
• Participation à l'organisation de la logistique de toutes les formations pour 2 réseaux de visiteurs médicaux
• Codification, validation, enregistrement, classement, diffusion et archivage des documents certifiés, courriers et des dossiers administratifs liés aux formations sur un site intranet
• Suivi budgétaire, évaluation des coûts des formations
• Gestion des dossiers administratifs du service / direction
• Saisie des formations sur le logiciel Hypervision
• Suivi des documents logistique : cahier des charges, feuilles de présence, fiche d’appréciation de stage, …
• Bilan annuel des formations sur le logiciel Excel
• Création de masque de diapositives, de documents et de pages de commentaires
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ASTRAZENECA
- Assistante Directeur Ventes Département Oncologie
Rueil-Malmaison
2002 - 2004
• Assurer le relationnel avec le réseau des délégués médicaux pour le suivi de leurs demandes
• Classement, diffusion et archivage des courriers et des dossiers administratifs
• Suivi de(s) agenda(s),…
• Frappe et mise en forme des courriers, notes, rapports et/ou documents, de diaporamas (formes automatiques, couleurs, animations)
• Organiser les déplacements professionnels, les réunions de service
• Participer à l'organisation de la logistique de séminaires
• Mise en place des budgets, bons de commandes, facture, suivi des écarts
• Insertion et suivi des documents ISO sur l’intranet
• Création de masque de diapositives, de documents,…
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GOM PROPRETE
- Assistante administrative paye
2001 - 2002
- Gestion des attestations de salaires pour les centres de Sécurité Sociale et des attestations ASSEDIC d’environ 3 000 salariés
- Déclaration des accidents de travail et récapitulatif trimestriel
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MEDICUS 1 TEAM
- Secrétaire PAO
2000 - 2001
- Création de documents en pré-PAO
- Création de diaporama de présentation avec couleurs et animations
- Frappe de comptes-rendus, devis et courriers
- Accueil physique et téléphonique des clients et autres prestataires
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DE LA RUE CASH SYSTEM
- Assistante S.A.V.
1998 - 2000
- Suivi des appels clients et techniciens
- Gestion du planning du personnel du service
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FUJI FILM GRAPHIC SYSTEM France
- Assistante administrative
1996 - 1998
- Coordination et suivi des installations matériels
- Gestion du planning des techniciens
- Suivi et mises à jour des contrats de maintenance
- Conception d’imprimés
