Mes compétences :
SAP
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Entreprises
Arvato Services
- Assistante achats
ZAC du Bois Rigault Nord à Vendin-le-Vieil2013 - maintenantMatériel informatique :
* Achat de hardware : PC complets, Laptop, clients légers, accessoires informatiques... ;
* Aide aux suivis et coordination des commandes lors des nouveaux projets ;
* Négociation tarifaire sur base de volumétrie ;
* Traitement des litiges : produits défectueux à l'arrivée, erreur de quantité, retard de livraison, erreur de facturation....
Copieurs :
* Gestion des copieurs et imprimantes administratifs ;
* Préconisation lors de renouvellement de copieur ;
* Résiliation et traitement des litiges
Contrats
* Suivi des renouvellements de contrat ;
* Négociation sur les renouvellements de contrat ;
* Contrats de prestations informatiques
* Résiliations des contrats
* Suivi administratif ;
Gestion administrative :
Traitement des demandes d'achats sous SAP
* Traitement des DA
* Traitement des commandes ;
* Gestion des accusés de réception ;
* Relances fournisseurs et demandeurs sur commandes non réceptionnées ;
* Mise en place et mise à jour des catalogues fournisseurs
Licences :
* Gestion avec le service DSI des licences bureautiques : Microsoft, adobe, SAP ... ;
* Achats de licences « spécifiques » ;
ARVATO
- Assistante achat
VENDIN LE VIEIL2006 - maintenant
Arvato Services
- Assistante achats Services
ZAC du Bois Rigault Nord à Vendin-le-Vieil2005 - 2005Gestion administrative et suivi des contrats de service :
(Traitement des demandes de prix - Négociation auprès des fournisseurs - Traitement des litiges factures - Renouvellement et résiliation des contrats) pour les contrats de :
* Sécurité
* Nettoyage
* Déchets
* Espaces verts
* Fournitures de bureau
* E.P.I
* Voyages et déplacements...
Copieurs :
* Gestion des copieurs et imprimantes administratifs ;
* Préconisation lors de renouvellement de copieur ;
* Résiliation et traitement des litiges
Véhicules longues durées :
* Envoi des commandes de véhicule aux loueurs ;
* Gestion de tableaux de suivis des véhicules (entrées et sorties de véhicules, alertes sur les renouvellements) ;
* Traitement administratif : cartes TOTAL - assurance - contraventions - constats - vérification des factures - vérification des consommations en carburant...
Fontaines :
* Suivi administratif de la gestion des fontaines ;
* Résiliation et traitement des litiges ;
Johnson Controls
- Assistante de Direction
Colombes 2005 - 2005: Assistante de Direction chez Johnson Controls : fermeture de la société basée à Harnes
Française de mécanique
- Acheteuse
DOUVRIN2003 - 2004: Acheteuse à la Française de Mécanique au service des achats du pôle PSA
(Traitement des demandes d'achats et commandes, négociation des prix et des délais auprès des fournisseurs ...)
Crédit Agricole Nord de France
- Secrétaire
LILLE2002 - 2003(Préparation des Assemblées Générales, mise en place d'un fichier administrateur, suivi des formations des administrateurs...)
Magasin Blondeau
- Secrétaire de gestion
2002 - 2002
Foyer A.P.E.I
- Secrétaire
2001 - 2002(Standard, accueil, rédaction de courriers et compte rendus, facturation des hébergements, enregistrement du courrier, rapprochement des factures ...)
Stages
Française de mécanique
- Stage & secrétaire
DOUVRIN2001 - 2001: Stage en qualité de secrétaire à la Française de Mécanique
(Standard, rédaction de courriers, mise en place d'un suivi ECONOMAT...)
Foyer terril vert
- Stage
2000 - 2000(Standard, accueil, rédaction de courriers, création de dossiers relatifs aux résidents...)