Mes compétences :
Communication
Gestion de projet
Suivi d'affaires
Réponse aux appels d'offres
SAP
QuickDevis
Gestion documentaire
Aisance rédactionnelle
Word
Powerpoint
Entreprises
ENGIE Axima
- Assistante d'Agence
courbevoie2017 - maintenantDépartement Tunnels: conception et mise en œuvre de solutions en ventilation et désenfumage d'ouvrages souterrains.
- Gestion des ressources humains de l'agence (22 personnes) : gestion des visites médicales et des arrêts maladie, suivi des formations et des habilitations, contrats d'intérim, etc.
- Gestion de la vie de l'agence : organisation de réunions et de séminaires, gestion du courrier de l'agence, gestion des fournitures de bureau, etc.
- Suivi Qualité et Sécurité (agence certifiée ISO 9001 et OHSAS 18001) : gestion des indicateurs qualité et sécurité
- Gestion administrative des réponses à appels d'offre et des devis (y compris à l'export)
- Organisation d'évènements à visée commerciale
- Développement , suivi et mise à jour des documents commerciaux
- Suivi administratif d'affaires (agrément fournisseur, situation de travaux, etc.)
- Gestion des déplacements (y compris à l'international) : dossiers de demande de visa, sûreté des collaborateurs, etc.
- suivi des indicateurs commerciaux
ENGIE Axima
- Assistante Projet et Commerciale
courbevoie2011 - 2017Département Tunnels: conception et mise en œuvre de solutions en ventilation et désenfumage d'ouvrages souterrains.
- Gestion administrative des réponses à appels d'offre et des devis (y compris à l'export)
* élaboration des dossiers de candidature
* participation à l'élaboration des pièces techniques et financières
* montage du dossier de réponse
- Organisation d'évènements à visée commerciale
- Developement , suivi et mise à jour des documents commerciaux
- Suivi administratif d'affaires (agrément fournisseur, situation de travaux, etc.)
- Gestion des déplacements (y compris à l'international) : dossiers de demande de visa, sûreté des collaborateurs, etc.
- suivi des indicateurs commerciaux
AXIMA SEITHA
- Assistante d'affaires
courbevoie2006 - 2011Département Tunnels : conception et mise en œuvre de solutions en ventilation et désenfumage d'ouvrages souterrains.
- Suivi administratif d'affaires (agrément fournisseur, situation de travaux, etc.) notamment sur les affaires suivantes :
* Complexe A14/A86 (13,5 millions €)
* Tunnel de Champigny sur Marne (1,6 millions €)
* Axe Littoral Nord-Sud (0,8 million €)
- Gestion administrative des réponses à appels d'offre et des devis
- Dossiers commerciaux
ADREXO
- Assistante
Aix-en-Provence2006 - 2006ADREXO : distribution de prospectus et catalogues en boites aux lettres.
Mission d'intérim de 4 mois et demi
Secrétariat classique, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion du personnel (intermédiaire entre le service des ressources humaines centralisée et les salariés de l’unité décentralisée).
SITIV
- Stagiaire, service informatique de la mairie de Pierre-Bénite
2005 - 2005Sitiv : Syndicat Intercommunal des Technologies de l'Information pour les Villes.
Stage de 4 mois.
Réalisation d'une étude préalable à la mise en place d'un Intranet collaboratif à la mairie de Pierre-Bénite : réalisation d'un audit de besoins, d'un cahier des charges et d'une maquette (à partir du logiciel eZ publish).
SALOMON
- Stagiaire documentaliste
Annecy2004 - 2004Salomon : Fabriquant de matériel de sport.
Stage de 6 mois.
Mise en place d'une base de données sur les produits gammes Salomon et concurrents.
Arist Rhône-Alpes
- Stagiaire documentaliste
2003 - 2003Arist Rhône-Alpes : Prestataire de service pour les PME-PMI dans le domaine de la veille.
Stage de 3 mois.
Refonte de la base de lien du site Web de Arist Rhône-Alpes et gestion documentaire.
SEMALY
- Stagiaire documentaliste , service matériel roulant
Brest2000 - 2000Semaly : Ingénierie des transports urbains et ferroviaires.
Stage de 3 mois et demi.
Mise en place d'une base de données sur les matériels roulants (tramways, bus, métro, funiculaires, etc.).
Formations
Université Lyon 3 Jean Moulin (Lyon)
Lyon2004 - 2005Master Stratégies Documentaires et Valorisation de l'Information