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Business Immo
- Coordinatrice Conférences & Formations
Paris
2013 - 2017
Organisation logistique des conférence : Recherche de salles , gestion des prestataires (traiteur, technique, hôtesses)
Formation : Réservation des salles de formations et des restaurants, convocation des stagiaires et intervenants, gestion des supports pédagogique, traitement des dossiers OPCA…
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AFML
- Assistante formation
2012 - 2013
Organisme de formations médicales
Réservation des salles et des hébergements, convocation
des participants et des intervenants, préparation des dossiers destinés
aux OPCA pour la facturation, gestion des e-mailings…
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EUROMEDEXPERTS
- Chargée des opérations
2011 - 2011
- Elaboration des briefs aux réceptifs et négociations tarifaires
- Propositions de budgets et élaboration des recommandations
- Suivi des invitations et gestion de la logistique des invités
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GIE AFER
- Assistante commerciale
2010 - 2010
Organisation des réunions départementales (30 par an) :
- Gestion des invitations (extraction du fichier, création de l'invitation,...)
- Recherche et réservation de salles
- Gestion de la technique
- Brief des hôtesses
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OFFICE FRANÇAIS DE PREVENTION DU TABAGISME
- Chargée de missions
2010 - 2011
Organisation du congrès de la SFT
- Aménagement des espaces (exposition, restauration, salles de conférence,…)
- Gestion des prestataires (palais des congrès, standiste, hôtesses, traiteur,…)
- Gestion des intervenants (envoi du guide de l’orateur, collecte des slides,…)
- Gestion des inscriptions
Formations
- Gestion des inscriptions et de la logistique
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LE PUBLIC SYSTEME
- Assistante logistique
Levallois Perret
2009 - 2009
Gestion des participants (800 personnes) : plan de transport, transferts,
hébergement, restauration,...
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Lever de Rideau
- Chargée de projets logistique congrès médicaux
Paris
2008 - 2008
Congrès de médecine pluridisciplinaire, Prague - 400 personnes
Gestion des participants et des accompagnants : gestion des pré et post acheminements, gestion des vols affrétés et des vols groupes, transferts, hébergement, facturation,...
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ADHESION GROUP
- Responsable Logistique
2006 - 2008
Evénements : Congrès HR', Packinnove, Journées de l'Emballage, Top DRH, etc...
Recherche et gestion des prestataires (technique, stands, traiteur),
organisation des réunions préparatoires avant congrès, gestion
des inscriptions (mise en place des inscriptions en ligne, facturation),
gestion des intervenants (envoi du guide de l’orateur, collecte des slides…),
gestion des sponsors (envoi du rétro planning, collecte de documents)
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CFA MEDERIC
- Assistante Recrutement
2004 - 2006
CFA Médéric (Paris) Centre de formation hôtelier en alternance
- Accueil et conseil auprès des jeunes lors de salons et journées portes ouvertes
- Analyse des dossiers d’inscriptions
- Organisation des journées de recrutement
- Gestion des inscriptions aux examens
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GROUPE INDUSTRIE SERVICES INFO
- Assistante Administration des Ventes et Assistante Logistique
2002 - 2004
Groupe de presse professionnelle : L’Usine Nouvelle, LSA...
Organisateur de formation et de conférences
Assistante administration des ventes conférences et formations
- Saisie et confirmation des inscriptions
- Traitement des dossiers de formation
- Facturation et gestion des avoirs
Assistante logistique
- Gestion des participants
- Suivi des intervenants (relance et collecte des présentations)
- Mise en place de la technique
- Mise en place de l’accueil (distribution de documents, affiches et signalétiques, formation des hôtesses…
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EDITIONS JURIDIQUES ET TECHNIQUES
- Assistante administrative en alternance
2000 - 2002
- Standard et accueil
- Gestion de petites annonces
- Gestion des fournitures et du matériel informatique
- Photothèque
