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Peguy DOMINIQUE

MARSEILLE

En résumé

Assistante de direction polyvalente expérimentée

Maîtrise du pack office et de divers logiciels spécifiques activités
Sténographie
Excellente orthographe et très bon rédactionnel
Frappe avec dictaphone

 Administration générale

Courrier, gestion planning et déplacements, organisation CA, AG, salons, séminaires et comptes rendus. Diffusion, réception, tri des informations et de la documentation (GED). Définition et mise en place des procédures internes, coordination interservices et interface avec les sites et les filiales. Solides connaissances des ERP (Enterprise Resource Planning – système intégré de gestion de l’entreprise) : mise en œuvre, définition du cahier des charges des services, paramétrage, rédaction des procédures et formation des utilisateurs.

 Comptabilité – gestion

Opérations comptables de base (saisie d’écritures, rapprochements bancaires, déclaration TVA, facturation et encaissements, interface avec le cabinet comptable). Etablissement de tableaux de bord, suivi de budgets, reporting.

 Ressources humaines

Déclarations d’embauche, rédaction contrats de travail, ruptures de contrats, paie et charges, suivi médical, gestion et suivi des mutuelles, gestion des budgets de formation continue, gestion des litiges. Elections DP, CE, CHSCT (organisation réunions, comptes rendus et suivi).

 Juridique

Dossiers prud’homaux, litiges commerciaux. Gestion de sinistres : déclaration, expertises. Interface avec les experts et les avocats (assignation, jugement, saisie…)


Mes compétences :
BAP

Entreprises

  • TRANSCARGO - Assistante de Direction

    2003 - 2014 Création du poste d’Assistante de Direction
     Administration générale : courrier, diffusion, réception et tri de l’information et de la documentation (GED). Définition et mise en place des procédures internes, coordination inter services et interface avec les sites et les filiales. Mise en œuvre et déploiement du logiciel de gestion intégré GPI.
     Comptabilité : contrôle facturation et encaissements locations et réparations, calcul des marges atelier, refacturation des frais de fonctionnement aux filiales, contrôle factures d’achat et validation des BAP, récupération TVA étrangères et TIPP.
     Gestion frais fonctionnement : carburants, péages, entretien véhicules, téléphonie. Intégration des données dans ERP, tableaux de bord et reporting. Gestion des amendes.
     Gestion des assurances : déclarations d’accident, recours, refacturation réparations matériels assurés (380 remorques, 45 tracteurs, 12 VL). Contrôle des parcs et des appels de primes assureurs, gestion des dossiers vols et sinistres marchandises.
     Ressources humaines (74 personnes) : Embauche, rupture contrats, arrêts maladie, accidents du travail, mutuelles, planning congés, formations obligatoires et continue, renouvellement documents obligatoires (permis, carte conducteur, de séjour…). Salaires, primes, participation. Vérification des heures conducteurs (logiciels Solid, VIsiodis, Fleetvisor) Organisation élections et réunions DP, CE, CHSCT, rédaction des comptes rendus. Déclaration mensuelle des effectifs via DMMO.
     Juridique : gestion des dossiers prud’homaux. Organisation des expertises et suivi juridique des dossiers vols et sinistres.

  • SSII International Global Concept - Assistante de Direction

    1999 - 2003 Editeur des progiciels de gestion intégré
    Création du poste d'Assistante de Direction
    § Administration générale : courrier, planning et déplacements de la Direction et des consultants. Organisation salons et réceptions, CA, AG et comptes rendus. Tenue des livres légaux. Centralisation et diffusion de l'information, interface avec les sites.
    § Comptabilité et gestion : situation de trésorerie, rapprochement bancaire, justification des comptes, déclaration de TVA. Facturation des contrats et des missions des consultants. Contrôle des budgets d'implantation et de mise en œuvre des logiciels chez les clients (EADS, EIFFAGE, SETEC, THALES.)
    § Ressources humaines (30 personnes) : contrat de travail, rupture de contrat, paie, charges, DADS. Suivi médical, litiges.
    § Tâches diverses : déploiement de l'ERP dans notre société et debuggage. Rédaction des procédures d'utilisation et formation des utilisateurs. Accompagnement en mission d'avant-vente (définition des besoins et rédaction du cahier des charges du client). Mise en forme des contrats commerciaux et avenants. Interface avec le pôle informatique et contrôle des demandes de maintenance et des dépannages.

  • Cabinet PENEAU-DESCOUBES - Assistante juridique

    1997 - 1999 Avocats
    Assistante juridique
    § Gestion de dossiers pluridisciplinaires : domaines pénal et civil, Tribunaux administratifs et des affaires de sécurité sociale.

  • Groupe SIN & STES - Secrétaire d'agence & Administration des ventes

    1993 - 1997 Nettoyage industriel
    Secrétaire d'agence
    * Administration des ventes : rédaction, suivi et facturation des contrats, gestion des plannings des équipes et du matériel. Participation à l'élaboration des propositions commerciales, suivi des devis.
    * Ressources humaines : suivi des contrats (forte population d'intérimaires), transfert des variables de paies au siège, suivi médical.
    * Reporting et saisie informatiques des données de l'agence sur le réseau du groupe.

  • MACRON & AUDHOUI - Secrétaire

    1991 - 1993 Notaires associés
    Secrétaire notariale
    § Rédaction actes, formalités et enregistrement de tous types d'actes (successions, donations, achats et ventes).

  • Groupe FRAMATOME - Assistante de Direction & Président

    ARLES 1987 - 1991 Construction et maintenance de centrales nucléaires, ingénierie de recherche sur les nouveaux moyens de communications (filiale CERME)
    Assistante de Direction
    § Courrier du Président, organisations réunions CA, AG, paiement des dividendes, tenue des livres légaux. Organisation salons. Rédaction et suivi des contrats d'études des ingénieurs, gestion des plannings et facturation. Frappe et mis en forme des rapports d'études. Réception des demandes de petites fournitures des centrales et dispatching dans les services achats. Transmission des dossiers à la comptabilité. Mise en œuvre des premiers outils informatiques.

  • Cabinet du Maire de Paris - Assistante de Direction

    1982 - 1987 § Courrier, gestion d'agenda. Organisation de réunions et comptes rendus. Frappe et mise en forme de rapports en vue d'édition. Organisation de colloques nationaux et internationaux et gestion des budgets affectés. Recrutement des vacataires et gestion des crédits de fonctionnement en interface avec l'Université Paris-Sorbonne. Représentation à diverses manifestations.

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Réseau

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