Philippe BERGES

Nous offrons aux entreprises des services sur mesure dans le domaine de l’externalisation offshore de leurs fonctions comptable et sociale.
Présents en Israël et en France, nous avons acquis une solide expérience comme « plateforme » parfaitement francophone de comptabilité et de back office, s’adressant tant aux professionnels de la comptabilité qu’aux entreprises.
Dans ce contexte, nous avons également accompagné les projets d’implantation de nos clients européens en Israël.

Externalisation offshore des fonctions comptable et sociale
1 - Services adaptés aux Experts comptables
Contexte d’exécution
-Etroite collaboration avec le mandant (dialogue permanent entre les responsables des dossiers par mail, Skype, Messenger - procédures écrites couvrant les processus majeurs - transparence totale des plannings, des avancements et des difficultés rencontrées sur les dossiers).
-Procédures d’exécution conformes aux directives de l’ordre et du C.N.C (normes professionnelles, dossier de travail, suivi des principes comptables).
-Formation adaptée des collaborateurs et actualisation à travers la documentation professionnelle.
-Encadrement par des experts comptables francophones résidents.

Services proposés
-tenue de comptabilité : il s’agit de la saisie des pièces communiquées. Le rapprochement de banque est réalisé et les tiers sont pointés. Le compte d’attente est réduit au minimum.
-génération analytique des écritures, ventilation par centre, nature, comptes.
-révision de la comptabilité : lors de cette étape, les comptes sont tous analysés, les écritures d’inventaires sont passées, le dossier de travail est complété, l'impôt et le résultat sont calculés.
-clôture du dossier, réalisée avec la préparation des états financiers et de la liasse fiscale.
-déclarations fiscales courantes : T.V.A, T.V.T.S, DAS 2, etc…
-établissement de tableaux de bord périodiques permettant le suivi des chiffres et ratios clefs de l'entreprise, par rapport au budget.
-établissement de budgets d’activité et de trésorerie, business plan.
-rédaction des annexes obligatoires et rapports de gestion.
-petits développements bureautique susceptibles d’améliorer la productivité des dossiers gérés.
-Gestion du dossier social : établissement des bulletins de paies en conformité avec la législation et les conventions collectives, des déclarations de charges sociales,contrats de travail, transactions etc…

2 - Services proposés aux entreprises –T.P.E et P.M.E-
Les mêmes services sont proposés aux entreprises, selon leurs besoins.
Nous offrons également de prolonger nos missions par l’assistance en matière de gestion administrative et commerciale (prestations d’outsourcing) ainsi qu’en terme de gestion budgétaire, financière et stratégique et de conseils auprès de la direction:
- prise en charge de processus spécifiques : gestion commerciale(prise de commandes, gestion du stock, envoi des bons de livraisons, facturation),suivi, relances,imputation des comptes clients et fournisseurs.
- gestion budgétaire, financière et stratégique : définition des objectifs et des besoins, mise en place des outils de pilotage, suivi des réalisations et détermination des écarts, analyses de gestion et financières.
- Conseils : optimisations fiscale, sociale, financière et juridique, analyse des valeurs.

3 - Mode de fonctionnement
a/ Vous classez vos documents.
b/ Vous nous les adressez soit, par e-mail après les avoir scannés, soit par télécopie sur une ligne qui vous est dédiée.
A noter :
Nous pouvons nous charger des étapes a/ et b/ selon une fréquence au minimum bimensuelle.

c/ Nous inventorions les pièces reçus et les traitons dans la journée.Nous vous adressons par mail l’état des pièces manquantes.

d/ Mise à disposition des documents informatiques
Nous sommes en mesure de mettre à votre disposition les documents informatiques de 3 façons :
- envoi par e-mail ;
- dans le cas ou vous disposez d’un logiciel de comptabilité, sous forme de mise à jour ;
- accès à votre dossier sur internet.

Mes compétences :
Externalisation
Outsourcing
Stratégie