ORGANISATION
Mise à la disposition de l'entreprise un ensemble de moyens généraux, matériels et administratifs.
GESTION
Etablissement et gestion de budget d'achat hors production et contrats d'entreprises externalisés.
MEDIATION
Interface entre les différents services, directions, fournisseurs, prestataires et locataires.
MANAGEMENT
Animation et direction des collaborateurs et prestataires.
COMPETENCES
SERVICES GENERAUX
Gérer un patrimoine de type tertiaire en Ile de France (Siège, Immeuble de Grande Hauteur
Gestion technique d'immeubles d'habitation.
Assurer les normes de sécurité & sûreté des biens & des personnes et leurs installations
Prévoir les évolutions (ouverture de sites, fusions de sociétés, achat d'immeuble d'habitation, etc.)
Garantir les relations avec les propriétaires, les administrations, les instances de tutelle, les organismes de contrôle, les fournisseurs
Structurer et sécuriser les fonctions logistiques internes
Piloter et Exploiter les contrôles techniques
Réaliser une veille technologique constante
MANAGEMENT
Encadrer et Former le personnel cadre, Etam (employés, techniciens, agents de maîtrise) et piloter les prestataires
Définir et mettre en place les plans de méthodologie et les procédures
Communiquer et Sensibiliser l’ensemble du personnel sur le bien fondé des procédures existantes
Adhérer et faire adhérer les collaborateurs à la stratégie globale de l’entreprise
Superviser et Analyser les fonctionnements internes, Proposer et Mettre en place les procédures en cas de dysfonctionnement
GESTION & ACHATS
Gérer le parc automobile et assurances, le parc des téléphones mobiles
Acheter et Exploiter le matériel de bureau, les équipements et moyens hors production
Optimiser les cahiers des charges des Services Généraux, Analyser les offres, Négocier, Valider, Commander et Suivre les travaux, les approvisionnements de fournitures de bureaux, les prestations de véhicules, la restauration collective
Contrôler et Rationaliser les dépenses « frais généraux »
Améliorer constamment la qualité des prestations dans une démarche de maîtrise des coûts
Mes compétences :
Gestionnaire
Gestionnaire de parc
Services généraux
Pas de formation renseignée