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Philippe LEMESLE

PARIS

En résumé

Spécialisé dans la gestion de l'information, mes diverses activités acquises pendant 10 ans au sein de la CCI Paris Ile-de-France m'ont permis de développer une polyvalence pouvant être adaptée dans de nombreux domaines : management, logistique, gestion de projet et suivie de missions, audits conseil, service clients, gestion organisationnelle, paramétrage et gestion d'une GED, traitement de l'image, communication, ...

Vous recherchez une personnes dynamique, forte de proposition, adaptable et ayant un esprit d'équipe ? Quelque soit votre secteur d'activité, je serais ravi de mettre mon expérience à votre service.

Mes compétences :
Pack Office
Avénio
Programation Vba Excel (En Autodidacte)
Rsd
Cindoc
Management
Microsoft Excel
Audit
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Lotus Notes/Domino
Adobe Photoshop
Fotostation
Iso 15489
MoReq
Isad(g)
Gestion de la relation client
Recherche documentaire
Gestion administrative
Documentation
Wordpress
GED

Entreprises

  • PrestaNotes - Auto entrepreneur : Fondateur de PrestaNotes

    2015 - 2017

  • Cci Paris Ile-de-France - Archiviste / gestionnaire de l'information / records management

    Paris 2008 - 2015 Statut : cadre au sein d'un établissement public

    Finalité de la fonction : assurer une gestion transversale des informations produites et reçues par l'établissement regroupant 18 directions générales, 5200 collaborateurs, 25 écoles, 69 sites d’implantation en assurant la mise en place et l'accompagnement de la politique du changement liée à la modernisation des services publics.
    15 kilomètres d’archives, 5 kilomètres de fonds documentaire, 35000 conteneurs, plus de 135000 articles

    Adjoint au responsable du service

    - management du personnel : recrutement, formation, animation, organisation des taches...

    - audit conseil : information, organisation intellectuelle et physique, élaboration des outils pédagogiques et des procédures.

    - Gestion de projets : recueil des besoins, planifications, réunions transversales, recherche de prestataires, rédaction de cahiers des clauses techniques, suivi de la mise en place, recette et production

    - gestion des fonds (papier et électronique ) : contrôle de la conformité des documents, cotation, mise à jour des instruments de recherche et des bases de données, migrations de données dans les logiciels dédiés, numérisation, mise en place et suivi des outils de gestion ( tableaux d'archivage, cycle de vie, sort final, statistiques...), responsable de la photothèque.

    - gestion logistique : Suivi et contrôle des flux d'entrées/sorties, planification et suivi des interventions, suivi des interventions, gestion des espaces de stockage, gestion des stocks et des communications.

    - Gestion de la relation client : accueil, information, recherches, communications, gestion des litiges.

    - valorisation : intégration de contenus éditoriaux en participant notamment à la mise en forme et la publication des données relatives au service, création d'éléments visuels à destination de la partie éditoriale des pages. Gestion des projets relatifs aux expositions permanentes.

    - Gestion budgétaire : suivi budgétaire, devis, facturation...

    - réalisations : mise en place et actualisation des structures et données en vue des imports dans les logiciels dédiés (GED, SAE) dans le respect des normes en vigueur. Rédaction d'un protocole relatif à la mise en place régionale de la collecte et du traitement des archives natives numériques. Proposition de mise en place d'une gouvernance de l'information (records management, knowledge management)

  • Chambre de commerce et d'industrie de Paris - Employé principal puis documentaliste

    2005 - 2008 - Gestion des commis d'été : formation, animation, organisation des taches...

    - gestion des fonds (papier et électronique ) : mise à jour des instruments de recherche et des bases de données, migrations de données dans les logiciels dédiés, numérisation,

    - gestion logistique : Suivi et contrôle des flux d'entrées/sorties, suivi des interventions effectuées par les prestataires, gestion des espaces de stockage, gestion des stocks, responsables des communications...

    - relation client : accueil, information, recherches, communications.

  • Chambre de commerce et d'industrie de Paris - Aide de biblothèque

    2001 - 2005 - Gestion des commis d'été : formation, animation, organisation des taches...

    - gestion des fonds (papier et électronique ) : mise à jour des instruments de recherche et des bases de données, migrations de données dans les logiciels dédiés, numérisation,

    - gestion logistique : Suivi et contrôle des flux d'entrées/sorties, suivi des interventions effectuées par les prestataires, gestion des espaces de stockage, gestion des stocks, responsables des communications...

    - relation client : accueil et communications.

  • DIAC - Employé administratif

    2000 - 2001 Saisie de factures avec gestion des litiges s'y rattachant

  • Chambre de commerce et d'industrie de Paris - Aide de bibliothèque

    1999 - 2000 Information et communication des documents, gestion de l'espace

  • Sans - Artiste peintre

    1997 - 1999

  • La garde de nuit - Agent de sécurité incendie

    1995 - 1997 Contrôle des entrées et du respect des règles de sécurité au sein d'établissements privés et publics

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :