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Philippe PASCHUTINE

PARIS

En résumé

Information COVID-19 : Gestion de la transition sanitaire de l'entreprise.

Vous cherchez une évaluation de vos risques sanitaires, à restructurer vos locaux, réorganiser et réaménager les postes de travail afin d'assurer la sécurité de vos collaborateurs, clients et produits.

Vous êtes un responsable d'EHPAD ou d'un groupe d'EHPAD et cherchez à améliorer la prévention des infections dans votre/vos structure.s ?

Parlons en !
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Votre société est à la recherche de son responsable administratif et financier (ou office manager senior) pour l’accompagner au quotidien ou vous êtes un homme d’affaire à la recherche d’un bras droit pour votre société et la gestion de votre quotidien familial et personnel.

De formation initiale scientifique, suivie d'une spécialisation en contrôle de gestion puis en informatique de gestion, j’ai su au fil du temps devenir un véritable facilitateur au service de l’entreprise, prenant en charge les pôles finances, juridique, RH, services généraux, administratif, office management et assistanat personnel et familial.

Ma fonction permet aux dirigeants de se consacrer au développement de leur société sans avoir à se préoccuper du quotidien.

Comme ce fut le cas dans d’autres mais surtout les 4 dernières sociétés, je me suis trouvé de facto dans une démarche d'amélioration des nombreux process nécessaire à la bonne marche de la société.

"Time is money" ; une préparation des données financières facilite le travail des intervenants concernés et permet à tout moment d’avoir une visibilité sur la situation financière de l’entreprise. Ces processus améliorés ou mis en place me rendent disponible sur d’autres axes.

Ma connaissance des cultures françaises et anglo-saxonnes me donne un avantage sur la manière d'aborder les relations avec l'une ou l'autre entreprise ou interlocuteur. Je suis à l’aise dans mes relations professionnelles quel que soit mon interlocuteur.

Ce CV orienté gestion ne comprend pas le détail du médical (formations, CME, etc..) que vous pourrez obtenir sur simple demande.

Mots clés :
Aéronautique,
Agro-alimentaire
Associations
Bâtiment TCE
Biologie industrielle
Biotechnologies
Cabinet d’avocats
Industrie Chimique
Médical (général et psy, services financiers et administratifs hôpitaux et cliniques)
Médico-social (milieux polyhandicapés, 3é et 4é âge, pathologies cognitives, gestion associations médico sociales, médicales)
Recherche médicale
Start-up

Mes compétences :
Nutrition
Santé
Aviation
Pigiste aéronautique
Naturopathie
Agroalimentaire
Biologie cellulaire et moléculaire
Réflexologie et toucher thérapeutique
Biochimie et Chimie Alimentaire
Droit des entreprises
Gestion budgétaire
Droit du travail
Finance
Traduction anglais français
Gestion des ressources humaines
Analyse financière
Gestion du stress
Santé au travail
Sécurité au travail
Management
Comptabilité
Contrôle de gestion
Services généraux
Gestion des services informatiques
Gestion administrative
Gestion des litiges
Ressources humaines
Contentieux administratif
Contentieux commercial
Suivi commercial et administratif

Entreprises

  • Eko L'Eau - Responsable administratif et financier

    2012 - maintenant • Prise en charge de l'ensemble des fonctions administratives & financières
    • Négociations avec les fournisseurs US et relation clients (US et Europe)
    • Supervision l'administration des ventes et de la facturation
    • Suivi des relations banquiers, CPA, …
    • Gestion des flux financiers, gestion de la trésorerie, du recouvrement, mise en place de tableaux de bord pour améliorer la gestion des flux financiers
    • Services généraux et office management (identique au précédent poste)
    • Support des équipes opérationnelles basées à Paris, en Afrique du Nord et au Mexique (Commerciaux et Direction Générale)
  • IE Environnement - Responsable Administratif et Financier

    2011 - 2012 Missions
    • Consultant RH, intervenant dans la prévention de risques professionnels
    • Réorganisation entrepôt, traduction technique sur site

    Réalisations
    • Rédaction de DUS pour le professionnel utilisant de la haute pression en milieu industriel
    • Mise en place de solutions pratiques de suivis de chantiers

  • Nutrionix SA - Responsable Administratif et Financier

    2011 - 2011 • Prise en charge de l'ensemble des fonctions administratives & financières (comptables, fiscales, sociales, RH) et plus généralement "non opérationnelles" de la société
    • Négociations avec les fournisseurs, de la validation des éléments contractuels liant la société avec ses clients (accords de confidentialité, de coopération, propriété intellectuelle)
    • Supervision de la gestion de l'administration des ventes et de la facturation
    • Suivi des relations avec les différents tiers : Actionnaires, Banquiers, Avocats, Auditeurs, etc.
    • Gestion des flux financiers, gestion de la trésorerie, du recouvrement, mise en place de tableaux de bord d'action pour améliorer la gestion des flux ; gestion OPCVM /trésorerie (4M€)
    • Services généraux (identique au précédent poste)
    • Support des équipes opérationnelles basées à Paris (Business et Direction Générale) et Rennes (R&D). Gestion déplacements, agendas, notes de frais, gestion stagiaires, relation OPCA
  • Thomas Cooper - Office Manager

    2009 - 2010
  • L'Essentiel - Administrative, comptable, RH

    2006 - 2008 Association "l’Essentiel" Paris (Aide aux personnes à mobilité réduite)

    • Gestion du planning, gestion administrative de l’activité de l’association, gestion de la facturation (adhérents, CPAM, … / recouvrements), gestion comptable et financière, gestion statutaire.

    • Organisation, coordination, logistique, centralisation, gestion des flux d'information, synthèse, présentation et mise en forme de l'information, interface, médiation, représentation, accueil, support à la décision. Création d'utilitaires de travail (planning, gestion adhérents/CPAM...)

    • Mise en place de procédures et outils informatiques réduisant de 65% le temps de traitement des dossiers et règlements. Office management.

    • Gestion du parc informatique, Mise en place d’une GED.

    • Intervenant ponctuel chez les adhérents pour les assister en informatique

Formations

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