Arrow Electronics
- Assistante de Direction Bilingue Anglais
New York2012 - maintenant
Gap
- Assistante de Direction Générale Bilingue Anglais
Paris2008 - 2011
Parrot
- Assistante de Direction RH
PARIS2007 - 2008
Streamezzo
- Office Manager
Californie2007 - 2007- Gestion des relations fournisseurs (demande de devis, négociations contrats)
- Gestions des relations avec les prestataires de services
- Gestion du mini standard
- Accueil des visiteurs
- Organisation déplacements, réunions pour toute la société
- Gestion des fournitures (mobilier, consommables bureautiques, cartes de visites, etc…)
- Gestion de la flotte de téléphones mobiles (ouverture ligne, modification contrat, résiliation)
- Participation aux actions de communication
- Gestion de la logistique des collaborateurs étrangers (demande de visas, hébergement en France, transports)
- Gestion des achats pour le Département « Devices » (téléphones mobiles pour tests internes, matériel informatique)
Aiming Executives & Partners
- Assistante du Managing Partner
2005 - 2006- Gestion de l’agenda (électronique et papier)
- Organisation déplacements, réunions
- Organisation / Gestion des rendez-vous avec les candidats
- Création de dossiers candidats / Gestion des CVs et des réponses
- Organisation des rendez-vous clients / candidats
- Participation à la rédaction de propositions d’intervention
- Gestion de la facturation
- Gestion du mini standard
- Mise à jour des bases de données et du site internet
- Mise en ligne des offres d’emploi sur les sites spécialisés
- Gestion / Suivi administratif (commande de tickets restaurant, inscription à la mutuelle, informations pour la paie, etc.)
- Clôture et archivage des dossiers
Dans le cadre des fonctions RH Groupe du Managing Partner
- Suivi avec le Directeur Administratif et Financier des mouvements du personnel
- Mise à jour des contrats et avenants
- Classement des documents administratifs
- Communication avec les salariés (organisation de réunions, commande de muguet pour la fête du travail, organisation d’un barbecue, soirée karaoké, circulation d’informations)
- Organisation des entretiens individuels
Herbert Smith LLP
- Assistante d’une Associée et d’un Collaborateur Senior
2003 - 2005Département Banking & Finance
- Rédaction et mise en forme de contrats, avenants, présentations
- Organisation de réunions
- Facturation des honoraires (en relation avec le service Comptabilité)
- Gestion d'agenda, de courrier électronique et papier
- Gestion de notes de frais des avocats
- Préparation de contrats pour signature (reliures notariées)
- Participation au processus de recrutement de stagiaires et collaborateurs (circulation des CV entre la RH et l'équipe, prise de rendez-vous avec les candidats, envoi de compte-rendu à la RH, préparation de la logistique avant l'arrivée dans l'équipe (ordinateur, badge d'accès, téléphonie, etc.)
- Participation aux tâches de Marketing au sein de l'équipe (envoi d'E-Bulletins et mailing aux clients, journalistes, transmission de données aux sociétés de publications d'annuaires juridiques, organisation de petits-déjeuners débats, mise à jour des différentes sources d’informations internes (Know How, masters listes) )
- Archivage électronique et papier des dossiers clos
BEARINGPOINT (anciennement Andersen - Business Consulting)
- Assistante Bilingue
2001 - 2003- Gestion d'agenda, de courrier électronique et papier de 5 Directeurs Associés
- Organisation de déplacements
- Organisation de réunions
- Gestion notes de frais
- Mise en forme des présentations commerciales
