Menu

Pinna MAGALI

TOULOUSE

En résumé

Titulaire d'un DEUG de Lettres Modernes obtenu en 1992, je me suis orientée vers une formation diplômante en secrétariat comptabilité à l'AFPA EN 2006-2007, j'ai acquis une solide expérience polyvalente au sein de la société NEXEYA SYSTEMS notamment dans les domaines de l'accueil, standard, diverses tâches de secrétariat, classement, archivage, comptabilité fournisseurs et clients, gestion commerciale, assistance aux différents directeurs et responsables.
J'ai retrouvé un poste administratif qui me permet de mettre en application toutes mes compétences et mon sens du travail en équipe, plutôt dans le secrétariat mais aussi en comptabilité de base.
Ma capacité d'adaptation m'a permis de m'intégrer et de m'impliquer immédiatement dans cette nouvelle entreprise où je suis dynamique, efficace, sérieuse dans mon travail et très polyvalente.
J'ai un bon relationnel.
Aujourd'hui je suis en recherche d'un emploi qui regroupe toutes les compétences que j'ai pu acquérir tout au long de mon parcours professionnel.

Mes compétences :
Préparation paies
Secretariat - Gestion du service
Gestion fournitures administratives
Accueil physique et téléphonique
Facturation clients
Assistance moyens généraux
Préparation bilan
Gestion absences des salariés
Assistante rh
Comptabilité fournisseurs
Assistante de direction
Assistante commerciale
Organisation déplacements
Gestion des mails et courriers
Sage Accounting Software
Paye/Prsi
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Autoroute
API
Audit

Entreprises

  • TARAMM - Secrétaire polyvalente

    2015 - 2020 Embauchée en CDI dans cette entreprise, mon rôle est d'assurer l'accueil téléphonique et physique, d'effectuer diverses tâches de secrétariat, gestion des fournitures administratives, gestion des mails, saisie informatique sur MAC dans un logiciel interne des bons de travaux et des commandes au quotidien.
    Assistante également du directeur et des responsables production.

  • Caisse d'Allocations Familiales de Toulouse - Agent Administratif

    2014 - 2015 Traitement du courrier entrant et numérisation des lots de documents transmis par les allocataires.

  • QUALITY PARTNER - Assistante administrative

    2014 - 2014 Société d'audit et de conseil qualité dans le domaine de la chrono tachygraphie, j'étais chargée des vérifications des relevés chrono tachygraphes qu'envoyaient par mail les stations après leur contrôles sur les poids lourds.
    Je m'occupais également de la facturation et du standard, du classement et de l'archivage autant physique qu'informatique.

  • BRUNO AUGER INGENIERIE (B.A.I ) - SECRETAIRE COMPTABLE

    2013 - 2013 Lors de cette mission d'intérim d'une semaine en remplacement congé maladie j'ai effectué la saisie des factures fournisseurs dans le logiciel EBP, la facturation clients tantôt dans Excel tantôt avec le logiciel PRO DEVIS, le report des dépenses et des recettes dans le logiciel Money, le standard, le courrier.

  • E&B Service - Secrétaire - assistante de gestion

    2013 - 2013 standard, gestion des mails, prise de rendez-vous, devis et facturation sur logiciel interne.

  • Agoranet - Assistante administrative

    Toulouse 2013 - 2013 gestion d'un site e-commerce, comptabilité, enregistrement des factures fournisseurs, facturation clients, relances, enregistrement OD de paye, standard, courrier ...

  • NEXEYA SYSTEMS - Assistante de gestion polyvalente

    Châtenay-Malabry 2008 - 2012

  • NEXEYA SYSTEMS - Assistante de gestion polyvalente - Secrétaire comptable

    Châtenay-Malabry 2008 - 2012 Accueil, secrétariat courant, standard, organisation des déplacements, tri et distribution du courrier, gestion des mails, gestion des fournitures administratives (inventaire, commandes et approvisionnement), assistance au Président, au Directeur Général, à la DRH, aux commerciaux, comptabilité fournisseurs, gestion commerciale, caisse, gestion notes de frais, préparation bilan comptable. Commande, contrôle et distribution des tickets restaurant.
    Préparation des payes : relevé des éléments variables et report dans le module "compagnon" de Sage. Contrôle des bulletins de salaire et distribution.
    Assistance au responsable achats et Moyens Généraux pour lequel je gérais les commandes de travaux, de cartes de visite.
    Je faisais l'interface entre le service client de la flotte mobile et les utilisateurs qui avaient un problème avec leur téléphone mobile (appel, retour et restitution de l'appareil).
    Je me suis formée seule au logiciel SAGE.

  • TSM31 - Secrétaire Comptable

    2007 - 2007 Période d'application en entreprise
    TSM31 - TOULOUSE

  • AFPA - Secrétaire Comptable

    Montreuil 2007 - 2007 Période d'application en entreprise
    TSM31 - TOULOUSE

  • .... - Opératrice de fabrication et de conditionnement sur & caissière

    1990 - 2006 diverses expériences : Opératrice de fabrication et de conditionnement sur machines, caissière, aide à domicile, receveuse au péage autoroute en 3x8, opératrice sur plieuse, opératrice en salle blanche.

Formations

  • AFPA (Toulouse)

    Toulouse 2006 - 2007 (10 mois)

  • Université Toulouse

    Toulouse 1990 - 1992 DEUG Lettres Modernes

Réseau

Annuaire des membres :