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Priscille DE LARQUIER

MONTPELLIER

En résumé

Mes compétences :
SAP
Secrétariat
Travail en équipe
Organisation du travail
Gestion des commandes
Relations internationales
Organisation d'évènements
Logistique
Tourisme
Gestion événementielle
Hôtellerie
Administration des ventes
Microsoft Office

Entreprises

  • Maison de Heidelberg - Assistante de gestion

    2018 - maintenant *Accueil physique et téléphonique du public
    *Gestion du secrétariat courant
    *Gestion de la médiathèque
    *Gestion du secrétariat des cours
    *Aide à l'organisation des activités culturelles et à la conduite de projets
  • Caritas Augsburg - Secrétaire administrative et assistante de direction

    2015 - 2018 Service immigration et aide aux étrangers.
    Tâches administratives : téléphone, emails, courriers, gestion des fournitures
    Interprète allemand-français lors de rendez-vous entre les assistants sociaux / psychologues et les patients.
    Gestion administrative du projet "échange transnational, accompagnement pour le retour volontaire au pays dans un dialogue européen": Organisation des workshop et des conférences, gestion et mise à jour des listes à fournir à l'organisme européen qui finance le projet, mise à jour du plan de financement du projet (calcul des coûts du personnel, analyse et équilibre du budget...)
  • Alcoa Fastening Systems GmbH - Inside Sales Representative

    2012 - 2015 Vente de pièces d'attaches (ecrous, vis, rivets...) pour les clients français dans l'aéronautique :
    *Elaboration d'offres pour les clients du portefeuille
    *Suivi et relance des offres
    *Contact avec les usines, demandes d'offres et de délais
    *Vérification des commandes
    *Mise à jour des données clients dans le logiciel de gestion
    *Recherche de pièces sur le marché et consultations des fournisseurs
    *Clarification des différences entre les offres et les commandes
    *Vérification des commandes
    *Soutien du responsable commercial lors des visites clients
  • Art Emballages - sous traitant d'Eurocopter - Key Logistics Manager

    2010 - 2012 Gestion du carnet de commandes des pièces de rechange pour l'hélicoptère Tigre pour l'armée française et allemande :
    *analyse et enregistrement des commandes,
    *gestion des problèmes lors des commandes
    *gestion et analyse du stock
    *organisation des expéditions, livraison et suivi
    *facturation
    *reporting hebdomadaire
  • CMR Logistics CPC - Assistante achat et vente

    2010 - 2010 Stage de fin d'études - 6 mois
    Administration des ventes (saisie des commandes, facturation clients) - Gestion du site Internet (tâches marketing: amélioration du site, traduction en anglais, référencement) - suivi des commandes fournisseurs (traitement des accusés de réception, relances fournisseurs) - préparation des commandes en magasin - création des listes de prix 2010 pour les filiales
  • TFE inter Sud-Est Avignon - Employée administrative et d'affrètement

    2009 - 2009 Stage de 2 mois puis CDD de 2 mois
    . Affrètement, organisation et suivi des transports, facturation, contact avec les clients et transporteurs nationaux et internationaux, tâches administratives, gestion du SAV, autonomie sur le poste
    . Formation des employées qui m’ont succédées
  • Office du tourisme Munich - Employée aux services réservations et prise en charge d'agents de presse étrangers

    2008 - 2008 2 mois de stage - Contact avec la clientèle étrangère, prise de réservations, traductions de textes promotionnels sur la ville de Munich, organisation des séjours des agents de presse, accompagnements pour les visites touristiques.
  • Hôtel la Mandarine **** Saint Tropez - Réceptionniste

    2007 - 2007 Accueil des clients, suivi pendant leur séjour, facturation hôtel et restaurant, prise de réservations
  • Chalet du Mont d'Arbois - Hôtel **** Megève - Réceptionniste

    2006 - 2007 Accueil des clients, suivi pendant leur séjour, facturation hôtel et restaurant, prise de réservations
  • Oustau de Baumanière - Hôtel **** Les Baux de Provence - Réceptionniste

    2006 - 2006 Contrat en alternance - Accueil des clients, suivi pendant leur séjour, facturation hôtel et restaurant, réservations

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