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RDA Conseils
- Co-fondatrice
2016 - maintenant
RDA Conseils est une société de services spécialisée dans l'achat/vente d('oeuvres d'art anciennes ou contemporaines, l'aide à la création de collections pour institutions, particuliers et entreprises, l'organisation de conférences, de visites privées d'ateliers d'artistes et de galeries d'art scrupuleusement sélectionnés selon la philosophie de RDA Conseils, l'organisation de vernissages et d'évènements culturels
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Drouot Formation
- Consultante specialiste du marché de l'art
Paris
2015 - 2016
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Solocal Group
- Attachée de direction du Directeur Général du groupe
Boulogne-Billancourt
2014 - 2016
Gestion et organisation du fonctionnement de la direction générale et mise en relation avec le CE, le CHSCT ainsi que les 7 directeurs généraux des BUs
Membre du CODIR (comité de direction) chargée de la bonne tenue des recommandations émises par le Directeur Général lors du Codir hebdomadaire et le Monthly Business Review mensuel.
Chargée des déplacements, séminaires, réceptions du directeur général
Elaboration des budgets de la direction générale
Contrôle qualité des prestations de la direction immobilière
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PagesJaunes SA
- Office manager
Boulogne-Billancourt
2010 - 2013
Office manager du Directeur Général de Solocal Network
Gestion et organisation du fonctionnement des 4 services et filiales regroupés sous Solocal Network (tenue des agendas des 4 directeurs, organisation réunions et séminaires, déplacements, réalisation des reportings, etc)
Mise en place des règles de vie et fonctionnement entre tous les services, internes et externes (coordonner le travail de la direction et organiser son fonctionnement, représentante de la direction pour un certain nombre de demandes et gestion du quotidien en toute autonomie)
Suivi budgétaire de la direction (en collaboration avec le Contrôle de gestion, établissement des budgets, des re prévisions ainsi que du suivi budgétaire. Etablissement des autorisations d'engagement de personnels et recrutements)
Interface des directions internes du siège et gestion logistique des locaux (relais sur le site d'Issy les Moulineaux, centralisation des demandes de l'ensemble de la direction, correspondant de la DRH, des services généraux, livraisons et toutes demandes auprès du gérant de l'immeuble en cas de dysfonctionnements dans les locaux)
Mise en place d'une conciergerie sur le site d'Issy les Moulineaux
Chargée du bien-être et de la santé des collaborateurs au travail
Interlocuteur unique représentant les locataires du groupe pour le gérant de l'immeuble, le RIE, la société de maintenance et le propriétaire de l'immeuble
Responsable des travaux quant aux aménagements des filiales (cloisonnement, câblage, mobilier, etc.)
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Solocal Network - Pages Jaunes
- Contrôleur de gestion
2007 - 2010
Contrôleur de gestion à la Direction de la Communication puis à la Direction Financière
MOA de l'outil PO pour les utilisateurs du système : collecte et consolidation de toutes les données relatives aux catégories concernées (volume par segment, parts de marché des fournisseurs actuels)
Contribution à l'élaboration des stratégies d'achat, participation à la préparation des dossiers de consultation, gestion de la bibliothèque de documentations relatives aux catégories et contrôle du processus d'évaluation de performance des fournisseurs (envoi des fiches, collecte d'information, compilation et analyse)
Interface entre la comptabilité fournisseurs et le contrôle de gestion pour les clôtures, les provisions et tout dysfonctionnement sur Purchase Order.
Création du budget de la DAP : construire et consolider le budget de la direction et en suivre l'évolution sur l'année en cours (correspondant principal des échanges opérationnels entre la direction et le contrôle de gestion)
Activités principales : effectue les prévisions d'effectifs en concertation avec le directeur et suivi des procédures pour l'établissement des documents nécessaires aux recrutements.
Elaboration du budget de la direction et réajustement des prévisions en continu. Gestion des travaux nécessaires pour chaque clôture mensuelle (explication des écarts de réel/budget, suivi des effectifs, etc.)
PagesJaunes Groupe :
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SoLocal Group
- Chargé d'études / veille concurrentielle & assistante de direction
Boulogne-Billancourt
2006 - 2006
Chargé d'études / veille concurrentielle et assistante de direction à la Direction de la Stratégie Groupe
Création et mise en place d'un outil extranet de veille concurrentielle (presse française et étrangère, communiqués, rapports, études, analyse des m archés, etc.)
Responsable de la diffusion de cette veille au sein de la société.
Mise en place du suivi budgétaire de la Direction en vue de l'établissement du budget semestriel et annuel : suivi des budgets d'études, de missions, d'abonnements, et frais divers.
Participation aux réunions hebdomadaires de la direction et comptes-rendus
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PagesJaunes SA
- Responsable de gestion & assistante de direction
Boulogne-Billancourt
2000 - 2006
Responsable de gestion et assistante de direction à la Direction de l'Organisation, de la Stratégie et de la Qualité
Prise en charge et suivi budgétaire de la Direction (PFA, préparation des budgets pour les différents services, budget pour les effectifs). Suivi des budgets des CDR de la direction.
Reporting budgétaire mensuel, analyse des écarts avec les responsables de service et diffusion.
Suivi de la qualité des comptes et des imputations budgétaires : indication des causes d'écart et comparaison avec la dernière PFA validée (consolidation des prévisions budgétaires).
Engagement et suivi des dépenses (saisie dans P@cha, suivi des engagements et procéder aux provisions nécessaires, pointage et approbation des écritures comptables du Grand Livre, analyse des écarts budgétaires de chaque clôture).
Participation aux réunions budgétaires avec la DFC et le Président.
Correspondant budgétaire auprès de la Direction Financière et Comptable
Suivi du plan de formation annuel (recueil, mise en forme des besoins et suivi).
Gestion et suivi des congés et absences des collaborateurs : suivi des effectifs et des recrutements.
Participation au projet P@cha pour tous les responsables de gestion, en tant que représentante de la DOSQ.
En collaboration avec le chargé d'études, création d'une veille stratégique et alimentation quotidienne de cette veille (recherches dans des éditions de presse, sélection des articles et synthétisation. Mise en page de la veille et envoi de la Newsletter)
Correspondant informatique auprès de la Direction des Systèmes Informatiques
Organisation de séminaires, réunions, déplacements pour la direction.
Compte rendu des rapports d'activité hebdomadaires et mensuels de la direction
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SoLocal Group
- Responsable suivi fabrication
Boulogne-Billancourt
1998 - 2000
Responsable suivi fabrication Suivi de la conception de la mise en page des annonces des clients
Suivi des dysfonctionnements dans Sésame et Masc
En relation avec les commerciaux et les RDC pour éléments manquants ou non conformes aux fabrications des annonces
Contrôle des éléments reçus pour la fabrication des annonces, validation et enregistrement.
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SoLocal Group
- Télévendeuse & gestionnaire de commandes
Boulogne-Billancourt
1997 - 1998
Télévendeuse prospects - gestionnaire de commandes
Prospection des nouveaux clients par téléphone
Saisie des commandes rentrées par les commerciaux
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SCALBERT Immobilier
- Gérante
1993 - 1995
Responsable d'une agence immobilière (SCALBERT Immobilier)
Tenue des livres administratifs de l'agence immobilière (livre des ventes, livre des mandats, livre des promesses de vente, livres des entrées et sorties des agents commerciaux)
Rédaction des mandats et promesses de vente
Négociations entre les vendeurs et les acheteurs.
Renseignements pris sur les biens pris à la vente auprès des organismes concernés (DDASS, DDE...)
Correspondant unique entre le Notaire, les clients et l'agence.
Négociation de prêts immobiliers avec les différents organismes bancaires
Négociation et gestion des divers contrats avec les journaux locaux et magazines de presse (publicité pour l'agence)
