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Rachel PENNANEACH

TOULOUSE

En résumé

Bonjour,
J’aurais pu être footballeuse professionnelle, mais je suis née trop tôt !
J’aurais voulu être mannequin international (pour voyager et parler plusieurs langues étrangères), mais je suis plus « taupe » que Top-Modèle !
Aussi, rattrapée par les dures réalités, je me suis lancée à corps perdu dans des activités passionnantes : le secrétariat et l’assistanat.
Durant deux ans, j’ai eu à créer et organiser un secrétariat et prendre ainsi les rênes administratives d’une toute petite entreprise lancée dans le monde impitoyable des activités de bureau d’étude et de maintenance et tuyauterie industrielles : première expérience captivante pour laquelle j’ai sorti ma caisse à outils (comptabilité, frappes, recrutement, fiche de paye, relations avec les établissements bancaires, les clients, les fournisseurs...).
S’ensuivit durant quatre ans, ma période « L’eau-réal, car je le vaux bien » : secrétaire de direction dans une holding de 5 salariés (trois sociétés dirigées par le même PDG). Période hyper-enrichissante et missions polyvalentes dans les domaines du Conseil en Communication, de commercialisation d’un logiciel de comptabilité adressée aux carrossiers et garagistes et de l’Edition de cartes postales.
Depuis 16 ans, j’ai rejoint la marque à caractère rouge« Devine d’où je t’appelle » ! Enfin, une grosse entreprise pour mon fort potentiel ! D’assistante de gestion Coordination Sécurité, en assistante de Chefs de Projets Production pour actuellement remplir les missions de secrétaire/assistante de gestion du service Maintenance de la région Sud-Ouest (20 départements, + 3500 relais, + 8 000 K€ de budget, équipes de 20 personnes).
Pas carriériste pour un sou, mais désireuse (et motivée) de découvrir d’autres domaines d’activité, je sollicite le réseau «V» afin d’obtenir un entretien durant lequel vous pourrez facilement juger de mes aptitudes personnelles et professionnelles.
Bien cordialement,
Rachel


Mes compétences :
Secrétaire polyvalente
Pilotage
Planification
CSPS
Sécurité
Achats
Support
Communication

Entreprises

  • SFR - Assistante de Gestion / Secrétaire

    1997 - maintenant  2007 à ce jour, SFR, Assistante de Gestion pôle Audits, Sécurité et Environnement, Secrétaire du service Maintenance. Support au pilotage de l’activité maintenance sur 20 départements : secrétariat d’un service de 20 personnes ; suivi budgétaire de 8 millions d’euros ; pilotage budgétaire des travaux sur sites ; suivi des constats d’anomalies (+3500 références/relais) ; gestion du Personnel et des ressources (congés, formations, parc véhicules), suivi de la qualité des prestations des sous-traitants (contrat cadre), interface organisationnelle entre le siège de la DO SUD basé à Lyon et le site de Toulouse.
     2004 à 2007, SFR, Assistante de gestion Service Déploiement, Assistante de deux chefs de projets Production Sites : interface entre Maître d’œuvre et les services de la Direction Technique, gestion des demandes d’accès-coupures sites, gestion des livrables pour prise en charge par la maintenance, gestion des conventions sites, passage de commandes, interface avec CSPS.
     1998 à 2003, SFR, Assistante de gestion Coordination Sécurité, auprès du Coordinateur Sécurité : veiller au respect de la réglementation en matière de sécurité, protection et santé des personnes, relayer auprès du personnel et des sous-traitants la politique SFR en matière de sécurité (gestion des DIUO, plans de prévention, missions CSPS, interface entre MOE et les services Maintenance et Production).
     1997 à 1998, SFR, CDD aux seins de la DAF et de la Direction du Réseau. Accueils physique et téléphonique, prise en charge des clients (réclamations/paiement), gestion et mise à jour du référentiel Patrimoine SFR pour recenser la surface occupée par les bâtiments SFR, archivage et classement des dossiers sites.

  • TACT PUBLICITE SA - Secrétaire de Direction

    1992 - 1996 Secrétariat polyvalent appliqué à une activité de Conseils en Communication, d’édition et d’informatique.
    - Secrétariat du PDG
    - Gestion du personnel (paie, DADS) ;
    - Comptabilité, achats ;
    - Gestion des appels d'offre ;
    - Contrôle qualité des BAT

  • SARL SYNTEC - Secrétaire Comptable

    1989 - 1991 Secrétariat polyvalent appliqué à une activité de Bureau d’Etudes, de maintenance et tuyauterie industrielles. Création du secrétariat..

Formations

  • Lycée Ozenne (Toulouse)

    Toulouse 1986 - 1988 BTS Bureautique et Secrétariat trilingue

Réseau

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