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Rachid EL MAIHAL

CASABLANCA

En résumé

Responsable de l’administration du personnel
Domaines de Compétences
Ressources Humaines


Depuis Avril 1997 à ce jour : Responsable rémunération & Effectif chez CMCP-International Paper.
Secteur(s) d'activité : Fabrication des papiers & des Cartons Ondulé
Objectifs Professionnelles

Intégrer un poste à haute responsabilité au département des ressources humaines au sein d’une grande entreprise structurée, et participer activement dans son développement RH, en mettant à profit mon expérience, mes compétences et mon fort engagement


Formation

1990-1991 Niveau Baccalauréat
Mai 2013 : Diplôme de spécialiste en ressources humaines, STA (Science Training Academy) -Rédacteur du journal interne “Tawasol“ au sein de CMCP-International Paper
(Partie Carnet) -Membre de comité sur le projet ’’House Keeping’’ (Objectif : améliorer l’ordre et la propreté dans les différentes zones de la Sté) -Membre de comité de pilotage sur le projet 5S -Auditeur 5S (objectif 80% / réalisation 98% en 2015) -Participation pour le maintien de la bel RSE -Formation sur le système de management : SAVA / Roodmap -Formation sur le code d’étiquettes -Formation sur le système de Sécurité / (POI) Plan d’opération interne
Expériences professionnelles
• Gestion administrative du personnel -Répondre aux demandes des opérationnels sur les différents domaines RH (droit du travail, formation, recrutement, rémunération.) -Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (cotisations sociales, rédaction des contrats de travail, documents administratif…..) -Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié -Garantir l'application de la réglementation sociale et des obligations légales au sein de l'entreprise
• Gestion de la Paie
-Paie dans sa globalité, -Etablir un état préparatoire de la paie chaque mois -Intégration des éléments de la paie dans logiciel de la paie (Heures normales /Supp. –Acomptes –Avances – Primes –Organismes de crédit….) -Supervise la préparation et le contrôle des éléments de la paie en intégrant les règles et les procédures SOX. -Réalisé la paie de chaque mois suivant le planning avec zéro erreur -Zéro non-conformité par mois
• Audit Sox (Zéro non-conformité) -Veuillez à ce que tous les documents SOX concernant la paie soient conformes à la procédure (la matrice SOX étant un indicateur très important dans notre Organisation)
• Gestion des intérimaires -Répond aux différents services : (production – transformation-logistique …) a leurs demandes a temps selon le besoin des intérimaires. -Déterminé les besoins des intérimaires -Evaluation de l’efficacité de la source de recrutement des intérimaires -Formation des intérimaires sur les règles de sécurité -Contrôle & suivi les heures de facturation
•Gestion des effectifs -Optimisation du personnel -Superviser les effectifs sur terrain -Respecter le standard -Respecter le canevas d’affectation du personnel par : machines /services /départements
•Gestion des dossiers maladies / AT -Suivi des dossiers maladies du personnel ainsi que les remboursements - Suivi des AT
•Reporting Etablissement et suivi des états mensuel d’effectif, masse salariale et son évolution, les heures supplémentaires, des intérimaires, taux d’absentéismes etc …
•Satisfaction du personnel -Zéro réclamation -Participation pour mettre les conditions dans le service pour que je puisse satisfaire les clients -Mettre en œuvre les conditions d’hygiène et de sécurité pour satisfaction de notre personnel -Connaître mes droit et mes obligations pour satisfaction de notre personnel -Interlocuteur du personnel pour des questions RH et administratives
Autres

•Relations Publiques
Contact avec les différents organismes externes à savoir : - Compagnies d’assurance - C.N.S.S - C.I.M.R - Inspection du travail - Organismes de crédits - La commune Urbain - La police - Les tribunaux
•Gestion du parc véhicule & Carte Gasoil

•Gestion du transport du personnel
•Agents de Sécurité -Contrôle à ce que la Sté de gardiennage veille au respect d’accès au site -Sensibilisation les ADS sur l’application des procédures de gardiennage ( suivant le cahier de charge) -Faire le rappel des consignes à chaque réunion pour atteindre notre objectif ( zéro accident ) -Contrôle de la ronde ainsi que le camera de surveillance
•Service Généraux -Suivi et Contrôle à ce que la Sté de nettoyage veille au respect du Cahier charge
•Sécurité (Zéro accident life par an) -Sensibilisation notre personnel sur le port des EPI -Sensibilisation les visiteurs / fournisseurs et étrangers sur les normes de sécurité -Formation des nouvelles embauches sur les normes de sécurité

Langues

Arabe : Langue maternelle
Français : Lu, Parlé, Ecrit
Anglais : Notions scolaire

Informatique

Parfaite maîtrise de
-Traitement de texte (Word, PowerPoint)
-Tableurs (Excel)
-Des outils Lotus, Outlook

Divers

Natation –Voyage -lecture



Mes compétences :
Ressources humaines
specialiste en ressources humaines

Entreprises

  • CMCP-INTERNATIONAL PAPER - HUMAIN RESSOURCE SPECIALISTE

    1989 - maintenant

Formations

  • CMCP-INTERNATIONAL PAPER (Casablanca)

    Casablanca 1997 - maintenant HUMAN RESOURCES SPECIALIST

Réseau

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