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Rachida CHAABAN

  • Technip
  • assistante

Paris

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Mon apprentissage de la fonction d'assistante de direction a débuté au sein de la société SNB Finances (spécialisée en financement et, plus particulièrement, en titrisation), d'abord en contrat de qualification puis à temps plein. J'y avais pour principales missions :

- secrétariat général ;
- suivi de la gestion financière (comptes bancaires, budget...) ;
- tutrice d'une élève en contrat de qualification ;
- interface avec le cabinet comptable.

Cette expérience, très instructive, a été un véritable tremplin pour faire mes premiers pas dans la vie active. Après quatre années passées au sein de SNB Finances, j'étais prête et envieuse de découvrir d'autres horizons, une autre structure, avoir d'autres voire plus de responsabilités.

Ainsi, j'ai accepté un poste chez Promodul (association pour le confort thermique). Depuis mon intégration en février 2007, je n'ai cessé d'évoluer. En assurant le secrétariat général de Promodul, mais aussi de sa filiale A.P.E.E. (Académie de la Performance et de l'Efficacité Énergétique, organisme de formation) créée en 2010, je suis devenue un "relais indispensable" d'après le Délégué Général et mes collègues. Mon professionnalisme allié à mon enthousiasme et à mon dynamisme, entre autres, m'ont permis de nouer avec les adhérents de Promodul et les formateurs de l'A.P.E.E. des liens privilégiés.

Toujours en quête de nouveaux défis, après avoir passé près de sept ans chez Promodul et l'A.P.E.E., j'ai souhaité m'épanouir dans une structure de taille plus importante.

L'aventure chez Technip a alors commencé. Très belle expérience qui m'a permis de développer mes relations, mes capacités professionnelles et mon envie d'apprendre.

Mes compétences :
Assistante de direction
Fiable
Rigoureuse
Dynamique
Polyvalente
Motivée et responsable
Forte capacité d'adaptation
Force de proposition et d'anticipation
Cohésion et esprit d'équipe
Bon relationnel
Sens de la confidentialité et discrète
Diplomate et ferme
Impliquée
Bon rédactionnel et bonn

Entreprises

  • Technip - Assistante

    Juridique | Paris 2013 - 2020 • Assistanat du Secrétaire du Conseil d’Administration : gestion d’agenda et des mails, saisie des procès-verbaux, aide à la préparation des dossiers et Conseils
    • Assistanat des Directeurs Juridiques et des juristes : gestion d’agendas, des déplacements, des notes de frais, organisation de réunions, gestion des besoins logistiques, support dans le traitement des demandes externes et reçues des filiales, légalisations diverses, suivi de signatures, gestion de l’archivage sécurisé des documents originaux contractuels
    • Administration de l’application Galexy (logiciel de gestion juridique des entités du Groupe) : relais interne/externe lors des migrations, gestion des utilisateurs et des référentiels, support technique interne, gestion des bugs
    • Suivi du budget : contrôle des factures, saisie dans les applications Jeevan et Legal Tracker, transmission aux services comptables et suivi

  • PROMODUL & A.P.E.E. - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2007 - 2013 Assistante de direction/Secrétaire générale de Promodul et APEE
    Tenue du standard, enregistrement et traitement/diffusion du courrier, saisie/rédaction de courrier/mail, gestion des fournitures, mise à jour de la base de données « intranet », mise à jour de la liste des membres, gestion des demandes de documentation, mise à jour de présentation interne, gestion de l’agenda du Délégué Général de Promodul (qui est aussi le Président de l’A.P.E.E.) et de ses déplacements, interface avec les adhérents, gestion des demandes d’adhésion et des demandes diverses, organisation des Conseils d’Administration, Assemblées Générales et préparation des dossiers, organisation de manifestations (location salle, invitation, intendance…), interface l'avocat conseil et avec la responsable administrative&financière basés en Province (envoi des pièces comptables, remise en banque des chèques…), intégration des nouveaux arrivants, assistanat formation, ….

  • SNB FINANCES - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2002 - 2006 -Secrétariat général : saisie et rédaction de courrier, accueil téléphonique et physique des clients, organisation de réunion, gestion des dossiers fournisseurs, intendance
    -Gestion des ressources humaines, formation d’une élève en contrat de qualification
    -Suivi de la gestion financière : suivi des comptes, rapprochements bancaires, suivi du budget, notes de frais
    -Interface avec le cabinet comptable

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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