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Otce
- Assistante administrative et commerciale
Toulouse
2017 - maintenant
- Préparation des envois des dossiers techniques des études produites
- Gestion des dossiers commerciaux d'offres et de candidatures
- Gestion du suivi des visas en relation avec les ingénieurs spécialistes
- Accueil téléphonique et physique de l'accueil...
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Egis
- Secrétaire
Guyancourt
2017 - 2017
Accueil physique et téléphonique, réception et enregistrement du courrier arrivé, compte-rendu de chantier, notes de frais, commande fournitures de bureau, d'équipement particulier, frappe de lettres, bordereaux d'envois de documents généraux, traitement des demandes d'agrément de sous-traitants, de fournitures d'entreprises...
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ATELIER D'ARCHITECTURE MIGUEL MONTOURO
- Secrétaire de direction
2016 - 2016
Chargée d'accueil, tenue du standard téléphonique et de l'agenda du Gérant
Courriers, mails, factures, note d'honoraires, certificats de paiement
Compte-rendu de chantier, DOC, DAT, récépissé dépôt mairie
Rédaction des contrats d'architecte, lettre de commande, marché de travaux, PV de réception
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ORPI
- Assistante administrative et commerciale
Paris
2015 - 2015
Chargée d'accueil (propriétaires, locataires, bailleurs, acheteurs), tenue du standard téléphonique
Courrier, mails, devis, factures...
Communication et de la publicité (préparation des annonces sur les biens, mise en place de
l’affichage en vitrine, suivi du site internet, etc.)
Rédaction des mandats de vente et des compromis de vente
Gestion du planning d'une équipe commerciale
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Artézia Recouvrement
- Assistante commerciale
2012 - 2014
Prospection téléphonique et prise de rendez-vous auprès des entreprises.
Recouvrement de créances.
Enregistrement et suivi des clients.
Gestion du planning d'une équipe commerciale
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Odeo
- Conseillęre clientèle
2011 - 2012
Prospection et vente par téléphone de logiciels et matériels informatiques auprès des entreprises.
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SARL PRIVILEGE
- Secrétaire de Direction
2010 - 2011
Création et suivi administratifs d'un projet de développement et d'appels d'offres.
Courriers, saisie de devis, factures, relance clients, élaboration de "Dossiers d'Ouvrage Exécutés", de Dossiers techniques, de "Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé" (PPSPS).
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BOBION & JOANIN
- Secrétaire de Bâtiment
Billère
2007 - 2009
Chargée d'accueil, standard téléphonique et tenu du cahier d'appel.
Courriers, saisie de devis, factures, relance clients.
Préparation des concours de maîtrise d'oeuvre.
Elaboration de Dossiers d'Ouvrage Exécutés (DOE).
Compte-rendus de chantier, classement, archivage
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Agence HEBRARD/LACASSAGNE
- Secrétaire d'architecte
2003 - 2007
Chargée d'accueil, standard téléphonique
Courriers
Préparation des concours e maîtrise d'œuvre, notes d'honoraires, compte-rendu de chantier, classement, archivage
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RETINA FRANCE
- Secrétaire Commerciale et Sociale
2000 - 2003
Création et suivi des colloques médicaux, des subventions
Enregistrement et suivi des dossiers des adhérents d'une association médicale
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SOFRESID AQUITAINE
- Secrétaire d'Affaires
1997 - 2000
Chargée d'accueil, standard téléphonique
Courriers, classement, archivage
Création des dossiers et suivi des affaires
