Raphaëlle AUBERT

En résumé

Entreprises

• Ass Groupe Ecole Superieure Agriculture - Assistante pédagogique

  Angers 2017 - maintenant *Suivi pédagogique des étudiants en BTSA Production Horticole (200 étudiants en 2 promos en Enseignement A Distance :
  - Renseignements de pré-inscription, inscription en formation, accompagnement à la connexion aux services en ligne, édition des conventions de stage, inscriptions aux examens

• Compass Egyesület - Hongrie - Mission de Volontaire en Service Volontaire Européen

  2015 - 2016 *Préparation et animation de clubs de langues (français et anglais)
  *Aide de cours avec des professeurs Français Langue Étrangère (5 heures par semaine)
  *Organisation et promotion d’un événement de présentation de la France à l’étranger (en français et anglais)
  *Promotion de l’association auprès des établissements scolaires et des élèves de la ville et sur les réseaux sociaux
  *Réalisation de photos-présentations auprès de personnes âgées hongroises (en anglais)
  *Planification, animation et communication sur des camps d'été et d'automne à destination de jeunes de 9 à 16 ans
  *Participation à des événements sportifs et/ou culturels (carnaval, semi-marathon, accueil et accompagnement des membres d'un jumelage franco-hongrois, service aux référés d'une compétition de Boxe européenne)

• Maison Familiale Rurale de Segré - Centre de Formation d'Apprentis - Assistante d'accueil & administrative

  2011 - 2017 * Accueil et secrétariat d'un établissement scolaire de 180 élèves (inscription dans l'établissement, suivi des absences, inscription aux examens, rédaction des avertissements);
  * Assistanat de l'équipe de 20 salariés et du Conseil d'Administration (invitations CA et commissions) ;
  * Création et diffusion de documents de communication
  (Affiches, cartes de vœux, cartons d'invitations)
  * Utilisation IMFR, logiciel de messagerie et pack office (Word, Excel et Publisher)

• JA49 - FDSEA - FRSEA - Secrétaire - Assistante

  2010 - 2011 Missions de remplacement de secrétaires dans trois différents organismes para-agricoles.

• Interprofession des vins du val de loire - Assistante logistique

  2009 - 2010 Prise de poste en remplacement de l'assistante du service technique.

• Harmonie Mutuelle - Harmonie Mutualité Services Mutualistes - Assistante de direction

  2009 - 2009 Mission intérimaire de remplacement de l'assistante de direction absente pour congés

• CNP Assurances - Assistante de direction

  Paris 2007 - 2009 Service exploitation et éditique de la direction industrielle
  Dans ce service de 60 personnes, j'assurais l'assistanat du directeur du service, des trois responsables de pôles et de l'équipe.
  Les missions principales de ce poste :
  * Réception, transfert, édition et distribution des mails et du courrier du service.
  *Organisation de réunions (réservation de salle, de repas, invitation et suivi de présence des participants)
  * Organisation des déplacements hebdomadaires des responsables du service à Paris (réservation de train et d'hébergements)
  *Gestion des stocks de fournitures pour l'ensemble du service
  *Classement et archivage des différents dossiers fournisseurs
  *Relation avec les différents services de l'entreprise (service informatique, ressources humaines, standard) et les partenaires extérieurs (prestataires de service)

Formations

• Abscisse Développement

  Angers 2007 - 2009 Brevet de Technicien Supérieur
  
  Obtention du Brevet de Technicien supérieur " Assistant-e de Direction"

• Lycée Bourg-Chevreau Sainte-Anne

  Segre 2005 - 2007 Baccalauréat technologique STG
  
  Obtention du Baccalauréat « Sciences et Technologie de la Gestion » option Communication et Gestion des Ressources Humaines

Réseau

• Artur DE FREITAS RIBEIRO

• Magali GANNE