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Raphaëlle AVIAT

STRASBOURG

En résumé

A mon compte depuis 2013, je réalise des missions en région Alsace, et plus loin. J'interviens particulièrement dans le secteur public (collectivités territoriales, Santé, Recherche, SEM). J'apporte mon expertise sur la gestion documentaire et propose des solutions opérationnelles en matière d'archivage en répondant aux besoins audités : un regard neuf sur les circuits anciens ainsi qu'un panel de bonnes pratiques récoltées au fil de mon expérience.
http://archibienrange.fr/

Mes compétences :
Documentation
Electronique
GED
Gestion Electronique de Documents
Management
Manager
Photographie
Recherche
Recherche scientifique
Records management
SAE
 Gestion électronique de documents

Entreprises

  • Agence régionale de Santé Alsace - Archiviste

    2014 - 2015 Mise en oeuvre d'une politique d'archivage :
    Traitement de l'arriéré (1kml réduit à moitié après ventilation des archives).
    Élaboration d'outils de gestion prévisionnelle : tableaux de tri et de conservation et procédure.
    Animation d'un réseau de 25 référents archives (conseil, formation).
  • Société d'équipement et d'aménagement de la région de Strasbourg (SEM) - Archiviste consultante

    2013 - 2013 Audit, conseil, formation. Mise en œuvre de solutions de traitement des archives.
  • Centre Hospitalier Spécialisé J.M. Charcot (Caudan, 56) - Archiviste, chargée de mission

    2011 - 2012 Expertise de la gestion documentaire (archives administratives et archives médicales)
    - État de lieux de l'existant
    - Propositions de solutions de gestion du circuit des dossiers patients
    - Conseils techniques quant à l'aménagement du futur local archives (mise aux normes)
    - Pilotage d'un déménagement de 500ml
    - Mise en place d'un système centralisé de classement des dossiers médicaux.
  • Archives municipales de Lorient - Archiviste

    2009 - 2011 - Présidence de salle de lecture (accueil et orientation des lecteurs / chercheurs)
    - Suivi éditorial de publications internes (interface avec les auteurs et les prestataires, lecture, relecture, peaufinage)
    - Recherches historiques
    - Réalisation de la revue de presse quotidienne
    - Classement, préparation de versements
    - Indexation
  • Commissariat à l'Energie Atomique - Archiviste, chargée de mission

    2005 - 2006 En charge du déménagement des archives du siège (au sein d'une équipe de 4 archivistes) :
    - Organisation et gestion des transferts des archives intermédiaires
    - Repérage des éliminations / des fonds historiques
    - Réalisation des bordereaux de versements et de transferts
    - Conseil et assistance aux services versants
    - Mise à jour des référentiels de conservation.
  • Institut de Recherche pour le Développement - Responsable du Service Archives

    MARSEILLE 2 2002 - 2003 Remplacement de congé maternité (13 mois) :
    - Prise en charge des versements intermédiaires,
    - Préparations des versements définitifs,
    - Pilotage des prestations externalisées (éliminations),
    - Recueil de besoins auprès des services versants, propositions de solutions, conseils et assistance,
    - Prise en charge et gestion du traitement d'un fonds d'archives privées de scientifique (consultation d'experts, proposition de valorisation, encadrement d'une stagiaire pour le traitement documentaire).

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Réseau