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Robert DJEN

Courbevoie

En résumé

• Pragmatique et volontaire
• Ayant du charisme et un bon contact relationnel
• Maitrise de la communication orale et écrite
• Fortes capacités d’écoute et d’adaptation
• Dynamique et rigoureux

Principales Compétences Fonctionnelles
• Pilotage et coordination de projets MOA et MOE
• Gestion financière : Budgets, risques, contrats, facturation et jalons de paiement
• Gestion des achats matériels, logiciels, de maintenance et prestation
• Gestion des relations clients / fournisseurs
• Encadrement d’équipe pluridisciplinaire (chefs de projets, ingénieurs, architectes – prestataires)
• Rédaction de documents structurants projets (CDC, PMP, PAQ, …)
• Conduite du changement / Animation d’ateliers / Formation des Utilisateurs
• Mise en place de process / organisation et d’outils PPM
• Animation des instances projets – Planification

Mes compétences :
Budget
Commercial
Encadrement
Formation
Gestion budget
Management
Manager
Méthode & organisation
Microsoft Project
Ms project
MS Project …
Organisation
Pilotage
Primavera
Process
PROGRAMME
Programme Management
Qualité
Recrutement
Gestion

Entreprises

  • Thales - PMO Transverse

    Courbevoie 2017 - 2018 • LAS Secteur Système Radar Militaire/Civil – TCS Secteur Radio Communication Product, Guerre Electronique
    - Gestion financière des budgets des projets : Traitement de signal radio, Production radars sous PRIMAVERA
    - Gestion mensuelle des Actuals, ETC, EAC, Plan de Charges, imputations avec le Contrôle de Gestion et risques
    - Refonte de la structure WBS de projet en accord avec l’audit qualité réalisé et/ou les besoins projets
    - Utilisation des outils Thalès (PMD, JIRA, LiveLink, …) et des process de gestion Chorus 2
    - Organisation et animation / participation aux différentes instances projets (Revues de Projets/Lots, OBEYA, …)
  • CATEP (Groupe ASTEK) - Consultant Senior Manager

    2013 - 2016 • Manager Référent d’une dizaine de consultants : Suivi de carrière, bilan annuel, salaire, formation, coaching, …
    - Pilotage et organisation des sessions de formation du groupe ASTEK
    - Pilotage de la refonte des CV du groupe ASTEK avec le DRH et les consultants
    - Réalisation de réponses à appels d’offre de CATEP pour le service public, les TMA Planisware

    • MBDA (BP/PMO/PMS) (9 mois) – Support/Interfaces Outils – Administrateur Primavera – Process
    - Service : Project Management Services – Support gestion de projets – Planning, Coût, Plan de Charges, Risques
    - Primavera : Dispense Formation utilisateurs – Manager de communauté – 1 500 Utilisateurs
    - Amélioration des process d’utilisation de Primavera FR, UK, IT – Niveaux Plannings vs Profils Utilisateurs
    - Pilotage des interfaces Outils Primavera avec : DeviProp (Devis/Avant Vente), Coûts et Ressources
    - Reporting mensuel de l’activité Primavera en comité de direction à Stevenage (UK)

    • Thales Global Services (DSI/ISS) (9 mois) – PMO
    - Programme SecAD de SECurisation des Active Directories des entités Thalès France – 65 000 utilisateurs
    - AMOA auprès du directeur du programme ISS pour Transition vers le "Cœur de Confiance"
    - Gestion du DashBoard, des Actuals ETC EAC et du Plan de Charges avec les acteurs concernés
    - Utilisation des outils Thalès et process de gestion Chorus 2
    - Organisation et animation / participation aux différentes instances projets

    • EDF (DIN) (18 mois) – Consultant en Management de Projet
    - Projet MI2012 / PALADIN – Homogénéisation des méthodes de gestion de projets et de planification
    6 centres d’ingénierie nationaux : Paris, Tours, Lyon, Marseille – 6 500 utilisateurs / 200 Projets
    - Gestion du changement – AMOA auprès du Pilote Opérationnel pour le déploiement de Planisware
    - Pilotage et organisation des recettes, plans de tests/scenarii, recettes plénières avec les 6 unités régionales et les entités nationales : MOA, MOE et administration
    - Organisation et animation / participation aux différentes instances projets
  • Technip (par CLC) - Consultant Senior en Management de Projet

    2011 - 2012 • Responsable Planification du projet Prelude FLNG de construction d’une unité flottante de traitement de gaz naturel liquéfié
    - Pilotage, gestion des risques, planification, réalisation des rapports mensuels d’avancement global

    • Janus Administrator Technip Corporate de l’outil Technip « Janus » de Mesure de l’avancement des projets
    - Support auprès des 20 centres d’ingénierie Technip répartis sur la planète – 20 000 personnes
    - Conduite du changement : Consolidation des besoins MOA – Réalisation des spécifications générales
    - Validation et paramétrage des spécifications techniques et des développements réalisés par la MOE
  • GDF Suez – BU GNL (par EPMS) - Planning / Budget Engineer

    2011 - 2011 • Implémentation de l’outil de gestion pour le projet Cameroun LNG : MS-Project
    - Gestion du changement : Accompagnement et consolidation des besoins des managers / utilisateurs :
    Directeur de site, ingénierie, contrôle de gestion, commercial, financier, achat et HSE
    - Mise en place / paramétrage du planning, de la gestion du budget et des ressources, des rapports clés du projet tels que S-Curves, avancement, cash-flow
    - Reporting de l’avancement du projet à la direction
  • SAIPEM – Groupe ENI (par SOFREN) - Ingénieur Consultant

    Montigny-le-Bretonneux 2010 - 2011 • Responsable Planification des projets EPC d’extraction Oil & Gas en réponse à Appel d’Offre / Estimation Off-Shore sur une quinzaine de projets tels que EGINA, BRASS LNG, … (Risers, Umbilicals, …)
    - Planification de l’utilisation en cours et à venir de l’ensemble de la flotte SAIPEM
    - Planification du projet On-Shore ADDAX (Gabon) en exécution
    - Management d’équipe pour la réalisation des plannings (niveau 0, 1 et 2)
    - Participation aux réunions d’avancement : Commercial et méthodes d’ingénierie
    - Gestion / reporting : Tableau de bord projet, charge de travail
  • Davey Bickford (par ANEO) - Project Management & Organization

    2009 - 2010 • Pilotage du projet stratégique "OPAL" du nouveau système de tir d’explosif DaveyTronic IV (Jusqu’à 3 000 explosifs en ligne) dans les secteurs Mines et Carrières – Travaux publics (MCTP)
    - Gestion du développement de 15 systèmes pilotes – Tests sur 5 sites : USA, Chili, Australie, Russie et France
    - Gestion de la transition – Mise en place des méthodes et organisation des process de gestion de projets R&D – Marketing – Support Client, avec le service Qualité, la Direction Générale et les services concernés
    - Réalisation / suivi des documents projets : Planning directeur, affectation des ressources, recensement matériel
    - Participation au recrutement du chef de projet fonctionnel du projet
  • RDJ Conseil - Chef d’Entreprise

    2008 - 2009 • Fondateur & Gérant de ma propre société
    - Constitution des statuts de la société – Gestion du dossier et inscription au Registre du Commerce
    - Gestion de la société – Appel d’un comptable pour bilan, URSSAF, …
    - Prospection et suivi de rendez-vous client
    - Signature de contrat de prestation de services – Gestion / suivi des prestations

    • Alstom (2 mois) – Responsable Planification
    - Planification pour les essais et la mise en service du tramway d’Alger ligne Est
    - Audit sur la démarche méthodologique et « best practice » de planification
    - Réalisation d’un rapport d’audit du planning directeur du projet de tramway de Jérusalem
    4 plannings pour la gestion de : Ingénierie, Génie Civil, Voie Ferrée, Electromécanique – 11 000 lignes

    • Thales (1 mois) – Consultant en Management de Projet
    - Evaluation CMMI niveau 5 sur les projets de tramway de Dubaï, Saint-Domingue et Bruxelles
    - Accompagnement des managers dans la démarche méthodologique à mettre en œuvre
    - Conception et application des procédures de contrôle de réalisation des livrables
  • SFR (par EXPECTRA) - Responsable de Projet

    2008 - 2008 • Coordinateur Technique sur des projets d’architecture n-Tiers – Active Directory
    - Accompagnement d’une quinzaine de projets de taille et de niveaux d’avancement différents
    - Gestion des relations entre les DSI clientes (DISIC & DISOC) et la DOSI (Opérationnelle)
    - Reporting à la DISIC & DISOC et à la DOSI de l’état d’avancement des projets
  • INEO Systrans (Groupe Suez) - Directeur de Projet

    2006 - 2007 • Projet du tramway de Jérusalem SAE-IV : Intégration de systèmes embarqués et Radio
    - Pilotage contractuel et financier du projet – Budget de 3M€ – Charge de 4.000 jours homme
    - Encadrement des équipes de développement logiciel temps réel/temps différé – 15 personnes dont 5 prestataires
    - Lancement / suivi de la production des calculateurs embarqués et des panneaux d’information voyageurs
    - Responsable des achats, des risques et des coûts du projet
    - Animation de comités de pilotage : Bimensuel avec le client et mensuel avec la direction INEO
    - Responsable des documents projets : PMP (Project Management Plan), PQP (Project Quality Plan), …
    - Prospection de nouveau fournisseur et signature d’un avenant au contrat initial (pièces de rechange)
  • Axialog (SSII) - Chef de projet

    2004 - 2006 • SNCF (6 mois) – Consultant en Management de Projet – Conduite du Changement / Transition SI
    - PMO / Projet national de déploiement ARW (Active Directory) & Messagerie sur 40 sites – 160 000 personnes
    - Gestion des relations avec le service achat et les chefs de projet locaux et nationaux : ARW & Messagerie
    - Refonte complète de la gestion du SI – Planification pour le démarrage du déploiement de 4 sites/mois en 4 étapes : Achat matériel, formation des équipes techniques, installation ARW, installation de la messagerie

    • Agence Axialog Toulouse (4 mois) –Ingénieur d’Affaires
    - Ouverture de l’agence en période estivale
    - Entretien candidats (profils SAP, systèmes et réseaux) – Recrutement de 2 personnes
    - Prospection clients (La Poste, Unilog, T-Systems, …)
    - Signature de 2 contrats de prestations avec Unilog pour le compte d’Airbus


    • Airbus (8 mois) – Consultant en Management de Projet
    - PMO au sein du service « Portals Solution Center » – 100 personnes – 60 000 utilisateurs connectés
    - Responsable achats, risques et logistique – Budget : 18 M€ – En relation avec les services internes Airbus
    - Création et suivi du tableau de bord et d’indicateurs pour le suivi des 7 projets du service
    - Management de l’équipe de planification du service –Réalisation de rapports hebdomadaires pour la direction
    - Gestion des relations avec les contrôleurs de gestion, les prestataires et les chefs de projet du « Portals » – Participation aux comités opérationnels
  • Groupe Envergure (par SCORE Informatique) - Chef de Projet

    2004 - 2004 • Reprise et finalisation du projet VEB de gestion en B to B, B to C de la clientèle hôtelière du groupe
    - Gestion de la relation fonctionnelle et technique avec les différents acteurs du projet
    - Encadrement d’une équipe de 5 personnes (internes et sous-traitants) pour la réalisation des spécifications et des développements
  • 3S-IS, anciennement MCI (SSII) - Consultant

    2001 - 2003 • Missions d’avant-vente sur des projets de TMA, Help Desk et Migration systèmes (12 mois)
    - Prise de contact / rendez-vous avec les clients et suivis des relations commerciales
    - Environnements : MVS, Unix/Oracle, Windows, AS400

    • Johnson & Johnson (6 mois)
    - Responsable du projet de transition de refonte des applications de gestion des forces de vente – Interfaçage avec applications comptabilité et commerciale (environnement : AS400, Windows, Unix/Oracle)

    • Saint-Gobain (6 mois)
    - Chef de Projet sur corrections de bugs applicatifs de l’ERP Mac Pac sous AS400 pour migration vers SAP
    - Encadrement d’une équipe de 4 personnes et formation sur l’ERP
    - Support niveau 3 à l’échelon européen

    • BICS Banque Populaire (5 mois)
    - Coordinateur Technique du projet de migration Euro impliquant la gestion du changement
    - Environnement : MVS, Unix/Oracle, Windows
  • Sapiens France (SSII) - Ingénieur Système AS400

    1998 - 2001 • Elf, MMA (9 mois)
    - Responsable des projets de migration An 2000 / €uro des sites pétrolifères africains et sud-américains
    - Formalisation des process de migration pour les différentes plateformes techniques

    • BNP Lease (13 mois)
    - Responsable des projets de migration An 2000 et du développement des applications pour le routage des données, la maintenance des droits d’accès utilisateurs et la gestion des impressions
    - Création d’un outil de communication AS400 – Unix/Oracle, rédaction des procédures d’utilisation

    • Renault (12 mois)
    - Management des projets de migration an 2000 des applications locales des sites Renault en Europe pour la Direction Commerciale Informatique Européenne (DCIE)
    - Développement de l’outil d’analyse d’impact an 2000 des applications pour intégration du tronc commun applicatif
    - Déplacements à Rome, Prague, Varsovie et Tel-Aviv
    - Ingénierie système IBM36, AS400, MVS, Tandem
  • Alain Afflelou SA - Analyste

    Paris 1992 - 1997 • Responsable des projets de développement (Gap) d’applications : Stocks verres et stocks montures, facturation des franchisés et gestion commerciale des magasins
    - TMA sur diverses applications (juridique, comptabilité, …)
    - Gestion des parcs micro et téléphonique – Support aux utilisateurs
  • Secteurs pharmaceutique et industriel - Analyste programmeur

    1987 - 1992 • TMA en comptabilité, gestion commerciale
    - Mise en place, exploitation, migration IBM 36, AS400 – Animation des formations IBM36, IDDU et Quéry

Formations

  • Certification ITIL Foundation (V3)

    Paris 2008 - 2008 Certification ITIL V3

    Certification ITIL V3 Foundation - Process de gestion de projet - Cycle en V
  • IFCIL

    Tours 1986 - 1986 Chef de Projet

    Formation chef de projet informatique (Equivalent Bac+3)

Réseau

Annuaire des membres :