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CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE DE REGION NORD DE FRANCE
- Assistante de Direction
2011 - maintenant
Direction Régionale de l'Information et de l'Analyse Economique et Territoriale
• Gestion administrative du service (22 personnes) Facturation, bons de commande, organisation des réunions et commissions, organisation des déplacements, gestion des factures, centralisation des conventions, gestion des agendas, organisation d’évènementiels, centralisation des feuilles congés et suivi congés
• Vie consulaire : Suivi des dates des commissions, suivi des manifestations, dates des Assemblées Générales / Bureaux
• Communication : Interne, diffusion des études par mail et papier, gestion des contacts
• Dossiers en charge : Mise à jour publications sur cci.fr, suivi du système d'information, vente de fichiers, appui sur les enquêtes (saisie, dépouillement), relecture des études, liste des études et des présentations
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CHAMBRE DE COMMERCE ET D’INDUSTRIE GRAND HAINAUT,
- Assistante spécialisée
2009 - 2011
• Assistanat administratif des conseillers industrie, accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, organisation réunions, rédaction de comptes rendus, bon de commande, facturation, relations inter-services.
• Assistanat du responsable filière textile, gestion administrative et comptable, participation et organisation salons professionnels, promotion de la filière auprès des entreprises et des écoles.
• Référent sur site de Cambrai pour l’obtention des autorisations à l’export, réglementation internationale, délivrance des visas, conseils.
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COMMUNAUTE DE COMMUNES CAUX VALLEE DE SEINE
- Assistante Mission
LILLEBONNE
2007 - 2008
• Assistanat administratif du directeur chargé de la sécurité publique et de la chargée de mission risques technologiques : accueil téléphonique, courriers, prises de rendez-vous, lien entre les différents services de l’intercommunalité et les services extérieurs.
• Agréments en Sous Préfecture, demandes d’agréments, port d’armes, commandes de matériels.
• Rédaction des synthèses mensuelles à l’attention des instances institutionnelles.
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COMMUNAUTE DE COMMUNES DE PORT JEROME
- Agent administratif
2007 - 2007
• Gestion courriers (arrivée/départ), gestion du planning des agents, relais d’informations sur interpellations, gestion des mains courantes et des rapports (information et mise à disposition), gestion de la régie d’état des timbres amendes, rédaction de synthèses et comptes rendu, accueil physique et téléphonique.
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CAMBRESIS DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE
- Assistante Administrative
2003 - 2005
• Prise de rendez-vous et gestion des plannings, contacts avec les Elus et les Institutionnels, enregistrement et suivi des factures, aide au montage de dossiers (demandes de subventions), gestion et mise à jour du site internet, taches administratives courantes
