Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Office
ADV, Marketing stratégique, Import/export
Connaissances outil Salesforce
Gestion frais généraux
Gestion des ressources humaines
Gestion commerciale
Entreprises
OXALA CONSULTING
- Responsable Administrative et commerciale
Paris2015 - maintenant1.Gestion RH : Suivi des données relatives à la paie, aux congés, au remboursement des frais personnels
et à la médecine du travail ; suivi des dossiers de prestation sociale (URSSAF, prévoyance, mutuelle);
Gestion des entrées et sorties de personnel (accueil, collecte des pièces, gestion de matériel, rédaction
contrats, solde de tout compte); traitement salaires; Gestion de l'outil RH (congés, dossier personnel,
tickets restaurant).
2. Aspects budgétaires, financiers et comptables : alimentation de l'outil de suivi budget ; Gestion,
classement et traitement des factures; Préparation des paiements prestataires; Gestion des relations avec
le cabinet d'expertise comptable, les cabinets des avocats et le bailleur; Facturation clients;
recouvrement; négociation des prix.
3. Administration générale et services généraux : gestion de la logistique bureautique (fournitures
bureau, matériel informatique...); Gestion du courrier entrant et sortant; Gestion de l'immeuble
(ménage, petits travaux, traitement des déchets...); Support aux dirigeants dans les dossiers juridiques,
fiscaux et administratifs (avocats, fonds d'investissement); Gestion des voyages et organisation des
événements.
Oxala consulting
- Responsable administrative et Commerciale
Paris2010 - 2015* Assurer le Management des équipes (formation, gestion du personnel) ;
* Développer le chiffre d'affaires ;
* Assurer le respect des normes de qualité et d'hygiène de l'environnement de travail ;
* Contrôler les inventaires, participer à l'élaboration des plannings ;
Ministère de l'Education
- Ecoutante sociale
2010 - 2010: Ecoutante sociale « Plateforme aide handicap école » au
* Conseiller et accompagner des personnes lors de situations conflictuelles ;
* Réceptionner l'appel téléphonique de personnes en détresse, de victimes, ... et leur proposer une écoute ;
* Accompagner les personnes dans leurs démarches administratives ;
AUTOGRILL FFH MUSEE DU LOUVRE
- Responsable de zone
2010 - 2015* Assurer le Management des équipes (formation, gestion du personnel) ;
* Développer le chiffre d'affaires ;
* Assurer le respect des normes de qualité et d'hygiène de l'environnement de travail ;
* Contrôler les inventaires, participer à l'élaboration des plannings
2009 - 2009* Polyvalence ; Coordination des services de l'entreprise ; Ecoute du client ; Détection des problèmes et orientation ; Petite comptabilité (réception et enregistrement de chèques) ; Gestion des appels téléphoniques et d'agendas ; Tâches administratives (Réception, tri, distribution et rédaction du courrier) ; Réservation d'hôtel/avion ; Archivages et classements des contrats d'assurances, et relance auprès des clients. ;
Acciona Infraestructuras
- Assistante bilingue
Madrid2006 - 2006: Assistante bilingue à Acciona Infraestructuras, Gabon Mission de contrôle AEPO (Espagnol Travaux Publics)
* Traduire des documents techniques ;
* Réaliser des tâches diverses sur le tableur Excel comme par exemple la gestion de données ;
* Rédiger des courriers, mettre en forme des documents et relire des contrats ;
* Effectuer les commandes fournitures et le suivi de la facturation ;
