Groupe JARDIN D'ULYSSE - 69140 RILLIEUX LA PAPE
- RESPONSABLE RH GROUPE - ASSISTANTE DE DIRECTION
2001 - 2013
Groupe JARDIN D’ULYSSE
Activité : Création, importation, distribution de mobilier d’intérieur et articles de décoration
Effectif global : Jusqu’à 120 salariés répartis sur 5 structures dont 2 de droit étranger (espagnol et italien)
2 Conventions collectives : Commerce de Gros / Commerce de détail
www.jardindulysse.com
* RESPONSABLE RH
- Gestion opérationnelle et administrative des Ressources humaines (formalités d’embauche dans le respect des contraintes liées à l’implantation en ZFU, contrats de travail et avenants, médecine du travail, effectifs, mouvements du personnel, dossiers individuels salariés, temps de travail, rémunération…),
- Recrutement,
- Gestion administrative du personnel intérimaire,
- Gestion des procédures disciplinaires,
- Gestion de 3 vagues de licenciements et licenciements individuels,
- Gestion de procédures de rupture de contrat de travail (ruptures conventionnelles),
- Gestion du plan de formation : synthèse des besoins, propositions d'actions, négociation et choix des organismes, mise en place et suivi des actions dans le respect du budget, évaluation des actions par les participants, gestion DIF/CIF,
- Gestion des plannings,
- Synthèse et communication des éléments variables des salaires (payes externalisées),
- Mise en place et organisation des élections IRP (DUP / CHSCT)
- Préparation et participation aux réunions entre Direction et IRP,
- Gestion des dossiers 1% Patronal, Prévoyance, Mutuelle, Agefiph, Epargne salariale, saisies sur salaire,
- Elaboration d’un livret d’accueil,
- Chef de gestion de projet : Motivation et Communication,
- Veille à la sécurité : Surveillance et gestion des EPI, suivi des Caces/autorisations de conduite, établissement de fiches sécurité et procédures en collaboration avec le Médecin du travail, sensibilisation du personnel des différents services (dont 2 ateliers).
* ASSISTANTE DE DIRECTION - CHARGEE SERVICES GENERAUX
Encadrement de 3 personnes
- Participation très active à la construction d'un bâtiment de 9000 m2 (siège social),
- Aménagements, emménagement, déménagements et fermetures de boutiques (suivi des chantiers),
- Gestion et organisation de liquidations de points de vente,
- Négociation, mise en place et suivi des contrats de maintenance liés au bâtiment, installations et matériels utilisés,
- Organisation et gestion administrative et logistique de manifestations telles que : Salon Maison & Objet (stand 375 m2), inaugurations, avant-premières...
- Négociation, mise en place et suivi des contrats avec tous types de prestataires de services (propreté, hôtels, taxis, fournitures, mobilier, courrier, sécurité-gardiennage, …),
- Négociation et suivi des contrats d’assurances IARD et de Personnes,
- Négociation et achat de solutions de transport,
- Gestion des flottes : automobiles / chariots de manutention / téléphonie,
- Gestion des déplacements de la Direction et des Collaborateurs,
- Préparation de réunions, ordre du jour, supports, comptes rendus,
- Elaboration et suivi des budgets dans ces différents domaines.
ULYSSE PILA & Cie - 69004 LYON
- ASSISTANTE COMMERCIALE IMPORT 'POUR LE COMPTE DE'
1992 - 1998
Commercialisation et importation "pour le compte de" d'articles dans les secteurs d'activité du Camping-Plein Air, Mobilier de jardin, Fitness, Bien être :
- Mise en place offres produits ciblées pour référencement,
- Gestion complète depuis la commande client jusqu’à la livraison finale :
. mise au point produits et packing,
. mise au point packaging,
. mise au point et suivi des marquages de sécurité (EN71),
. suivi des certificats de conformité,
. ouverture de lettres de crédit,
. négociation avec les transitaires,
. organisation des livraisons.
Type de clientèle :
. VPC(La Redoute, Quelle),
. Centrales d’achat Hypers (Carrefour France, Auchan, Leclerc),
. Centrales d’achat Jardineries (Leroy Merlin, Truffaut, Botanic),
. Groupements de grossistes.
Pays principaux d’importation : Chine, Indonésie, Vietnam.
Prospection sur les Foires de Hong Kong et Canton.
