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Sabine FREIS

ST NICOLAS DE PORT

En résumé

- Assistanat :
Accueil physique et téléphonique
Gestion d'agendas et de plannings
Conception de supports de communication
Conception d'outils de suivi
Organisation d'événements
Organisation de déplacements
Rédaction de procédures
Classement, archivage
- Informatique :
Word - Excel - Adobe Acrobat Pro - Publisher - PowerPoint
Outlook – Internet –
Notions : Access - Aramis – Atos – Salesforce – Giganet
- Commercial :
Réponses aux appels d'offres (Marchés publics)
Interface avec les chefs de projets et partenaires
Gestion bases de données
Relances commerciales (téléphone et email)
- Gestion :
Suivi des activités
Facturation
Gestion des stocks

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Adobe Acrobat
Marchés publics
Réponse aux appels d'offres

Entreprises

  • Eurofins Environnement France - Assistante Administrative et Commerciale

    2020 - maintenant Réponses aux appels d'offres ; Co-traitance/sous-traitance – Marchés publics - Mise en forme documents Word/Excel/PDF– Saisie/actualisation CRM

  • Antea Group - Assistante technique

    Olivet 2020 - 2020

  • Eurofins Hydrologie Est - Assistante appels d'offre

    2019 - 2019 Réponses aux appels d'offres ; Co-traitance/sous-traitance – Marchés publics - Mise en forme documents Word/Excel/PDF– Saisie/actualisation CRM

  • Groupe Sdi Ventilation - Gestionnaire d'appels d'offres

    Richardménil 2019 - 2019 Veille commerciale, ciblage selon activités entreprise - Téléchargement et étude des DCE - Envoi DCE aux directeurs d'agence - Gestion des AO - Mise en forme dossiers/documents - Relances

  • Antea Group - Assistante administrative

    Olivet 2018 - 2018 Accueil téléphonique et physique - Mise à jour CRM - Réponses aux appels d'offres - Relecture, correction, mise en forme de rapports techniques - Gestion des déplacements (transport, hébergement) – Ouverture, enregistrement, tri du courrier

  • Bureau Veritas - Assistante commerciale-Chargée relation clients

    Puteaux 2018 - 2018 Réponses aux appels d'offre (candidatures et MT simples) - Relances commerciales (téléphone & mails)- Ouverture et enregistrement du courrier - Réception des appels entrants - Saisie des demandes entrantes dans la base de données commerciales - Suivi commandes

  • Elisath - Assistante appels d'offres

    2017 - 2017 Activités : Contrôles d'accès et billetteries pour piscines, centres de loisirs, patinoires, musées -
    Montage dossiers administratifs de réponses aux appels d'offres - Gestion suivi - Dépôts électroniques des documents sur plateforme - Accueil - Mise en forme documents (word-Excel) - Saisies Fiches d'interventions

  • Eurofins Hydrologie Est & Eurofins Expertises Environnementales - Assistante Appels d'offre

    2016 - 2016 Montages dossiers administratives des réponses aux appels d'offre (marchés publics, ARS, ....).Utilisation d'Adobe Acrobat XPro, compilations documents. Travail en équipes. Saisies fiches prélèvements.

  • ASCONIT Consultants - Assistante Administrative et Commerciale

    Апатиты 2011 - 2014 Activités : Bureau d'Etudes en Environnement
    Accueil physique et téléphonique - Gestion mails/courriers - Distribution des mails aux assistantes Commerciales - Gestion fournitures - Classement - Gestion Bases de données - Réponses aux appels d'offres (marchés publics) - Travail en équipe - Création check-list

  • COMITÉ Départemental Olympique et Sportif M&M - Secrétaire

    2007 - 2009 Activités : préserver et développer les valeurs du sport – Favoriser l'Insertion par le sport

    Accueil physique et téléphonique - Gestion agenda - Gestion mails/courrier - Suivi activités (cotisations/virements ; subvention Pass'Loisirs CAF) - Conception de supports de communication - Organisation d'événements - Mise à jour site internet - Classement

  • Group 4 Sécuricor - Assistante d'agence

    1981 - 2007 Activités : protection contre le vol - (Agence Nord-Est, 18 départements ; clients : agences bancaires, Parlement Européen,Banques de France…)
    - Accueil physique et téléphonique - Gestion mails/courriers, stocks, SAV, planning techniciens (CP/RTT/Astreintes) - Contrôle des notes de frais - Suivi des activités (dépannages, travaux, contrats de maintenance) - Frappe devis/factures - Gestion entretien des locaux et de l'équipement - Classement

  • Agence de DOMBASLE - Hôtesse d'accueil

    1980 - 1981 4 mois - Cdd Accueil physique et téléphonique - Secrétariat

Formations

  • AFPA NANCY-LAXOU

    Laxou 2010 - 2010 BTS Assistante de Direction

    Obtention du 3ème Certificat de Compétences Professionnelles :
    Assister un (ou plusieurs) hiérarchique(s) dans la gestion de ses (leurs) activités et projets

  • AFPA NANCY-LAXOU

    Laxou 2008 - 2009 Formation d'Assistante de Direction - Titre Professionnel Niveau

    Contrat de Professionnalisation
    - Obtention de 2 Certificats de Compétences Professionnelles :
    Traiter l'information d'entreprise et la communiquer
    Organiser son poste bureautique et produire tout document à l'aide de logiciel de bureau

  • Lycée Professionnel Arthur Varoquaux

    Tomblaine 1978 - 1980 bep agent administratif

Réseau

Annuaire des membres :