Sabine ZANATTA

En résumé

Entreprises

• CEPFOR - Assistante Manager

  Labège 2000 - maintenant Suivi administratif et financier des actions de formation.
  Relation avec les partenaires extérieurs : interlocutrice privilégiée
  Gestion des appels d’offres public et devis : mise en forme, chiffrage, frappe et envoi
  Organisation de la préparation administrative des actions de formation (enregistrement des bulletins d’inscription, édition des convocations / attestations, désistements et remplacements…).
  Contrôle et tenue des dossiers individuels des stagiaires et des clients.
  Alimentation d’un fichier d’intervenants et sollicitation des intervenants en fonction des directives du cadre pédagogique.
  Gestion des plannings des intervenants
  Suivi logistique des actions de formation.
  Mise en forme des documents pédagogiques et reprographie ou suivi de la reprographie, acheminement.
  Gestion du planning du matériel, réservation des salles
  Choix des modalités de transport, de restauration et d’hébergement éventuel des stagiaires et intervenants.
  Assistance du cadre pédagogique dans le suivi de son activité.
  Relances des demandes de renseignements – mailings
  Relance téléphonique des devis
  Gestion du planning réponse des appels d’offres
  Veille d’information à destination des différents intervenants
  Accompagnement des actions de formation.
  Accueil des intervenants et des stagiaires
  Ouverture de l’action (présentation rapide du Centre, du déroulement du stage, renseignements matériels…)
  Accueil et information.
  Accueil téléphonique et renseignement sur les dispositifs de formation du Centre, l’offre inter, les modalités d’élaboration d’une action intra.
  Orientation des demandes vers le bon interlocuteur.
  Diffusion de documents de présentation et d’information sur le centre

• AG FORMATION - Secrétaire - Assistante Formation

  Fontenay-sous-Bois 1997 - 2000 Analyse des besoins en formation : fonction de conseil sur les parcours de formation adaptés en fonction du profil
  Relations avec les partenaires extérieurs : interlocutrice privilégiée des employeurs, du Centre, des OPCA en vue du suivi de la signature des contrats en alternance
  Contacts fréquents et suivis avec les employeurs : renseigner et informer sur les différentes procédures en matière de recrutement d’un apprenti
  Accueil, information, renseignement des publics sur les contenus, programmes : stagiaires, conseillers d’orientation, missions locales, Pôle emploi (ex ANPE)

Formations

• Ecole Pigier

  Toulouse 1997 - 1999 BTS Assistante de gestion PME/PMI - En contrat de qualification