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Natixis
- Assistante de Direction
Paris
2015 - 2015
Direction Juridique et Contentieux : Filtrage des appels, gestion d'agenda complexe, traitement et diffusion des plis d'huissiers, traitement des factures (notes d'honoraires, factures diverses, …), gestion des nouveaux arrivants prestataires, stagiaires, intérimaires (badges, accès informatique et téléphonie, commandes de fournitures), gestion des déplacements.
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Natixis
- Assistante de direction
Paris
2015 - 2015
Filtrage téléphonique, gestion d'agenda complexe, traitement et diffusion des plis d'huissiers, traitement des factures (notes d'honoraires, factures diverses, …), gestion des nouveaux arrivants prestataires, stagiaires, intérimaires (badges, accès informatique et téléphonie, commandes de fournitures).
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Natixis
- Assistante Communication
Paris
2015 - 2015
Direction Juridique : Filtrage téléphonique, gestion d'agenda complexe, traitement et diffusion des plis d'huissiers, traitement des factures (notes d'honoraires, factures diverses, …), gestion des nouveaux arrivants prestataires, stagiaires, intérimaires (badges, accès informatique et téléphonie, commandes de fournitures).
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Allianz
- Assistante de direction
Puteaux
2015 - 2015
Filtrage téléphonique, traitement du courrier interne/externe, réunions, notes de frais, suivi des congés, absences, gestion des déplacements à l’étranger, assurer le suivi logistique (fournitures, archivage, etc.).
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Allianz
- Assistante de direction
Puteaux
2015 - 2015
Filtrage téléphonique, courrier, réunions, notes de frais, suivi des congés, absences, etc.), gestion des déplacements, assurer le suivi logistique (fournitures, etc.).
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Natixis
- Assistante de direction
Paris
2015 - 2015
Gestion d'agenda de l'équipe « Direction régionale du Coverage Ile-de-France ». Filtrage téléphonique, courrier, réunions [Comité Régional IDF], notes de frais via « Notilus », gestion des rendez-vous via « SoNat » et « Outlook », assurer la gestion administrative du personnel (congés, absences, stagiaires, etc.), gestion des anomalies « entrée/sortie » sur l’outil « GESTOR », assurer le suivi logistique (gestion des véhicules de services, etc.).
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Natixis
- Assistante de Direction
Paris
2015 - 2015
Gestion d'agenda de l'équipe « Direction régionale du Coverage Ile-de-France ». Filtrage téléphonique, courrier, réunions [Comité Régional IDF], notes de frais via « Notilus », gestion des rendez-vous via « SoNat » et « Outlook », assurer la gestion administrative du personnel (congés, absences, stagiaires, etc.), gestion des anomalies « entrée/sortie » sur l’outil « GESTOR », assurer le suivi logistique (gestion des véhicules de services, etc.).
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Natixis
- Assistante de direction
Paris
2014 - 2014
Gestion d'agenda de l'équipe « Banque de Grande Clientèle ». Travail en collaboration avec deux assistantes rattachées au « MOA & Support Métiers », « Stratégie & Business Development » et « Pilotage Financier ». Filtrage téléphonique, courrier, réunions [Bizcom, Comité des Grandes Affaires, Coverage Meeting] (en webconférence via le système « Arkadin »), traitement des contrats prestataires via le logiciel « Apps Sourcing », notes de frais via « Notilus », et validation des factures via « démat ».
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NATIXIS
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Paris
2014 - 2014
Gestion d'agenda de l'équipe BGC (Banque de Grande Clientèle). Travail en collaboration avec deux autres assistantes rattachées au «MOA & Support Métiers», «Stratégie & Business Development» et «Pilotage Financier». Filtrage téléphonique, traitement courrier, gestion réunions [Bizcom, Comité des Grandes Affaires, Coverage Meeting] (en webconférence via le système «Arkadin»], traitement des factures prestataires via le logiciel «Apps Sourcing», notes de frais via «Notilus».
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Natixis
- Assistante de direction
Paris
2014 - 2014
Gestion d'agenda de l'équipe BGC (Banque de Grande Clientèle). Travail en collaboration avec deux autres assistantes rattachées au « MOA & Support Métiers », « Stratégie & Business Development » et « Pilotage Financier ». Filtrage téléphonique, traitement courrier, gestion réunions [Bizcom, Comité des Grandes Affaires, Coverage Meeting] (en webconférence via le système « Arkadin »), traitement des factures prestataires via le logiciel « Apps Sourcing », notes de frais via « Notilus ».
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Sogiphar
- Assistante communication
2014 - 2014
Assister la responsable communication et relations presse : gestion déplacements, budget annuel (défraiement et indemnités compensatoires des pharmaciens sur toute la zone nationale, et autres factures), secrétariat courant, gestion du site intranet (portail), commandes de cartes de visite et plaquettes commerciales auprès d’un imprimeur, organisation de congrès et salon.
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SOGIPHAR
- ASSISTANTE COMMUNICATION
2014 - 2014
Tenue de l'agenda de la responsable communication et relations presse, accueil une fois par semaine en roulement avec l'hôtesse, gestion des déplacements, du budget annuel (défraiement et indemnités compensatoires des pharmaciens sur toute la zone nationale, et autres factures), secrétariat courant (gestion du courrier, envoi de colis, organisation de réunions, filtrage téléphonique, etc.), gestion du site intranet (portail), gestion des commandes de cartes de visite et plaquettes commerciales auprès d'un imprimeur, gestion de congrès (location de stand, matériel, etc.).
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SOGIPHAR
- Assistante communication
2014 - 2014
Tenue de l’agenda de la responsable communication et relations presse, accueil une fois par semaine en roulement avec l’hôtesse, gestion des déplacements, du budget annuel (défraiement et indemnités compensatoires des pharmaciens sur toute la zone nationale, et autres factures), secrétariat courant (gestion du courrier, envoi de colis, organisation de réunions, filtrage téléphonique, etc.), gestion du site intranet (portail), gestion des commandes de cartes de visite et plaquettes commerciales auprès d’un imprimeur, gestion de congrès (location de stand, matériel, etc).
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SNCF Innovation & Recherche
- Assistante Manager
2014 - 2014
Gestion complexe de l’agenda du directeur, assister une équipe de 60 personnes (chefs d’équipes, doctorants) ; suivi logistique des matériaux et produits, accueil client, gestion déplacements, gestion de la revue de portefeuille avec contrôleur de gestion et les différents cadres dirigeants, secrétariat courant.
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SNCF Innovation & Recherche
- ASSISTANTE MANAGER
2014 - 2014
Assister le directeur pour la tenue complexe de son agenda ainsi qu'une équipe de 60 personnes (chefs d'équipes et des doctorants) ; gestion et suivi logistique des matériaux et produits, accueil du client, gestion des déplacements, gestion de la revue de portefeuille avec contrôleur de gestion et les différents cadres dirigeant de la société, secrétariat courant (gestion courrier, envoi de colis, organisation de réunions, filtrage téléphonique, etc.)
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SNCF Innovation & Recherche
- Assistante Manager
2014 - 2014
Organisation des déplacements, réservation de salles de réunions avec plateaux repas + boissons, logistique interne (panne informatique, problème de fermeture de porte, téléphone fixe ne fonctionnant plus, problème de badge d'accès, etc.), gestion des agendas complexes de deux directeurs, secrétariat basique (gestion des interfaces entre les interlocuteurs internes/externes et les responsables, communication des informations nécessaires, filtrage téléphonique, gestion et distribution du courrier, envois de colis DHL..., gestion des accès d'entrée, organisation conférences téléphoniques), gestion et suivi logistique des matériels et produits (tenue des stocks de fournitures, commande de dosettes de café + distribution mensuelle, commande de cartes de visites), réception des livraisons de commande de fournitures, gestion abonnement scientifiques, communication interne (mise à jour de l'organigramme pour diffusion, organisation des petits-déjeuners de l'équipe).
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Parfums Christian Dior
- Assistante de direction
Paris
2013 - 2013
« Affaires Réglementaires et Techniques » : tenue d’agenda, filtrage téléphonique, enregistrement produits : « Parfumants – Soins – Maquillage » comprenant la coordination avec la responsable « Travel Retail », utilisation de différents logiciels [lotus notes, SAP, « livelink » = gestion de la base de données (mise à jour, transmission de documents, etc.), FEBEA : établissement des demandes de CVL pour les différents pays étrangers], gestion des déplacements.
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PARFUMS CHRISTIAN DIOR
- ASSISTANTE
2013 - 2013
« Affaires Réglementaires et Techniques » : en charge de 8 personnes ; gestion d’agenda, appels téléphoniques, salle de réunions, s’occuper de l’enregistrement pour des dossiers de produits sur trois axes « Parfumant – Soin – Maquillage » comprenant aussi la coordination avec la responsable « Travel Retail », travail sur différents logiciel [Lotus Notes = messagerie,
« SAP » = enregistrement de factures du type commande de fournitures (LYRECO), « Livelink » = gestion de la base de données (mise à jour, transmission de documents, etc.), site de la FEBEA pour établir des demandes de CVL (Certificat de Vente Libre) pour les différents pays étrangers du monde entier], gestion des déplacements sur Saint-Jean de Braye et à l’étranger comme la Chine par exemple et d’autres pays.
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Parfums Christian Dior
- Assistante de direction
Paris
2013 - 2013
« Affaires Réglementaires et Techniques » : en charge de 8 personnes ; gestion d’agenda et de réunions, filtrage téléphonique, enregistrer des produits sur trois axes « Parfumants – Soins – Maquillage » comprenant la coordination avec la responsable « Travel Retail », travail sur différents logiciels [lotus notes = messagerie,SAP = enregistrement de factures, « livelink » = gestion de la base de données (mise à jour, transmission de documents, etc.), site de la FEBEA pour établir des demandes de CVL (Certificat de Vente Libre) pour les différents pays étrangers du monde entier], gestion des déplacements.
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SETEC FERROVIAIRE
- ASSISTANTE TECHNIQUE
2012 - 2013
Gestion des affaires, archivage, enregistrement courrier « départ/arrivée » et diffusion, établissement appels d'offres, mise en forme de documents (rapports, AVP, DCE), gestion des nouveaux arrivants, gestion des déplacements.
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Setec Ferroviaire
- Secrétaire Technique
2012 - 2013
Gestion des affaires, archivage, enregistrement courrier « départ/arrivée » et diffusion, établissement appels d’offres, mise en forme de documents (rapports, AVP, DCE), gestion des nouveaux arrivants, gestion des déplacements.
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RATP Dev
- Assistante de Direction
Paris
2007 - 2009
« Direction du Développement » : assister le directeur et 4 commerciaux, ainsi qu’une équipe d’une dizaine de directeurs de la « Direction France ». Appels d’offres, gestion des déplacements en France et à l’étranger, etc.
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RATP DEV
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Paris
2007 - 2009
« Direction du Développement » : assister le directeur avec ses 4 commerciaux, et une équipe d'une dizaine de directeurs de la « Direction France ». Appels d'offres, gestion des déplacements en France et à l'étranger, etc.
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PRAMEX INTERNATIONAL
- ASSISTANTE MARKETING
PARIS 16
2001 - 2001
Tenue d'agenda, frappe de courriers, mailing, suivi de tableaux de bord, gestion de dossier pour participation à des foires (ex : Foire de Canton - Chine).
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SETEC - TPI
- SECRETAIRE TECHNIQUE
2001 - 2001
Département « Cellule Aménagements des espaces urbains » : suivi des dossiers, classement, gestion du chrono, note, fax, compte-rendu, suivi d'agenda, appels d'offre, etc.
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KODAK PATHE
- ASSISTANTE COMMERCIALE
Maisons-Alfort
2001 - 2001
Secrétariat classique, utilisation Pack office, gestion du téléphone, classement, courrier, etc.
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SETEC TPI
- SECRETAIRE TECHNIQUE
2001 - 2007
Département « Pôle Infrastructures Aménagements urbains et Transports » : gestion des
affaires, archivage, codification de documents et certification d’une affaire, établissement des
appels d’offres, mise en forme de documents (rapports, AVP, DCE).
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setec tpi
- Secrétaire Technique
2001 - 2007
Département « Pôle Infrastructures Aménagements urbains et Transports » : gestion des affaires, archivage, codification de documents et certification d’une affaire, établissement des appels d’offres, mise en forme de documents (rapports, AVP, DCE).
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CREDIT COMMERCIAL DE FRANCE
- SECRETAIRE BILINGUE
2000 - 2000
Département « Pays de l'Est » : secrétariat classique, gestion d'une base de donnée, tenue d'agenda, etc.
