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INGEROP
- Assistante projet tramway (Groupement de maitrise d'oeuvre E-Tram)
Rueil-Malmaison
2009 - maintenant
E-Tram est un groupement de projet chargé de la réalisation de la ligne E et de l'extension de la ligne B de Grenoble.
Spécialité : Conseil et ingénierie des transports, de la ville, du bâtiment, de l'industrie, de l'eau, de l'environnement et de l'énergie.
>>> GESTION GLOBALE DU SYSTEME D'INFORMATION DU PROJET (GED) :
Centralisation, mise à jour et diffusion de l’information en lien avec : Territoires 38 / SMTC (MOA), SEMITAG (exploitant), la Metro, les communes, les administrations publiques, les concessionnaires réseaux, les entreprises de travaux …
Participation à la définition d’une procédure de gestion documentaire,
Codification et traçabilité des documents,
Respect du cycle de validation et des chartes graphiques,
Gestion d’une plateforme collaborative (droits d’accès et niveaux de confidentialité, assistance aux utilisateurs).
>>> ETUDES (PHASES AVP / PRO) :
Centralisation, consolidation, mise en forme, reprographie et livraison des études :
plans, notes, dossiers d’avant-projet et de projet, dossier de déclaration d’utilité publique, dossier de sécurité et de loi sur l’eau…
>>> APPELS D'OFFRES (PHASE ACT)
Constitution des dossiers de consultations des entreprises (centralisation, mise en page, reprographie, livraison),
Création d’outils d’aide à l’analyse des offres (tableaux consolidés, calculs des écarts de prix, graphiques, rapports d’analyse),
Vérification de la conformité des pièces de prix des candidats (BPU / DQE / AE).
>>> SUIVI DES MARCHES DE TRAVAUX (PHASE EXE / DET / DOE)
Création et/ou mise en page et diffusion des documents (compte-rendu, agréments, visa, procès-verbaux, déclarations préalables de travaux, ordres de service, avenants, déclarations de sous-traitance, acomptes et décomptes, réception des ouvrages…),
Participation à la formation sur le logiciel de gestion financière des marchés E-Project.
>>> GESTION DU STANDARD, DES DEVIS / FACTURES, DES MOYENS GENERAUX ET ORGANISATION EVENEMENTIELLE DU GROUPEMENT
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Roche Diagnostics
- Chargée de projet formation client
Meylan
2009 - 2009
Siège social du laboratoire pharmaceutique spécialisé dans les dispositifs de diagnostic médical.
>>> Création d'une vidéo de témoignages de patients diabétiques sur la pompe à insuline (support de formation des infirmières)
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Roche Diagnostics
- Assistante marketing opérationnel
Meylan
2008 - 2009
>>> Organisation événementielle pour la semaine mondiale du diabète (dépistage du diabète dans les pharmacies partenaires) :
Création du kits de dépistage
Création de Brochures / Affiches / Documentation
Création d'un support de e-learning à destination des pharmaciens partenaires
Interface avec l'agence de publicité, les imprimeurs, fournisseurs et pharmaciens
=> Opération primée au Trophée de l'innovation 2009
>>> Conception d'un espace web pour les pharmaciens partenaires :
Objectif : fidéliser, facilité les commandes en ligne, recueillir leur accord pour la création d'une base de données destinée à la diffusion de newsletter.
(interface avec le service informatique, juridique et l'agence de publicité)
>>> Participations aux lancements de produits de la gamme Accu Check (nouveau lecteur de glycémie et nano pompe à insuline)
Brainstorming et réflexion autour des stratégies marketing (positionnement, messages, leader d'opinion, traduction et adaptation des messages publicitaire du groupe au siège international pour le marché français...).
Organisation d'un séminaire de vente pour le lancement des produits
>>> Gestion transversale et reporting du budget de la division (3 414 k€)
Suivi du processus de commande : prévision des dépenses, passation des bons de commande, relance, réception des factures, transmission pour paiement, vérification régulière du relevé de la comptabilité pour mise à jour du budget et ajustement éventuels.
Gestion de la TVA pour les parution dans la presse.
Recueil des besoins des services de la division pour établissement du budget, négociation et ajustement du budget n+1 auprès des directeurs de service et proposition du budget n+1 au directeur de division.
Reporting du suivi budgétaire (bilan commenté, graphiques...)
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Agence d'Urbanisme de la Région Grenobloise
- Chargée d'études en communication
GRENOBLE
2008 - 2008
Mission au sein de l'observatoire des pratiques participatives piloté par la Metro. L'observatoire des pratiques participatives lance régulièrement des études afin de mieux connaître les modes de participation et les dispositifs dans les communes de l'agglomération.
* Réalisation de l'étude :
« Le rôle et la place des associations d'éducation populaire dans la participation des habitants sur l'agglomération grenobloise »
http://www.alpesolidaires.org/education-populaire-et-participation-des-habitants-enquete-menee-par-l-agence-d-urbanisme
Entretiens : Conseil de développement de la Metro, LAHGGLO, CLCV, FRAPNA, ADTC, GUC, MJC Rhône-Alpes, Agora Peuple et Culture
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Roche Diagnostics
- Assistante marketing stratégique
Meylan
2007 - 2007
>>> Réalisation du plan média (prévision des insertions presse en fonction de la stratégie et du budget, gestion de ces parutions en lien avec les journalistes, ...)
>>> Gestion des stock de documentation techniques et réimpression auprès des imprimeurs, mise à jour des documentations techniques
>>> Revue de presse et veille concurrentielle
>>> Participation à l'organisation de séminaire de vente
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Opac38
- Assistante qualité
38035
2005 - 2007
OPAC 38, Siège social du bailleur social
Assistante qualité, service Organisation et méthodes (2 ans)
* Aide à la mise en place des normes ISO 9001 (jusqu'à la certification) / ISO 14001 pour toutes les activités (siège + 7 agences) :
Aide à la création d'outils de management adaptés (cartographie des processus, définition et mise en place d'indicateurs sous excel, création et suivi du planning d'audits, mise en place et suivi plans d'action selon la méthode Plan Do Check Act), accompagnement au changement (communication spécifiques salariés, pilotes, ...).
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Chambre de commerce et d'industrie de Grenoble, Ecole Supérieur de Commerce de Grenoble, Euromaster,
- Assistante de communication
2000 - 2004
Plusieurs missions courtes en tant qu'assistante de communication :
>>> Chambre de commerce et d’industrie de Grenoble (9 mois) :
Revue de presse / Brochures / PAO sur photoshop et QuarkXPress,
>>> Euromaster (siège social) (2 mois) :
Mise en place de campagnes de promotions nationales, gestion du programme de fidélité Smiles,
>>> Chemin de Fer de la Mure (4 mois), Relations publiques / Organisation de plusieurs évènementiels / Création de brochures touristiques,
>>> Musée Dauphinois (1 mois),
Participation à la mise en place d’une exposition d’art contemporain (stage).
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Autres activités :
>>> Hôtesse d’accueil standardiste bilingue (1 mois), Ecole Supérieur de Commerce Grenoble,
>>> Monitrice centre de langues (2 ans à temps partiel), Université Pierre Mendès France,
>>> Secrétaire (3 mois), Groupe Degaud (bureau d’études), Cegelec (filiale d’Alstom) et Cabinet Lamotte (conseils collectivités locales).
