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ACTEMIUM Toulouse Energies (CEGELEC Toulouse SAS)
- Assistante Chef d'entreprise
2014 - maintenant
ACTEMIUM, un réseau mondial
Marque industrielle de VINCI ENERGIES
300 entreprises
35 pays
19 000 ingénieurs et techniciens
2 Mds € de CA
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Cegelec Toulouse SAS (Vinci Energies SOMAG)
- ASSISTANTE DU CHEF D'ENTREPRISE
TOULOUSE
2014 - maintenant
ACTEMIUM Toulouse Energies - 27 personnes - filiale du groupe VINCI Energies
* Mission d'appels d'offres électroniques et/ou papiers : établissement du dossier
administratif, montage du dossier technique et commercial avec les responsables
d'affaires.
* Mission Achats : approvisionneur des commandes d'achats du service sous le logiciel SAP.
* Mission logistique et informatique : commandes et relations fournisseurs et clients,
gestion des fournitures, matériel et réseaux Informatiques, &.
* Mission de gestion RH : gestion des dossiers du personnel, congés, absences et notes
de frais.
* Mission commerciale : organisation des formations pour l'équipe, gestion des
évènements de la marque, mise à jour des bases de données et mailing clients /
partenaires, organisation d'évènements ponctuels (petits déjeuners, salons, &), gestion
des sites intranet et internet.
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CEGELEC TOULOUSE (Vinci Energies SOMAG)
- ASSISTANTE
2010 - 2014
ASSISTANTE DE 2 CHEFS DE CENTRE D'ACTIVITE - CEGELEC Toulouse (31)
Service Industrie - 210 personnes - filiale du groupe VINCI Energies
* Traitement et suivi des appels d'offres du service Travaux et Maintenance Industrielle :
- Réponses aux appels d'offres électroniques et/ou papiers,
- Montage des dossiers administratifs, techniques et commerciaux.
* Poste en liaison directe avec les 10 Responsables d'affaires
* Support administratif, technique et commercial auprès des Responsables d'Affaires et
techniciens des 2 Centres d'Activités.
* Tenue et mise à jour de tableaux, plannings financiers et techniques.
* Gestion des évènements des équipes, des déplacements et des formations de l'ensemble
des équipes.
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Cegelec Toulouse SAS (Vinci Energies SOMAG)
- Assistante Bureau d'Etudes - Agence Toulouse
TOULOUSE
2010 - 2014
TRAITEMENT ET SUIVI DES APPELS D'OFFRES DU SERVICE MAINTENANCE ET ELECTRICITE INDUSTRIELLE
- REPONSES AUX APPELS D'OFFRES ELECTRONIQUE ET/OU ENVOI PAPIER
- MONTAGE DU DOSSIER ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE, FRAPPE DE DOCUMENTATIONS TECHNIQUES.
---->POSTE EN LIAISON DIRECTE AVEC LES RESPONSABLES D'AFFAIRES ET TECHNICIENS.
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE - TECHNIQUE ET COMMERCIALE ENVERS LES 2 CENTRES D'ACTIVITES - LES RESPONSABLES D'AFFAIRES - LES TECHNICIENS
- CREATION DE TABLEAUX ET PLANNINGS FINANCIERS ET TECHNIQUES, FRAPPE DE COURRIERS
- GESTION D'EVENEMENTS - GESTION DES DEPLACEMENTS DE L'EQUIPE - GESTION DES FORMATIONS
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Cegelec Sud Ouest
- ASSISTANTE CHEF DE CENTRE
2006 - 2010
ASSISTANTE CHEF DE CENTRE D'ACTIVITE - GRANDS PROJETS - Cegelec Sud-Ouest (31)
Service Grands Projets - Bureau d'études, projet Laser Mégajoule (LMJ)
* Déploiement et tenue d'une gestion électronique documentaire (GED) sur une base
de 200 classeurs,
* Encadrement de 2 secrétaires basées sur le chantier LMJ au Barp,
* Création administrative et suivi de dossiers d'agrément pour les sous-traitants,
prestataires de service, création administrative des dossiers d'appels d'offre,
* Gestion des accès sur le chantier LMJ du personnel interne et externe,
* Gestion des notes de frais et réservations des déplacements de l'équipe,
* Réalisation et suivi de tableaux de bords.
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MANAGEMENT - Sous-traitance
- ASSISTANTE SUPPORT
2005 - 2005
ASSISTANTE SUPPORT MANAGEMENT - Sous-traitance Siam pour Airbus - Aéronautique (31)
Bâtiment M93 - Service de M. Bayonne
* Support informatique et logistique auprès de 190 Ingénieurs et Techniciens :
Correspondant informatique
* Gestion des habilitations des différents outils en relation avec l'équipe informatique interne.
Correspondant logistique
* Création et suivi de la cartographie du réseau et téléphonie du département ;
* Coordination des mouvements du personnel.
* Secrétariat administratif :
* Gestion du planning du personnel et organisation des déplacements de l'équipe,
* Saisie, diffusion et archivage de documentations techniques,
* Rédaction de comptes rendus,
* Gestion des heures du personnel (GTI),
* Gestion des formations du personnel (suivi, contacts avec les organismes) ;
* Réalisation et suivi de tableaux de bords.
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Cegelec Sud-Ouest
- Assistante Appel d'Offres
2005 - 2010
Service Grands Projets et Infrastructures, projet Laser Mégajoule (LMJ) 33
• Déploiement d’une gestion électronique documentaire (GED) sur une base de 200 classeurs : tenue du classement des pièces originales de l’affaire, gestion des courriers entrants,
courriers sortants, comptes-rendus, documents techniques, mise à jour de la base et recherches documentaires,
• Encadrement de 2 secrétaires basées sur le chantier LMJ au Barp,
• Création et suivi de dossiers d’agrément pour les sous-traitants et prestataires de service,
• Gestion des accès sur le chantier LMJ du personnel interne et externe,
• Gestion des notes de frais et réservations des déplacements de l’équipe,
• Contrôle et réapprovisionnement du stock de consommables du projet; gestion des commandes sous SAP.
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Pierre Fabre
- ASSISTANTE COMMERCIALE
Castres
2004 - 2004
ASSISTANTE COMMERCIALE - Pierre Fabre - Dermo-cosmétique (81)
* Traitement des appels d'offres,
* Gestion et suivi des commandes,
* Envoi des devis et de la documentation aux clients,
* Editions statistiques des ventes,
* Gestion des appels entrants et diffusion auprès des commerciaux,
* Saisie et mise en forme de notices, d'étiquettes de produits cosmétiques et de leurs packagings.
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Systemat France
- ASSISTANTE RESPONSABLE QUALITE
2001 - 2004
ASSISTANTE RESPONSABLE QUALITE - Systemat France - Informatique (31)
* Mise en place de la certification Iso 9001 V 2000,
* Rédaction et mise à jour de la documentation Qualité,
* Diffusion et contrôle des procédures,
* Conduite d'audits d'organisation,
* Mise en place et suivi d'indicateurs Qualité (tableaux de bords, statistiques),
* Analyse des process et dysfonctionnements, recherche de solutions.
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GlaxoWellcome
- ASSISTANTE RESPONSABLE STATISTIQUES
1993 - 1999
ASSISTANTE RESPONSABLE STATISTIQUES - GlaxoWellcome - Industrie pharmaceutique (78)
* Rédaction et mise en page de rapports bilingues concernant l'introduction d'un médicament sur le marché,
* Participation aux réunions mensuelles, rédaction des comptes rendus,
* Réalisation d'un manuel de procédures,
* Gestion évènementielle du service.
