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Sabrina VINCENT

Nanterre

En résumé

Je bénéficie de 8 ans d'expérience dans l'organisation d'évènement multi-formats ( petit-déjeuner, conférence, forum, rencontre en région, salon...) : coordination des prestataires, réalisation de programmes, recherche des intervenants et gestions des participants.

Mes compétences :
Organisation d'évènements
Coordination
Logistique
Réactivité
Adaptabilité
Animation d'ateliers
Rédaction de contenus
budgets
Blogging
Wordpress

Entreprises

  • Université Paris Ouest Nanterre La Défense - Chargée des événements

    Nanterre 2016 - maintenant -Pilotage des événements internes
    -Participation à l'élaboration de la politique événementielle
    -Coordination entre les directions, les services et les composantes
    -Coordination entre les prestataires et les acteurs concernés
  • Syndicat National de l'Édition - Chargée de mission Jeunesse, Art & Beaux Livres

    2015 - 2015 - Pilotage & développement de projets spécifiques aux groupes Jeunesse et Beaux-Arts. (Rencontres en régions, organisation de conférences lors du salon du Livre de Paris, présence à l'occasion du Art Paris Art Fair, salon du livre de Fontainebleau...)
    - Secrétariat & animation de ces 2 groupes sectoriels en concertation avec les présidents de groupe.
    - Gestion des budgets et des demandes de subventions.
    - Co-organsisation du jeu national " Les petits champions de la lecture"
    - Gestion des sites internet.
  • GROUPE MONITEUR - Chargée de conférences (Contenu & logistique)

    Paris 2012 - 2014 Coordination logistique et organisation de conférences et forums thématiques ( Les Journées de la Ville Durable, ENERPRESSE Forum, Les Rencontres de la Performance Énergétique, Arenas Economic Forum...):
    -Coordination logistique des prestataires des services ( Location espaces, techniques, accueil, restauration..)
    -Gestion de la signalétique et de la petite édition
    -Gestion des intervenants, sponsors et participants
    -Suivi des budgets (Bons de commande, facturations).
    Recherche de thématiques & d'intervenants.
    Élaboration et rédaction de programme de conférences
  • REED EXPOSITIONS FRANCE - COORDINATRICE LOGISTIQUE PARIS PHOTO & SALON DU LIVRE

    Puteaux 2010 - 2011 Anticipation et centralisation des besoins spécifiques aux événements.
    Sélection, achat et suivi des prestations fournisseurs.
    Suivi des petites éditions et de la signalétique.
    Routage de documents spécifiques. Gestion de l’accréditation et de l’accueil des visiteurs.
    Organisation logistique de la journée de la traduction et des rencontres des droits audiovisuels (SCELF).
    Coordination des prestations (caisse et billetterie, restauration, contrôle d’accès…).
    Élaboration des planning & briefing des équipes (hôtesses, gardiens manutentionnaires).
    Suivi des délais et des livraisons. Analyse, débriefing et recommandations post-salon.
  • Reed Exhibitions - Assistante commerciale service exposants

    Puteaux 2009 - 2010
  • COMEXPOSIUM- Division Style & Modes de vie- - CHARGEE DES MEDIAS-Achats & Partenariats

    2008 - 2009 Élaboration et achat des plans médias en fonction des objectifs de communication et des budgets
    Rédaction des recommandations, planification et suivi des actions médias
    Contrôle qualité des achats - Planification des réservations d’espace publicitaires - Suivi des justificatifs
    Développement des partenariats médias, recherche de sponsors
    Relecture, correction et rédaction des supports de communication(Communiqué, guide de visite, dossier de presse, articles);

    Missions menées dans le cadre de la "Foire de Paris", de "Créations & Savoir-Faire" et du salon "Saveurs des plaisirs gourmands".
  • COMEXPO PARIS - Service Editions & Média - Assistante MEDIAS

    2007 - 2008 Assistante auprès du responsable chargé de l'achat et des partenariats MÉDIAS. Élaboration des recommandation plurimedias.
    Élaboration et suivi du bon déroulement des plans MÉDIAS.
    Élaboration et suivi administratif des contrats de partenariat.
    Gestion des réservations d'espaces publicitaires.
  • Logis de France - Chargée de clientèle & Chef d'équipe

    2006 - 2006
  • Ministère des Affaires Etrangères - Assistante de conservateur

    Paris 2005 - 2005 Inventaire et numérisation de données, servive des archives.
  • Centre culturel de Chine - Guide

    2004 - 2004 Guide tous public lors de l'exposition:"La splendeur du feu".
  • Centre Culturel de Chine - Assistante de communication

    2004 - 2005 Assistante de rédaction et de communication à l’occasion du lancement du trimestriel « Chine sur Seine » et lors de l’organisation du festival des Opéras Chinois Traditionnels

    Rédaction d'articles.Relecture et correction de textes.

    Réalisation du dossier de presse du Festival des Opéras Chinois Traditionnels, recherche de sponsors.

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