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Jean-Alain MAILLARD

PARIS

En résumé

Documentaliste féru d'histoire, de nouvelles technologies, de tennis et de capoeira
Ancien enseignant reconverti, soucieux de la transmission de l'information sous toutes ses formes, je reste convaincu qu'elle est la force vive de toute entreprise.

Mes compétences :
GED
Documentation
NTIC
Web design
Formation

Entreprises

  • Cincom systems - Chemdata - Consultant GED

    2007 - maintenant Consultant GED/formateur autour de la solution CinDoc, logiciel de gestion documentaire héritière de Texto et chef de projet/consultant ECM autour de la solution Cincom ECM.

    1) CinDoc intervient dans les grandes étapes du cycle de vie du document d’Entreprise : création, gestion, diffusion, archivage. CinDoc intègre les fonctions qui permettent d’organiser, rechercher et diffuser tout type de documents tant en interne qu’en externe à l’entreprise.
    --> Ma mission consiste à orienter, conseiller, accompagner ou assister des services ou entreprises amenés à trouver, gérer, exploiter et diffuser de l'information.

    2) Cincom ECM est une nouvelle solution sur le marché de la gestion de contenu fondée sur l'expertise d'un éditeur reconnu et la souplesse et le dynamisme de l'open source. Elle tente d'apporter une réponse à une question plus complexe et plus globale à laquelle les entreprises sont confrontées : comment faire face à des flux d'informations multimodales, dans le sens de mes processus métiers, tout en capitalisant et mutualisant ces ressources ?
    Pour cette nouvelle solution, je collabore à l'analyse des processus métiers, de l'organisation du travail et de l'information, ainsi qu'à l'étude d'intégration et à la formation des collaborateurs.
  • Institut International du Froid - Chef de projet en ingéniérie documentaire/documentaliste

    2006 - 2007 Recruté en tant que technicien documentaire, ma mission consistait en l'évaluation du système d'information de l'Institut spécialisé dans la recherche, la valorisation et la mutualisation de l'information scientifique et technique dans le domaine du froid : une approche stratégique et marketing, technique et organisationnelle me permettent d'optimiser ce système et les outils attenants.
    Mise en place d'une GED.

    Outre l'optimisation de leur système d'information à savoir leur base de données sur le froid et les outils utilisés (évaluation, étude, prospection, mise en place), il s'agissait également de réaliser les actions quotidiennes du documentaliste : bulletinage, recherche (veille) sur Internet et les banques de données, traitement de l'information (indexation, résumé), alimentation de la base de données, numérisation des documents, gestion et mise à disposition de l'information, mais aussi la conception de produits documentaires.

    Mémoire de fin d'études : "Quand un produit documentaire devient un outil de marketing institutionnel : implications stratégiques, éditoriales,…"
  • LMCB-ISS groupe - Hôte d'accueil en entreprise

    2004 - 2006 Expérience de contact consistant, en tant que prestataire chargé de la représentation, la relation et la valorisation de l'image, à représenter l'entreprise lors de l'accueil physique ou téléphonique de ses visiteurs français ou étrangers (collègues, clients,...).
    A finalité d'abord alimentaire, elle fut le lieu et le soutien pour la mise en place de mon projet professionnel (reconversion), ce fut l'occasion de mettre en avant mes qualités relationnelles au service d'une grande multinationale pétrolière et de rencontrer un public diversifié et international.
  • MEN - Lycée professionnel Théophile Gautier - Professeur contractuel de français et d’histoire-géographie

    2003 - 2004 Cette expérience consistait en l'enseignement du français, de l'histoire, de la géographie et de l'éducation civique à des élèves non-francophones primo-arrivants de tous horizons géographiques, de 12 à 17 ans, en remplacement d'un congé maternité.
    Elle entre dans le prolongement de mon cursus d'historien (en parallèle à la préparation des concours de l'enseignement) et de mon exercice d'encadrement au sein d'un autre établissement parisien.
    Très riche, ce fut l'occasion de la concrétisation d'une vocation et de la mise en avant de mes aptitudes pédagogiques : l'exercice et la transmission du savoir et de l'information à un public spécifique, en phase d'intégration dans notre société.
  • MEN - Lycée Technique Roger Verlomme - Surveillant d'externat

    2001 - 2003 Surveillant chargé de l'encadrement et de l'accompagnement éducatif, intellectuel et psychologique d'adolescents de 15 à 22 ans au sein d'un établissement parisien.
    Ce fut en parallèle à mon cursus d'historien ma première insertion dans le monde éducatif en parallèle à la préparation du concours de l'enseignement.
    Outre l'encadrement, il s'agissait d'être à l'écoute d'un public à une période cruciale de leur vie tout en développant un relationnel, une argumentation et pédagogie, ainsi qu'un sens des responsabilités nécessaires à de nombreuses professions.
    Le soutien scolaire fut également un des aspects du travail quotidien.
  • Complétudes - Professeur de français et de mathématiques

    Paris 2000 - 2003 Professeur chargé de cours de soutien scolaire à domicile en français et en mathématique.
  • Mac Donald’s - Birdy SARL - Swing Manager

    1998 - 2000 Première insertion dans le monde professionnel en parallèle à mes études d'histoire, il s'agissait de subvenir à mes besoins tout en acquérant une première longue expérience concrète.
    Ce fut celle d'une ascension au sein d'une grande multinationale américaine : d'équipier polyvalent à swing manager; c'est-à-dire du travail en équipe, sous pression, face à une public exigeant, dans une relation de services à celle tout aussi exigeante de manager, responsable d'une équipe et d'un restaurant (création de produit alimentaire, service auprès d'une clientèle française et étrangère, gestion des stocks, gestion financière, mise en place et respect de normes sanitaires et de sécurité alimentaire, etc.).

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