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Sabrina VONCKEN

SEVRES (92)

En résumé

Riche de quinze années d’expérience en tant qu'assistante, je souhaite faire évoluer ma carrière professionnelle.

Mon expérience professionnelle a débuté en tant qu’assistante commerciale au sein de la société ECOPASS. Mes objectifs étaient de préparer la planification des missions d'audit, de gérer le suivi des dossiers clients et d'établir des propositions de contrat.

J'ai ensuite eu l'opportunité d'intégrer le poste d'assistante au service juridique du Conseil Départemental de l'Ordre des Médecins de Paris.depuis 2006. Je suis en charge de conseiller les médecins dans leurs différents projets, ainsi que d'étudier et valider leurs demandes.

Durant mes expériences professionnelles et ma formation, j'ai pu mettre en avant ma polyvalence et mon dynamisme pour mener à bien les missions qui me sont confiées.
Ces qualité mêlées à mes compétences juridiques, administratives et organisationnelles sont un atout me permettant d'être rapidement autonome dans mon travail.

Domaine de compétences:
JURIDIQUE
* Comprendre la demande d'un client : analyse de la demande
* Etudier et vérifier la validité d’une demande en analysant les différents critères.
* Anticiper les actions nécessaires en amont d’une présentation plénière ou d’une réunion.
* Respecter des délais, des plannings.
* Gérer des agendas.
* Vérifier la conformité d’un document, d’un contrat.
* Gérer et suivre des dossiers juridiques.

COMMERCIAL
* Répondre aux clients et orienter les demandes.
* Planifier des déplacements en tenant compte de contraintes de chacun et de l’environnement.
* Planifier des missions d’audit.
* Sélectionner des prestataires en fonction de différents critères.
* Principes de la relation client.
* Gérer et suivre des dossiers clients.
* Suivre les impayés et relancer les fournisseurs.
* Méthodes de classement et d’archivage.

RESSOURCES HUMAINES
* Connaissances du droit du travail (relations individuelles et collectives).
* Connaissances du droit de la Sécurité Sociale.
* Faire circuler et expliquer l’information utile à chaque interlocuteur.

INFORMATIQUES
* Windows 7/8.1 et Mac Os X
* C2I - Certificat de compétence en informatique et internet
* Microsoft Office Word, Excel, Access, Powerpoint, Outlook
* Internet Explorer/ Firefox
* Gestionnaire de planification : ACT

LANGUES
* Français: langue maternelle
* Anglais: niveau scolaire

Mes compétences :
Internet
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Word
Planification
Microsoft Windows
Droit du travail
Organisation du travail
Mac OS X
Powerpoint

Entreprises

  • ARPAVIE - Assistante formation

    2017 - maintenant
  • CASTE ING - Assistante de direction technique

    2015 - 2016 Assister le directeur technique, gérer les dossiers d'assistance à maîtrise d'ouvrage, planifier les interventions des experts vérificateurs (contrôle technique quinquennal, expertise, diagnostic travaux, réception travaux, etc.), valider les factures prestataires, etc.
  • Conseil départemental de l'ordre des médecins - Assistante juridique

    2006 - 2015 L'ordre des médecins veille au maintien des principes de moralité, de probité, de compétence et de dévouement indispensables à l'exercice de la médecine, et à l'observation, par tous ses membres, des devoirs professionnels, ainsi que des règles édictées par le code déontologie médicale.

    Tâches effectuées:
    - Etude de demandes d'exercice en site distinct
    - Etude des demandes d'inscription de société
    - Etude et validation des contrats d'exercice libéraux
    - Gestion et suivi des dossiers des médecins
    - Secrétariat
  • ECOPASS - Assistante commerciale

    2003 - 2006 Créé en 1996, filiale du groupe ECOCERT, ECOPASS est un organisme de certification spécialisé dans la reconnaissance des démarches environnementales.

    Tâches effectuées:
    - Gestion de la planification de missions d'audit
    - Gestion et suivi de dossier de certification clients
    - Elaboration des propositions de contrat
    - Organisation des déplacements des auditeurs en mission
    - Secrétariat

Formations

  • CNAM

    Paris 2006 - 2014 en cours du soir

    UV validées: Base de l'organisation; Analyse et traitement des données qualitatives; Forme et analyse du travail; Homme, travail et emploi; Droit du travail: Relations individuelles/relations collectives; Droit de la sécurité sociale
  • EFFICOM

    Paris 2003 - 2005 Assistante de direction

Réseau

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