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Sadia MALLEM

Vélizy-Villacoublay

En résumé

Mes compétences :
Compliance Audit
Invoicing > Issuing Invoices
Internal Audit
General Ledger
ALTRAN
Microsoft Office
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word

Entreprises

  • Altran France - Référente Back-Office du périmètre Ouest et Rhône et Alpes

    Vélizy-Villacoublay 2015 - maintenant  Encadrement, animation d'une équipe administrative de 4 personnes
     Recrutement, formation des nouveaux collaborateurs et suivi des performances
     Rédaction , optimisation des process et mise en place
     Reporting auprès de la direction financière
     Gestion d’un portefeuille grands comptes clients ( Airbus, Sanofi, EDF)
     Pilotage des clôtures mensuelles dans le respect des procédures et du calendrier établi
     Interface auprès du front- office et du service recouvrement
     Gestion et résolution des litiges

  • Altran France - Référente Back-Office du périmètre Ouest et Rhône et Alpes

    Vélizy-Villacoublay 2015 - maintenant : ALTRAN (Vélizy) : Référente Back-Office du périmètre Ouest et Rhône et Alpes
    * Encadrement, animation d'une équipe administrative de 4 personnes ;
    * Recrutement, formation des nouveaux collaborateurs et suivi des performances ;
    * Rédaction , optimisation des process et mise en place ;
    * Reporting auprès de la direction financière

    * Gestion d'un portefeuille grands comptes clients ( Airbus, Sanofi, EDF) ;
    * Pilotage des clôtures mensuelles dans le respect des procédures et du calendrier établi ;
    * Interface auprès du front- office et du service recouvrement ;
    * Gestion et résolution des litiges

  • Altran SI - Responsable Administration Des Ventes

    Vélizy-Villacoublay 2008 - 2015 * Management d'une équipe de 4 personnes ;
    * Recrutement, formation ;
    * Relance et suivi des commandes et contrats (Vérification de la conformité des commandes et ou
    contrat puis saisie )
    * Contrôler les éléments de facturation et établir les factures ;
    * Travail en étroite collaboration avec les business managers dans le suivi de leur activité ;
    * Mise à jour des tableaux de bords commerciaux ;
    * Gestion et accompagnement du client dans ses demandes ( Réception des appels téléphoniques, mails) ;
    * garante du respect des procédures, des délais du groupe et de la réglementation française ;
    * Gestion des clôtures financières en respectant les délais définis ;
    * Garante des résultats des audits internes et externes en assurant l'interface avec les CAC

  • Altran France - Responsable Administration Des Ventes

    Vélizy-Villacoublay 2008 - 2015 Management d'une équipe de 4 personnes
     Recrutement, formation
     Relance et suivi des commandes et contrats (Vérification de la conformité des commandes et ou
    contrat puis saisie )
     Contrôler les éléments de facturation et établir les factures
     Travail en étroite collaboration avec les business managers dans le suivi de leur activité
     Mise à jour des tableaux de bords commerciaux
     Gestion et accompagnement du client dans ses demandes ( Réception des appels téléphoniques, mails)
     garante du respect des procédures, des délais du groupe et de la réglementation française
     Gestion des clôtures financières en respectant les délais définis
     Garante des résultats des audits internes et externes en assurant l’interface avec les CAC

  • Altran France - Responsable Administration Des Ventes

    Vélizy-Villacoublay 2008 - 2015 Management d'une équipe de 4 personnes
     Recrutement, formation
     Relance et suivi des commandes et contrats (Vérification de la conformité des commandes et ou
    contrat puis saisie )
     Contrôler les éléments de facturation et établir les factures
     Travail en étroite collaboration avec les business managers dans le suivi de leur activité
     Mise à jour des tableaux de bords commerciaux
     Gestion et accompagnement du client dans ses demandes ( Réception des appels téléphoniques, mails)
     garante du respect des procédures, des délais du groupe et de la réglementation française
     Gestion des clôtures financières en respectant les délais définis
     Garante des résultats des audits internes et externes en assurant l’interface avec les CAC

  • Altran France - Assistante ADV

    Vélizy-Villacoublay 2002 - 2008 Suivi des informations nécessaires à la facturation ( Contrats, Bon de commande, PV) et effectuer les
    relances si besoin
     Valider les comptes rendus d'activités et relance si non effectués
     Contrôle et saisie des commandes et contrats
     Suivi commercial et interface avec le client
     Contrôler les éléments de facturation puis établir les factures dans le respect de délai
     Intervenir en support des équipes commerciales
     Recouvrement des créances et gestion des éventuels litiges de facturation
     Lettrage dans le grand livre

  • ALTRAN SI - Assistante ADV

    2002 - 2008 * Suivi des informations nécessaires à la facturation ( Contrats, Bon de commande, PV) et effectuer les
    relances si besoin
    * Valider les comptes rendus d'activités et relance si non effectués

    * Contrôle et saisie des commandes et contrats
    * Suivi commercial et interface avec le client ;
    * Contrôler les éléments de facturation puis établir les factures dans le respect de délai ;
    * Intervenir en support des équipes commerciales ;
    * Recouvrement des créances et gestion des éventuels litiges de facturation ;
    * Lettrage dans le grand livre

  • ALLIUM SERVICES - Assistante en organisation

    2000 - 2002 * Gestion d'un portefeuille clients (contrats, relation client, litiges) ;
    * Facturation des prestations ;
    * Gestion administrative des collaborateurs

  • ALLIUM SERVICE - Assistante en organisation

    2000 - 2002 Gestion d'un portefeuille clients (contrats, relation client, litiges)
     Facturation des prestations
     Gestion administrative des collaborateurs

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