2011 - 2012• Accueil physique et téléphonique
• Classement et archivage, réception et distribution du courrier
• Gestion Administrative (préparation des documents administratifs, gestion des congés et absences)
• Facturation des clients sur le logiciel ‘CIEL’
• Traitement des dossiers d'importation (réception des commandes des pays étrangers)
• Gestion des voyages d’affaire à l’étranger
• Traitement des Notes de Frais
• Traitement des Appels Offre (Dossier Administratif, dépôt et suivi jusqu’à obtention de la réponse)
• Gestion de stock (consommable, fourniture…)
• Gestion de caisse + justification des dépenses
• Préparation des devis, bons de commande, factures
SQLI Maroc
- Assistante de Direction
Levallois-Perret2008 - 2011• Accueil physique et téléphonique
• Classement et archivage, réception et distribution du courrier
• Gestion Administrative (contrats CDI, ANAPEC et CDD pour étrangers, préparation des documents administratifs, traitement des dossiers de maladie, gestion des démissions, gestion des congés et absences)
• Traitement de Paie (éléments de salaire, primes, augmentations et rappels pour 150 salariés)
• Gestion des voyages d’affaire à l’étranger (France, Suisse)
•Réservations (hôtels, déjeuners et dîners d’affaire, billets d’avion, salles de formation …)
• Organisation des réunions et des séminaires
• Traitement des Notes de Frais (en Dirhams et en Euros)
• Traitement des Appels Offre (Dossier Administratif, dépôt et suivi jusqu’à obtention de la réponse)
• Gestion de stock (consommable, fourniture, médicaments …)
• Gestion de caisse + justification des dépenses
• Préparation des devis, bons de commande, factures et ordres de virement
Webhelp
- Chargée de Gestion Administrative
2004 - 2008• Accueil physique et téléphonique
• Traitement des documents administratifs, contrats, dossiers d’assurance maladie, soldes de tout compte et congés
• Constitution et classement des dossiers des salariés
• Organisation des voyages d’affaire à l’étranger
