Menu

Salima ALLOUI

Paris-15E-Arrondissement

En résumé

Collaboratrice efficace et capable d'instaurer la confiance pour accompagner les managers de tout niveau et les équipes dans la gestion de leur quotidien.

J'interviens sur des missions transversales et variées dans le respect des deadlines, confidentialité et des priorités pour répondre aux enjeux internes et externes.

Disponible immédiatement

Mes compétences :
Assistante
Lotus notes
Comptabilité
Organisation de réunions, séminaires, voyages...
Gestion d'agendas
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier, mails...
Gestion de notes de frais
Gestion d'agenda
Assistanat de direction
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft PowerPoint
Microsoft Windows
Risque de crédit
Sécurité des systèmes d'information
Microsoft Word
Gestion budgétaire
Banque
Organisation
Lotus Notes/Domino

Entreprises

  • Groupe Sma - Assistante de Direction

    Paris-15E-Arrondissement 2018 - maintenant Assistante du Directeur des Affaires Générales et Fonction Clé Conformité, Membre du Comité Exécutif
  • DEXIA CREDIT LOCAL - Assistante de Direction

    courbevoie 2014 - 2018 Assistante du Chief Risk Officer, Membre du Comité Exécutif et de son Adjoint
    « Direction Quantification et Reporting » (17 collaborateurs)
    - Gérer, alerter, suivre les messageries et les agendas des Directeurs
    - Etre l’Interface entre les Directeurs, les équipes, les correspondants en filiales,
    les autorités bancaires et comptables et les directions transversales
    - Préparer les dossiers pour les comités spécifiques (direction, audit, etc…)
    - Organiser les déplacements France et étranger et établir les notes de frais
    - Planifier les réunions : conférences call et visioconférences
    - Créer et mettre à jour des tableaux de bords (budget, notes de frais, congés, prestataires)
    - Traiter, dactylographier, mettre en forme, classer, archiver des documents
    - Gérer les stocks de fournitures, cartes de visites, documentation, abonnements
    - Intégrer les nouveaux collaborateurs (logistique, matériel, informatique)
  • Dexia Credit Local - Assistante de Direction

    courbevoie 2012 - 2013 Assistante des Directeurs et des équipes (60 collaborateurs) au sein des directions « des Risques de Crédit » et « des Risques Opérationnels » :
    * Réaliser le Secrétariat des comités trimestriels spécifiques (watchlist, provisions etc...) ;
    * Créer et mettre à jour des procédures sur les postes d'assistantes ;
    * Administrer une base de données (attribution des droits et des mots de passe) ;
    * Assurer l'assistanat classique
  • Dexia Credit Local - Assistante de Direction

    courbevoie 2006 - 2012 Assistante du Directeur « des Risques Opérationnels, de la Sécurité des Systèmes d'Information et du Contrôle Permanent » et de son équipe
    (14 collaborateurs)
    * Organiser des séminaires avec les correspondants des filiales ;
    * Traiter des dossiers spécifiques (cartographies des risques opérationnels, plan de contrôle permanent, contrôler et valider les habilitations informatiques dans le cadre de la politique de Sécurité des Systèmes d'Informations ;
    * Réaliser le secrétariat des comités spécifiques (plan de continuité et sécurité des systèmes d'information, cellule de crise lors d'incidents techniques) ;
    * Contribuer à l'information dans l'intranet
    * Assurer l'assistanat classique
  • Dexia - Assistante de Direction

    La Défense 2004 - 2006 Assistante du Directeur « des Risques Opérationnels, de la Sécurité des Systèmes d’Information et du Contrôle Permanent » et de son équipe (14 collaborateurs)
    - Organiser des séminaires avec les correspondants des filiales (80 participants)
    - Traiter des dossiers spécifiques propres à la filière risque
    - Contrôler et valider les habilitations informatiques
    - Contribuer à l’information dans l’intranet
    - Assurer l’assistanat classique
  • Dexia Credit Local - Assistante du Directeur

    courbevoie 1999 - 2004 Assistante du Directeur « du Pilotage des Risques et des Systèmes d’Information » et de son équipe (25 collaborateurs)
    - Mettre en forme, éditer et diffuser le reporting trimestriel des risques de crédit
    - Réaliser le secrétariat des Comités de Crédit (rythme hebdomadaire durant 5 ans)
    - Assurer l’assistanat classique
  • Dexia Credit Local - Assistante de Direction

    courbevoie 1994 - 1999 Direction Commerciale Siège (15 collaborateurs - 2 ans),
    Direction Régionale Ile de France Ouest (20 collaborateurs - 6 mois)
    Région Centre (25 collaborateurs - 2 ans)
    * Organiser le séminaire annuel du réseau commercial (500 personnes), les réunions et actions commerciales : objets promotionnels, plaquettes, dossiers ;
    * Mettre à jour des bases de données clients (mairie, logement, associations, CCI...), des tableaux de bord commerciaux ;
    * Faire des mailings pour les opérations commerciales : élections municipales et régionales, nouveaux produits, etc... ;
    * Editer, préparer, envoyer, classer les contrats de prêts et réaménagements de dette ;
    * Assurer l'assistanat classique
  • Missions d'intérim et CDD - Assistante

    1986 - 1994 Employeurs :
    - Védior Bis
    - Collège André Malraux
    - Mobil'Théâtre
    - Société Sorelec
    - Préfecture du Loiret

    En charge de :
    - Assistanat classique
    - Conception et mise à jour de plannings, fichiers et gestion de publispostage
    - Elaboration de plaquettes publicitaires et commerciales, flash info, programmes
    - Suivi et vente d'une billeterie théâtrale
    - traitement des demandes de permis de conduire, cartes de séjour

Formations

  • Cork English College (Cork)

    Cork 2017 - 2018 TOEIC

    Listening Reading 815/990
  • WIMBLEDON SCHOOL OF ENGLISH (Wimbledon)

    Wimbledon 2016 - 2017
  • GRETA LOIRET CENTRE

    Orleans 1994 - 1996 Baccalaureat Professionnel option Secrétariat
  • GRETA LOIRET CENTRE

    Orleans 1993 - 1994 - BEP Administration Commerciale et Comptable

Réseau

Annuaire des membres :