MENARA HOLDING
- Assistante de direction
2004 - 2013
Mission :
• Rédiger, élaborer et traiter tout type de correspondances (commerciale, administrative, juridique, financière, …)
• Assurer l’enregistrement et le dispatching du courrier Envoi / Réception selon les meilleurs règles de traçabilité, de fiabilité et d’acheminement (destinataires internes, clients, fournisseurs, prestataires, administration, …)
• Concevoir et mettre en place un système procédural de gestion documentaire
• Réaliser des traductions en cas de besoin (Arabe / Français / Anglais)
•Veiller au bon classement et archivage des documents administratifs, comptables, juridiques, commerciaux, catalogues, correspondances
•Gérer, organiser et planifier l’agenda de la Direction Générale et en assurer la mise à jour en temps réel
•Filtrer, coordonner et communiquer l’information selon les priorités et l’importance
•Vérifier le courrier à soumettre à la Direction Générale et en assurer la conformité aux procédures internes (chiffrage, bon de commande, paiement, contrat, facture, note de frais, ….)
•Accueillir les visiteurs selon les règles de l’art
•Assurer la gestion des appels téléphoniques entrée / sortie selon des bases d’efficacité, d’optimisation et de satisfaction des interlocuteurs
•Gérer les événements ponctuels organisés par la Direction Générale (réception, foire, forum, conférence, ….) conformément au budgets alloués et dans les délais fixés
•Veiller au bon déroulement des déplacements de la Direction Générales (planification, réservation transport, agence de voyage, hôtel, location de voiture, ….)
•En général, assurer l’ensemble des attributions de l’assistanat de la Direction Générale
•Exécuter tout travail ou mission demandé par la hiérarchie
