Menu

Samantha DUTERTRE

LA SUZE SUR SARTHE

En résumé

Ayant obtenu mon BTS Assistante de Gestion, je suis à la recherche d"un poste dans le domaine administratif.

Je suis polyvalente, autonome et rigoureuse. Je m'adapte très facilement.

Mes compétences :
Suivi des règlements clients (relances téléphoniqu
Codification et enregistrement des factures d’acha
Gestion d’agenda
Accueil de personne
Enregistrements des règlements clients (chèques, t
Enregistrement des bons de livraison (achat)
Enregistrement des règlements fournisseurs (état d
Classement & archivage de dossier
Passation de commande client
Suivi de travaux sur Excel
Suivi des factures fournisseurs à estimer pour les
Opération comptable pour les fins de mois
Gestion du standard
Répondre à des candidatures spontanées
Microsoft Excel
EBP
SAP
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Access

Entreprises

  • ECOLE DE CONDUITE FRANCOIS - SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

    2016 - maintenant - Accueil téléphonique et physique
    - Inscription des élèves (contrôle des documents, règlement, donner livres)
    - Saisie de la demande de permis sur le site internet de l'ANTS, ainsi que la saisie des demandes avec attestation de formation concernant le permis AM, le permis B96, et la Passerelle A2 vers A.
    - Enregistrement des règlements clients sur notre logiciel AGX Harmonie
    - Mise à jour des plannings des élèves
    - Établir les bordereaux d’examen de la conduite
    - Gestion des stocks (livres de code, livret de conduite..)
    - Suivie des stages codes (demande de permis validés sur l'ANTS, commandes des places d'examen ETG sur le site internet Objectif Code)
    - Communiquer les résultats des examens ETG et conduite par email
    - Relance des RDVP1 et RDVP2
    - Vérification des fiches comptes des élèves (6 agences) puis relance auprès des élèves par le biais de facture
    - Relances des factures impayées
    - Saisie de la fabrication des permis des élèves reçues
    - Mise à jour régulière du site internet ainsi que la page Facebook
    - Statistique des résultats de la conduite pour le mois et par agence
    - Statistique des inscriptions par mois par agence
    - Entretien des locaux
    - Réservation des examens sur le site internet Printel
    - Saisie des devis et suivi des demandes Pôle Emploi sur le site internet Kairos
  • Hydro Manutention - Secrétaire Comptable

    2015 - 2016 Accueil physique et téléphonique
    Enregistrement des factures fournisseurs
    Saisie des lettres de relance destinées aux clients
    Saisie des règlements clients sur le logiciel Sage
    Facturation
    Saisie des devis
    Enregistrement et suivi des bons de livraison
    Gérer l'agenda des locations
    Saisie des commandes clients et fournisseurs
    Saisie des demandes de prix auprès des fournisseurs
    Mise à jours des tarifs des locations
    Classement des factures clients et fournisseurs
    Gestion des inventaires 2015 (création d'article dans la base de données, recherche des prix)
    Accueillir les livreurs
  • Le Mans Evénements - Assistante administrative

    LE MANS 2015 - 2015 Saisie des commandes CE pour les billets de la Foire 2015
    Réception du règlement
    Accueil physique et téléphonique
  • AXIMA Réfrigération GDF-SUEZ - Assistante Administrative

    2015 - 2015 Remplacement congé d'été

    Accueil téléphonique et physique
    Courrier
    Saisie des heures des techniciens sur le logiciel SAP
    Tâches administratives (saisie des avis d'interventions, facturation des devis, saisie des commandes, classement)
    Relance des fournisseurs pour les demandes de prix et délai de livraison de la marchandise
    Relance des impayées des clients
    Relance des devis auprès des clients
  • Com53 à Laval - Stage BTS Assistante de gestion PME- PMI initial

    2014 - 2015 Préparation de l'audit :
    Réalisation des fiches de poste et les individualisées
    Mettre à jour les fiches de poste
    Création d’un planning commercial pour planifier les événements commerciaux
    Mettre à jour le dossier commercial en insérant des documents

    Autres missions :
    Enregistrement des notes de frais
    Répondre à des candidatures spontanées
    Saisie des heures travaillées et supplémentaires sur Excel
    Saisie des heures d’intervention des salariés
  • Smurfit Kappa Maine Emballages - BTS Assistante de Gestion PME PMI en l'alternance

    2012 - 2014 Comptabilité
    Suivi des règlements clients (relances téléphoniques)
    Enregistrements des règlements clients (chèques, traites ainsi que l’état des virements)
    Enregistrement des règlements fournisseurs (état des prélèvements)
    Codification et enregistrement des factures d’achat
    Suivi des factures fournisseurs à estimer pour les fins de mois
    Opération comptable pour les fins de mois
    Suivi de travaux sur Excel (Mensuel)
    Classement des factures fournisseurs & archivage de dossier

    Gestion administrative
    Accueil physique
    Gestion du standard
    Gestion d’agenda
    Réservations d'événements
    Passation des commandes client
    Enregistrement des bons de livraison (achat)
    Prospection téléphonique

    Ressources Humaines
    Enregistrement des notes de frais
    Calcul des heures en compte
    Répondre à des candidatures spontanées
    Rédiger les courriers

Formations

Réseau

Annuaire des membres :