Samantha POLAILLON

En résumé

Entreprises

• Sodexo - Assistante du DRH France

  Issy-les-Moulineaux 2016 - maintenant Rattachée au Directeur des Ressources Humaines France et en tant que membre du comité DRH France mes responsabilités s'articulent principalement autour des axes suivants :
  
  - Interface au sein de l'entreprise : Interlocutrice privilégiée auprès des différentes directions de
  la fonction RH en France, des membres du Comité Régional France, des directions France des différentes dimensions, de la présidence de la région France et de la DRH Groupe;
  
  - Comité DRH France : Préparation des ordres du jour, partage des informations transmises et suivi
  des actions décidées. Prise en charge l'organisation de ces réunions et de tout événement de la
  communauté RH à l'initiative de la DRH France;
  
  - Mise en oeuvre de la politique RH : En lien avec le DRH France, implication dans la réalisation des Talent Review, de la réalisation et du suivi des contrats de travail et avenants des cadres dirigeants (population de 200 personnes environ), dans le suivi et la mise à jour des listes et coordonnées de cette même population;
  
  - Reporting : Réalisation des reporting répondant aux demandes notamment de la DRH Groupe;
  
  - Budgets : Suivi des dépenses du budget de la DRH France ainsi que du budget des dépenses des représentants du personnel, interlocuteurs de la DRH France.

• LafargeHolcim - Chargée de mission formation & développement / Programs Coordinator L&D Expertise

  Rapperswil-Jona 2013 - 2016 Résumé de la mission:
  
  Au sein du département Lafarge University:
  
  Coordination (y compris logistique) de programmes de formation ainsi que support au Responsable Programmes dans ses missions :
  
  - pour délivrer les programmes en prenant en charge les aspects logistiques, communication, planning et organisation - préparation en amont, présence possible in situ pour les programmes, suivi post-événement,
  
  - assistanat du VP Expertise Learning & Development & de l’équipe en fonction des besoins,
  
  - responsable de tâches transversales au sein du département L&D Expertise and Learning Organization: supports Digital Learning & Competency Framework,
  
  - rôle d’interface entre participants / responsables RH et L&D, N+1 / infrastructures hôtelières, Responsables de Programmes, Intervenants extérieurs (Coaches / Consultants).

• Lafarge - Assistante de direction bilingue anglais - RH

  Paris 2011 - 2013 Contrat de professionnalisation :
  
  Résumé de la mission:
  
  Au sein de la Direction Organisation & Ressources Humaines :
  
  1) assister le Directeur Organisation & Ressources Humaines Innovation dans sa fonction : point de contact RH pays en Europe et en Asie : Philippines, Malaisie, Indonésie, Inde, Bangladesh, Asie (Est), Russie, Ukraine, Pologne, Roumanie, Moldavie
  
  2) assister les membres de son équipe
  
  Assistanat du Directeur O&HR Innovation (et de son équipe) dans leurs fonctions :
  
  - réception / filtrage des appels téléphoniques / prise des messages
  - planification et gestion de l’agenda en fonction des priorités, des sujets, des interlocuteurs
  - logistique liée à l’organisation des déplacements, réunions
  - support aux programmes d’intégration nouveaux entrants
  - élaboration et suivi de descriptions de poste (y compris traduction en anglais)
  - élaboration et suivi des annonces RH en interne (y compris traduction en anglais) jusqu’à leur publication
  - frappe et mise en page de documents divers : Word, PowerPoint, Excel…
  - établissement des notes de frais, suivi du budget
  - accueil et assistance des visiteurs
  - recensement des besoins en fournitures et commande
  - classements et archivages
  
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  Summary of the mission :
  
  To assist the manager and the members of his team in their functions :
  
  - reception and filtration of phone calls / taking of messages
  - organisation and management of the agendas
  - in charge of the logisitics concerning the travels and meetings
  - help in the elaboration of induction programs for new coworkers
  - elaboration of the job descriptions (both in french and in english)
  - elaboration of the internal HR announcements (both in french and in english)
  - lay out and set up of documents (Pack Office)
  - monitoring of the invoices, expenses
  - welcoming and assisting the visitors
  - inventory of supplies and placing of orders

• Université de Versailles Saint Quentin-en-Yvelines - Enseignante vacataire - English Teacher

  2009 - 2011 Chargée de Travaux Dirigés en Méthodologie et Technique d’Expression en première année de licence d'anglais (classe de 25 étudiants) : préparations de cours, enseignement, préparation et correction des sujets d’examens.
  
  I was in charge of the preparation and the teaching of the english classes as well as of the preparation and corrections of the exams.

Formations

• L'Institut Supérieur De L'Entreprise - Collège De Paris

  Montigny Le Bretonneux 2011 - 2013 Assistante de Manager - Bilingual Executive Assistant

• Université De Versailles Saint-Quentin-En-Yvelines (UVSQ) / University Of Sheffield (United Kingdom) (Saint Quentin En Yvelines)

  Saint Quentin En Yvelines 2004 - 2011 Master d'enseignement et recherches, spécialité anglais - Master of Education (M.Ed)
  
  Licence LLCE anglais et Master LCL anglais - Une formation humaniste ouverte sur les Iles Britanniques et les États-Unis et qui combine l'étude de la langue elle-même à l'étude de la littérature et de la civilisation anglo-saxonnes.
  
  Studies of the English linguistics, grammar, American and British civilisations, American and British Literature.

Réseau

• Agnès RELIN

• Anne MANE

• Eliane POLLET

• Genevieve LAFFOND

• Hanta RAHARY

• Kamal SIMMOU

• Mélanie POLAILLON

• Mostefa CHAHEB

• Veronique CHEVOT

• Veronique SIGALA