Mes compétences :
Assistance téléphonique
Devis
Accueil de groupes
Assistanat de direction
Front Office
Management
Entreprenariat
Entreprises
INSTITUT CATHOLIQUE LILLE ESPOL
- Assistante de direction,administrative et Financière
2018 - maintenant
ICF Habitat
- Assistante Patrimoine
Paris2016 - maintenant
Groupe FABEMI
- Assistante administrative
Donzère2011 - 2014: Assistante administrative a FABEMI(Beton pret à l'emploi) à DONZERE
-Accueil physique et telephonique(30 lignes)
-gestion du courrier entrant et sortant ;
-Facturation
-En charge du parc automobile du groupe
-Taches administratives aupres du directeur financier et du Directeur des Ressources Humaines.
Pôle Emploi MONTELIMAR
- Charge des contrats
2011 - 2011Accueil du Public
-Informer et orienter les demandeurs d'emploi en Front Office
-En charge des contrats CUI-CAE
-Tri du courrier
-Assistanat des chefs d'equipes(envoi de courrier et prise de RDV avec les partenaires du Pole Emploi,redaction
de compte rendu des D.E)
L'Occitane en Provence
- Assistante
Manosque2008 - 2010Assistanat et gestion du temps du service RH et du Directeur des Ressources Humaines.
-En charge du budget du service RH
-Responsable du parc automobile du groupe
-Responsable des hôtesses d'accueil (2 personnes)
- Recrutement (sourcing, entretiens...)
-Assistanat et en charge du suivi de gestion fournisseur des services généraux de L'occitane (bureau de paris)
-Rédaction de compte rendu lors des réunions du service RH.
-En charge de la logistique de séminaires « cadres » du groupe L'Occitane.
Unies ECPD
- Assistante de direction du Directeur du cabinet des Nations
2007 - 2008Unies ECPD (European Center for
Peace and development) à
-Assistanat et encadrement du centre Européen
- Gestion du planning et déplacement du Directeur (réservation hôtel, avion...)
-Intermédiaire entre le centre et les différentes organisations internationales (OSCE, Croix Rouge
internationale)
Ambassade de france à Belgrade
- Assistanat du responsable du service visa de L'Ambassade
2006 - 2007Accueil et conseil
- Réalisation du dossier d'obtention du visa
-Assistanat du responsable du service visa de L'Ambassade
Lpg system
- Assistante commerciale
2004 - 2006Assistanat classique
-Interface entre les commerciaux et les clients (masseurs, kinésithérapeutes...)
-Accueil physique et téléphonique
-Traitement du courrier ;
-Traitement des commandes et suivi des RDV
BCA Expertise
- Assistante
Asnières-sur-Seine2002 - 2004aux services généraux de la Ste BCA Expertise (Experts Automobile) à Clichy (92)
-Accueil physique et téléphonique
-prise de RDV pour expertise sur véhicule à la demande des assurances
- réalisation de compte rendu des expertises faites sur véhicule
-traitement du courrier
-réalisation de devis pour l'aménagement des locaux
ALCATEL BUSINESS SYSTEM
- Hôtesse d'accueil & Standardiste
2000 - 2002Accueil physique et téléphonique
-Tenu du standard (7 LIGNES)
-En charge du planning des salles de réunions