Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access
Lotus Notes/Domino
Internet
Customer Relationship Management
Adobe Photoshop
Entreprises
FONCIERE LOGEMENT
- ANIMATRICE LOCATION
2012 - maintenantAssociation à but non lucratif créée en 2002 par les partenaires sociaux en application d'une convention avec l'État.
ANIMATRICE LOCATION
Animation de l'activité de location
Coordonner la relation avec les gestionnaires en vue d'optimiser la location des programmes et proposer des solutions aux problèmes éventuels de placement /Anticiper le placement des logements en travaillant en amont avec les gestionnaires des programmes en première location/Coordonner l'activité de relocation en optimisant les actions dans les délais des préavis/ Trouver des seconds commercialisateurs pouvant intervenir sur le patrimoine concerné/préparer les mandats de commercialisation et s'assurer de leur régularisation par les parties contractantes/
Coordonner la relation des gestionnaires et des seconds commercialisateurs en vue d'optimiser la location des programmes et proposer des solutions aux problèmes éventuels de placement /assurer une aide fonctionnelle de l'outil informatique aux deuxièmes commercialisateurs et contrôler leurs dossiers de candidature dans le système informatique /anticiper la fin de l'intervention du second commercialisateur et se poser la question de la reconduction du mandat
Le contrôle du versement des honoraires
L'animateur location doit veiller à ce que les Administrateurs De Biens reçoivent les honoraires qui leur sont dus dans le cadre de la location des logements de Foncière Logement. Ceci nécessite un contrôle des prestations au regard des règles fixées par Foncière Logement dans le cadre des mandats consentis aux prestataires. L'évolution des outils informatiques à disposition des Administrateurs De Biens nécessite une adaptation constante de ces outils de contrôle.
EPGI
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2009 - 2012Etudes Prestations Gestion Immobilière (Administration d'immeubles et autres biens immobiliers)
ASSISTANTE DE DIRECTION
Validation de dossiers de candidatures de locataires/Relance auprès des gestionnaires/Gestion des programmes de
livraison/Suivi téléphonique auprès des promoteurs /tenue du planning de livraison de programmes
Réalisation d'études ponctuelles pour la Direction / Compte rendu de réunion, organisation de réunions
FIGARO CLASSIFIEDS
- Responsable du Contrôle des Ventes
Paris2007 - 2009Leader National sur le marché de l'immobilier sur Internet
ASSISTANTE DE DIRECTION
Missions COMMERCIALE /Suivi, contrôle et centralisation de l'activité vente et des propositions tarifaires envoyées par les commerciaux / Réalisation les PRV des commerciaux
Missions DIRECTION /Réalisation d'études ponctuelles pour la Direction / Analyse mensuelle des résultats / Analyse des marges (ventes à perte, résultats par secteur, clients, produits, CA)
Missions GESTION / Analyse, contrôle et traitement des commandes sur Microsoft CRM / Gestion de tableaux de bord / Suivi des relations transverses entre les services de l'entreprise (marketing, communication, comptabilité)
FIGARO CLASSIFIEDS
- ASSISTANTE COMMERCIALE
Paris2006 - 2007Suivi de l'activité commerciale (contrôle de cohérence des données systeme information / commande) / Accueil téléphonique / Gestion des commandes et des réclamations logistiques / Suivi et mise en place des propositions commerciales (suivi téléphonique, rédaction des courriers, montage des dossiers, classement et archivage, ...) / Actions de developpement commerciale en binôme avec les responsables commerciaux / Gestion des bons de commandes / Plannification et organisation de Salon.
2005 - 2006Gestion des dossiers Locataires et Propriétaires / Participation au développement du portefeuille / Relation et communication avec les clients copropriétaires, conseils syndicaux, personnels d'immeubles, fournisseurs...
ORANGE Distribution
- ASSISTANTE LOGISTIQUE EN POLE TRANSVERSE
2004 - 2005PROJET EN PÔLE TRANSVERSE A LA DIRECTION MARKETING COMMUNICATION
ASSISTANTE LOGISTIQUE
Gestion administrative des départements / Organisation des réunions et comités récurrents / Gestion logistique quotidienne / Relance et communication avec les prestataires / Gestion des dossiers marketing / Assurer le suivi des dotations terminaux / Organisation et déploiement logistique des outils et matériels (Réception, stockage, routage) / Gestion des terminaux et suivi des prêts / Suivi des outils de pilotage de l'activité logistique / Organisation des déplacements et réservation (salle, devis restauration, suivi des prestataires, DA...) / Gestion et suivi des reprographies (doc. N&B, couleurs cd room)
DDI France
- ASSISTANTE DE FORMATION
2001 - 2003Cabinet international de conseil et de formation en ressources humaines
ASSISTANTE DE FORMATION
Prise de messages, tenue d'agenda / Organisation de Séminaires de Formation et de Centres d'évaluations clients / Coordination administrative et logistique des sessions de formation / Secrétariat Service Clients : mailing, correspondance... / Gestion administrative des dossiers clients (classement, suivi des demandes...) / Recrutements (sélection des cv, prise de rendez-vous, réponses aux candidatures) Gestion de services généraux : études de devis, suivi des offres, négociation avec les fournisseurs, choix des prestations. (Imprimerie, téléphonie, prestataires...) / Création de base de données clients pour la mise en place d'actions marketing. / Inventaire du stock de matériel pédagogique : réalisation de tableaux de bord pour les achats en devises (dollars et euros) / Support au service comptable : tableaux des paiements clients, relances téléphoniques, balance, déclaration d'échanges de biens.
