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Trust-It
- Assistante RH
2019 - maintenant
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AS INTERNATIONAL GROUP
- Assistante RH
Paris
2014 - 2018
Gestion du personnel à l'entrée des collaborateurs (Contrat de travail, DUE, affiliation mutuelle, affiliation caisse de retraite cadre LIE, renouvellement période d’essai ...),
Mise à jour et traitement des dossiers : rédaction et envoi de courriers, classement...
Gestion des visites médicales,
Suivi des collaborateurs : période d'essai, suivi soldes CP/RTT...
Contrôle et saisie des absences,
Gestion des contrats clients et sous-traitants,
Gestion des appels téléphoniques et accueil des candidats,
Gestion des soldes de tout compte,
Etablissement des avenants au contrat de travail, primes...
Gestion administrative de la formation / Gestion de l'OPCA
Mise en forme des Cvs au format de la société
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RATP
- Assistante RH
Paris
2013 - 2014
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Conexdata
- Assistante de direction
2013 - 2013
Accueil téléphonique, et clients,
- Secrétariat classique, courrier, frappe,
- Gestion tableaux de bord, saisie factures, banque
- Facturation clients (une vingtaine, suivi, relance),
- Pointage factures fournisseurs, suivi règlement,
- Suivi du parc automobile (9 véhicules),
- Suivi des commandes clients et fournisseurs,
- Organisation déplacement à l’étranger (demande de visa, réservation billets d’avion)
- Préparation administrative des appels d’offres.
Ressources Humaines :
- Suivi contrat de travail, médecine du travail, déclaration préalable à l’embauche (Urssaf), note de frais, suivi des congés payés, formations, préparation des éléments variables des fiches de paie, en relation avec l’expert-comptable.
- Saisie charges sociales, Tva.
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Protectim Security Services
- Assistante RH
Paris
2013 - 2013
DUE, gestion des arrêts de maladie, des congés (payés, sans solde, …)
Création fiche agent dans l’outil
Contrat de travail, avenant, attestation de travail, certificat de travail
Visite médicale
Vérification, mise à jour, relance des cartes de séjours
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BT France
- Assistante de direction reporting service support
Paris
2001 - 2011
Assistante De Direction Reporting Service Support :
Traitement des reportings en anglais, mise à jour quotidienne des tableaux de statistiques et des tableaux de suivi clients.
Tableaux de compte-rendu de réunion
Supervision du traitement des mails clients
Statistiques audit satisfaction clients, statistiques temps de traitement des tickets d’incident, statistiques gestion traitement des appels clients.
Facturation
Ressources Humaines :
Planning des équipes techniques, gestion du timesheet, des arrêts maladie, des congés payés, des RTT, préparation des éléments variables de paie, vérification des astreintes.
Organisation des trainings internes
Assistante Commerciale :
Call Center : Gestion des appels sortants et entrants y compris commerciaux
Gestion des devis, des bons de commandes (Firewalls, DNS, Interventions), création et suppression de comptes
Statistiques et mise à jour des tableaux de suivi clients
Rédaction de procédures internes
Accueil : Réservation et planning de salle de réunion, accueil client, standard, courrier
