Sandra BEVALOT

En résumé

Entreprises

• Randstad Inhouse Services - RESPONSABLE DE COMPTE

  Saint Denis La Plaine 2017 - maintenant

• ENTREPRISE DE CARRIERE ET DE FABRICATION DE BETON DANS LE CHABLAIS - Assistante de gestion

  2015 - 2017

• IMMOBILIERE COMTOISE - Assistante de direction

  2013 - 2014 Assistanat et secrétariat auprès du Président Directeur Général, des négociatrices du service transactions et du Responsable de la promotion-construction
  Assister le président directeur général : gestion de l'agenda, réception des appels téléphoniques, traitement de l'arrivée du courrier, accueil des rendez-vous, rédaction et mise en forme de courriers, organisation des conseils d'administration et des assemblées générales
  Tenue des écritures journalières en termes de trésorerie de la partie Agence
  Suivi administratif des dossiers de ventes du compromis jusqu'à la clôture du dossier Informatique
  Assistanat commercial : réception et aiguillage des demandes, diffusions publicitaires sur sites et en vitrine
  Règlements des factures fournisseurs Agence
  Lien transversal avec la partie locative et syndic
  Pratique d'internet, outlook, google gmail, google drive

• HABITAT 25 - Assistante de direction

  Paris 2012 - 2013 - mission de travail temporaire
  Assister le directeur général (gestion de l'agenda, réception des appels téléphoniques, traitement de l'arrivée du courrier, accueil des rendez-vous, revue de presse)
  Secrétaire de l'instance du Bureau (séances mensuelles) (mise en place d'un rétro planning, recueil des projets de rapports, rédaction du procès-verbal et des délibérations, gestion logistique)
  Secrétaire du Comité d'Engagement (séances hebdomadaires) avec rédaction du compte-rendu, mise à jour d'un tableau de bord des opérations en cours et ponctuellement rédaction du compte-rendu du comité de direction
  Secrétariat classique : rédaction et mise en forme de courriers

• Agence de la biomédecine - Secrétaire de direction

  2008 - 2012 Assister la directrice générale (gestion de l'agenda et de ses déplacements en France et à l'étranger, préparation des dossiers pour ses réunions de travail, accueil des rendez-vous)
  Veille actualités sur un site internet spécialisé dans le domaine médical
  Relations téléphoniques avec le ministère de la santé et d'autres tutelles (interlocuteurs de haut niveau : parlementaires, cabinets ministériels, directeurs généraux et chefs de service hospitaliers)
  Secrétariat du conseil d'administration (3 à 4 par an) (mise en place d'un rétro planning, recueil des projets de délibérations et informations auprès des autres directions et gestion logistique le jour J)
  Secrétariat classique : rédaction et mise en forme de courriers, power point, mise en forme du compte-rendu du comité de direction, classement et archivage, recueil d'éléments de langage auprès des autres directions, suivi des questions parlementaires
  Secrétaire-assistante de la directrice administrative et financière et du directeur des systèmes d'information
  Gestion d'agenda et organisation des réunions de service et inter directions
  Etablissement de présentations power point pour les réunions de la direction
  Compte-rendu des réunions des chefs de service ,

Formations

Réseau

• Anne LEVEQUE

• Antonio SEQUEIRA

• Christophe VINCENT

• Co BEN

• Haidetou GANDEGA

• Marie-Charlotte LAIGO-PAITARD

• Ninette LAVAUD

• Regine POBELLE-BELBACHIR

• Sophie BLANC

• Vanina BEVALOT