ENTREPRISE DE CARRIERE ET DE FABRICATION DE BETON DANS LE CHABLAIS
- Assistante de gestion
2015 - 2017
IMMOBILIERE COMTOISE
- Assistante de direction
2013 - 2014Assistanat et secrétariat auprès du Président Directeur Général, des négociatrices du service transactions et du Responsable de la promotion-construction
Assister le président directeur général : gestion de l'agenda, réception des appels téléphoniques, traitement de l'arrivée du courrier, accueil des rendez-vous, rédaction et mise en forme de courriers, organisation des conseils d'administration et des assemblées générales
Tenue des écritures journalières en termes de trésorerie de la partie Agence
Suivi administratif des dossiers de ventes du compromis jusqu'à la clôture du dossier Informatique
Assistanat commercial : réception et aiguillage des demandes, diffusions publicitaires sur sites et en vitrine
Règlements des factures fournisseurs Agence
Lien transversal avec la partie locative et syndic
Pratique d'internet, outlook, google gmail, google drive
HABITAT 25
- Assistante de direction
Paris2012 - 2013 - mission de travail temporaire
Assister le directeur général (gestion de l'agenda, réception des appels téléphoniques, traitement de l'arrivée du courrier, accueil des rendez-vous, revue de presse)
Secrétaire de l'instance du Bureau (séances mensuelles) (mise en place d'un rétro planning, recueil des projets de rapports, rédaction du procès-verbal et des délibérations, gestion logistique)
Secrétaire du Comité d'Engagement (séances hebdomadaires) avec rédaction du compte-rendu, mise à jour d'un tableau de bord des opérations en cours et ponctuellement rédaction du compte-rendu du comité de direction
Secrétariat classique : rédaction et mise en forme de courriers
Agence de la biomédecine
- Secrétaire de direction
2008 - 2012Assister la directrice générale (gestion de l'agenda et de ses déplacements en France et à l'étranger, préparation des dossiers pour ses réunions de travail, accueil des rendez-vous)
Veille actualités sur un site internet spécialisé dans le domaine médical
Relations téléphoniques avec le ministère de la santé et d'autres tutelles (interlocuteurs de haut niveau : parlementaires, cabinets ministériels, directeurs généraux et chefs de service hospitaliers)
Secrétariat du conseil d'administration (3 à 4 par an) (mise en place d'un rétro planning, recueil des projets de délibérations et informations auprès des autres directions et gestion logistique le jour J)
Secrétariat classique : rédaction et mise en forme de courriers, power point, mise en forme du compte-rendu du comité de direction, classement et archivage, recueil d'éléments de langage auprès des autres directions, suivi des questions parlementaires
Secrétaire-assistante de la directrice administrative et financière et du directeur des systèmes d'information
Gestion d'agenda et organisation des réunions de service et inter directions
Etablissement de présentations power point pour les réunions de la direction
Compte-rendu des réunions des chefs de service ,
