20 Minutes France
- Responsable de l'Administration du Personnel et des Relations sociales
Ressources humaines | Levallois-Perret (92300)2014 - maintenantAdministration du personnel
Assure l'administration du personnel liée à l'ensemble des processus d'embauche, d'intégration, de mobilité, de promotion et de départ (rédaction des contrats/avenants/courriers divers et des reportings RH, lien avec le Service Paie).
Veille au suivi rigoureux des échéances RH (fins de périodes d'essai, CDD, temps partiels, maladies, maternités, congés parentaux, etc.).
Contrôle des tableaux de bord RH (entrées, sorties, mutations etc.).
Manage une Gestionnaire RH.
Garante du respect de l'ensemble des obligations légales - Veille juridique en droit social.
Relations sociales
Assiste la DRH dans le conseil auprès des managers sur l'ensemble des problématiques de gestion RH, dans le respect du droit du travail, de la convention collective et des accords d'entreprise.
Prépare et anime les réunions du CSE et de toutes autres instances ou commissions sur toutes questions relevant de l'organisation du travail, de l'information réglementaire des IRP, de la mise en place et du suivi des accords d'entreprises, etc.
Participe à l'élaboration des accords et/ou Plan d'Actions applicables au sein de l'entreprise et produit des éléments de communication (statistiques emplois des seniors, disposition en faveur de l'égalité H/F, pénibilité, etc.). Est à l’écoute du personnel et remonte les informations à la DRH sur l’évolution du climat social.
Organise les élections professionnelles.
Soutien à la DRH dans la gestion des procédures disciplinaires et contentieux prud'homaux et établissement de la documentation afférente, en relation avec les cabinets d'avocats.
Communication interne
Propose et organise de nouvelles actions d’animation interne (courses caritatives, secret santa, tombola de Noël, etc.)
Veille à la diffusion de l’information destinée au personnel (affichage obligatoire, circulaires, notes, site intranet RH).
Recrutement
En fonction des demandes, rédige et publie les annonces.
Trie et sélectionne les candidatures en rapport avec le profil.
Prépare les entretiens d’embauche, évalue et interviewe les candidats.
Réalise les reportings auprès des managers (point d’avancement, d’étape, etc.).
Ressources humaines | Issy-les-Moulineaux (92130)2013 - 2014- Au sein de la Direction Ressources Humaines, Innovation, Marketing et Supports : secrétariat de l'équipe RH (gestion d'agenda, réservation de salles, organisation des réunions) auprès de plusieurs RRH.
- Gestion des Délégués du Personnel : organisation des réunions mensuelles, réservation des salles et intendance, préparation et envoi des convocations, aide à la réception du compte-rendu et affichage.
- Gestion des intérimaires : commande, aide à la sélection, suivi des dossiers des intérimaires en poste.
- Recrutement : dépouillement des CV et reporting aux Responsables RH, planification et organisation des entretiens - Suivi des candidatures et gestion des réponses négatives.
Ressources humaines | Massy2011 - 2013Mise en place des élections professionnelles.
- Aide à la mise en place d’un logiciel de gestion des temps, création d’un manuel utilisateur et formation du personnel à ce nouvel outil.
- Gestion administrative du personnel : rédaction des contrats de travail et avenants, déclarations uniques d'embauche, gestion des absences, suivi des entrées et sorties etc.
- Suivi et mise à jour de tableaux de bord : effectifs, absences, heures supplémentaires, gestion de la participation et de l’intéressement, établissement et suivi du budget de la masse salariale : reporting mensuel auprès de la Direction Financière.
- Administration du personnel intérimaire.
Ressources humaines | Lieusaint2010 - 2011Administration du personnel permanent :
- Rédaction des contrats et avenants, déclarations et affiliations auprès des organismes sociaux.
- Organisation des visites médicales obligatoires – Déclaration et suivi des accidents du travail.
- Tenue des dossiers du personnel : constitution, vérification des documents, mise à jour et archivage.
- Collecte, vérification et transmission des éléments variables de paie.
SIRH : Création des nouveaux arrivants, extraction des données, mises à jour - Suivi des heures travaillées et des absences (badgeuse) - Suivi et mise à jour de tableaux de bord.
Administration du personnel intérimaire :
- Prise de commandes, mise à jour du registre et tableau de suivi du personnel intérimaire (pointages, heures travaillées) - Suivi qualité des fournisseurs d’ETT.
Ressources humaines | Ballainvilliers (91160)2010 - 2010- Contrôle et mise à jour quotidienne de la badgeuse (gestion des absences et du temps de travail).
- Gestion administrative du recrutement du personnel saisonnier : rédaction des réponses aux candidats, rédaction des contrats de travail, DUE, accueil et information, gestion des visites médicales etc.
- Participation à une consultation et à une réunion du CHSTC sur la nouvelle classification des emplois.
In Extenso
- Chargée de dossiers juridiques
Juridique | Issy-les-Moulineaux (92130)1995 - 2009- Gestion du secrétariat juridique : approbation des comptes, préparation des CA et AG, mise en place des calendriers, suivi des mandats sociaux, modifications statutaires, transformations, constitutions, opérations sur le capital (augmentation/réduction) - Interface avec la comptabilité, le contrôle de gestion et les commissaires aux comptes.
- Prise en charge des formalités légales.
- Tenue et mise à jour des livres obligatoires.
- Gestion de la documentation.
