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Sandra VAVDIN

PARIS

En résumé

Mes compétences :
Ressources humaines
Management
Gestion
Organisation du travail
Juridique Droit du travail
Édition

Entreprises

  • Editions Hatier - département Foucher - Éditrice scolaire

    2017 - maintenant
  • Lextenso éditions - Assistante éditoriale

    Issy-les-Moulineaux 2017 - 2017 - Préparation éditoriale des manuscrits LGDJ en vue de leur publication
    - Mise en conformité des titres avec la charte éditoriale et avec les différentes mises en page
    - Relecture et corrections ortho-typographiques (notamment via Prolexis)
    - Relation avec les auteurs
    - Vérification des épreuves et validation des BAT
  • Guide du routard - Assistante éditoriale

    2015 - 2017 - Le suivi éditorial des titres, comprenant la mise en conformité des textes en fonction du protocole de la collection.
    - La coordination des travaux des différents intervenants internes et externes.
    - Le suivi des lecteurs / correcteurs.
    - La gestion de la préparation de copie et des différentes étapes de la lecture.
    - La mise en composition des titres jusqu'au BAT.
    - Le suivi du planning.
  • Hachette Livre - Assistante éditoriale stagiaire

    Paris 2014 - 2015
  • Editions Solar - Place des éditeurs - Assistante éditoriale stagiaire

    2013 - 2014 REDACTIONNEL
    * Rédaction de quatrièmes de couverture, argumentaires, fiches de lecture, courriers administratifs, documents confidentiels
    * Relecture et pointage d’épreuves, réécriture, préparation de copies
    * Recherche documentaire et iconographique (crédits photographiques…)
    * Coordination de l’information de l’ensemble des interlocuteurs dans la chaine éditoriale
    * Suivi éditorial

    INFORMATIQUE
    * Adobe (Digital Éditions, Indesign), Yonix, Telescope
  • Freelance - Biographe privée

    2013 - 2014 Elaboration de récits de vie auprès de particuliers
  • SECOURS CATHOLIQUE - RESPONSABLE PAIE

    Paris 2007 - 2013 MANAGEMENT ET RESPONSABILITES RH
    * Encadrement de 2 à 4 salariés et organisation du département
    * Recrutement et formation de gestionnaire paie et de stagiaires
    * Conseil juridique aux différents membres de la DRH
    * Elaboration d’états comptables et de paie : intégration comptable de la paie, provisions, divers
    rapprochements, 13è mois
    * Interlocuteur des Commissaires aux Comptes
    * Participation à l’élaboration du budget (masse salariale) de l’association

    PAIE
    * Réalisation de la paie (350 salariés) dans sa globalité (jusqu’aux litiges) et contrôle pour
    l’Association au niveau national (1000 salariés)
    * Administration du personnel
    * Chargée de projets : relation avec un nouveau prestataire de paie, migration et suivi de la nouvelle
    version de logiciel Alicia RH
    * Développement de l’outil (veille juridique, états, paramétrage…)
  • Independent Insurance - Responsable RH

    1998 - 2007 GESTION DU PERSONNEL
    * Elaboration et suivi des différents types de contrats de travail
    * Gestion des absences (congés, maladies, accidents du travail) et des visites médicales
    * Suivi des déclarations sociales et des dossiers retraite et prévoyance
    * Suivi des instances représentatives du Personnel (élections, réunions mensuelles, budget)
    * Etablissement des procédures de licenciements
    * Gestion et suivi des procédures prud’homales

    PAIE
    * Réalisation de la paie : gestion des dossiers, saisie des données variables, contrôle des bulletins, élaboration des soldes de tout compte, veille législative
    * Etablissement des DADS aux organismes sociaux
    * Mise en place d’un nouveau système de paie (Ciel)

    RECRUTEMENT ET FORMATION
    * Suivi des postes vacants et réponses aux candidatures
    * Prises de rendez-vous avec les candidats et accueil des nouveaux arrivants
    * Formations internes et externes de collaborateurs : orientation, conseil, logistique, évaluation, suivi, gestion du budget, conception du plan de formation, reporting



    COMPETENCES INFORMATIQUES :

    • Hypervision, Ciel Paie, Alicia RH, Pack office

Formations

Réseau

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